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刚刚跟单完成一个信用证单,虽然单不是我谈的,但是后期跟进基本是我来跟的,所以在此跟大家分享一下经验吧,如有刚做信用证的,可以做个参考。(汗,本人也是第一次接手信用证的,当是俺总结经验了。)此信用证为沙特那边开的,里面有规定比较详细,也没有什么特别刁难的条款,基本内容包括:开证人信息,对证人信息,开证人对BL,PL,PI的要求,船证,开证人收到单据后的传真证明等,我觉得关键是要把握住时间。
1。确定订单的时候,确实需要和工厂沟通好交货时间,在工厂确定能够交货的那个日期上最好延迟一周到10天,因为有很多不确定的因素发生,比如工厂突然发现按时间没有办法交货,或者客人那边提供资料不详细,需要一次又一次确定。但延迟的这10天时间应该足够应付这些问题了。
2。与客人及时沟通。涉及到产品内容方面的事情,要及时与客人沟通,并且需要客人有效率的回复,这样工厂才可以缩短补料时间。客人不需要确定产前样是客人基于对工厂的信任,但是工厂有必要把图片等资料补给客人确认。其中如果涉及到改色或者贴条码等问题,工厂想到时,应该提醒客人,顺便做好图示给客人确认。一定要提醒客人在极短的时间内确认,而不是将此确定拖一到俩个周。
3。生产单上表明的交货期一般会提前几天的,在这个时间段的中间日期,就必须跟客人联系,问明其是否有指定货代代理(如果信用证上没有明显规定谁来订船)。做FOB价时,通常客人会有指定代理出货,需要知道客人货代的中国代理联系方式,然后同货代联系并早早确定船期(确定船期之前必须和工厂确定好是否能按时出货,如需推迟,则需要多少天,但不能超过最迟交货期的前3天)。或者客人有指定的船公司却没有代理,则可以让客人提供与船公司签订的协议约号,根据客人的约号可以寻找货代,确定约号的存在,开始定舱位。有约号才可以到付运费。如果客人没有指定货代,则需要工厂帮忙寻找货代,这种情况下,一般代理不会做货到付款的,则需要找几家货代公司报价,比较后并连海运费一起推荐给客人。由客人选择并且催促客人做出决定。这个时候,海运费需要TT给工厂来付给货代。简单的说,客人找代理,到付运费,工厂找代理,要么有约号,要么TT运费给工厂来付海运费。
4。最迟交货期:最迟交货期其实是最迟装船日,提单上要显示的日期。而提单显示日期是船开的日期。所以一般最迟入仓日期是最迟交货期的前2天,而且要问明白货代确定是最迟交货期那天走船,这样做其实是很冒险的,因为一旦船延迟一天,则提单上的ON BOARD 与提单上最迟交货期不符了,将会导致对不了单。这就是为什么要在生产期中间时期就开始与客人的代理商量什么时候出货的原因。
以上4点是关于时间上的说明,还有几点是关于信用证方面的问题:
1。审证。个人认为审证应该是在客人提供信用证申请时,负责对单的人以及相应业务员应该看清楚信用证里是否有特殊条款。因为本人的英语能力有限,耗费了很长时间研究那信用证,最终还是似是而非。而负责信用证对单的人员说此信用证可以,因此业务就让客人开了信用证。可是后来事实证明他们是否认真审证是个值得商榷的问题。
2。准备资料。在出货前一周准备好出货资料,CI/CL,等货入仓,补充相应的东西。按照信用证上的要求补充料。特别是BL资料,需要跟信用证上的一致,甚至标点符号。如果入仓时间仓促,补料时间也会很仓促,或多或少的会出问题。所以入仓时间很重要。
3。BL 。如果BL上的时间提前或者刚好是信用证上的最迟交货日,则没有多少问题了。如果延迟了1--3天,则需要跟货代公司协商到签提单。但是货代公司会说他们需要同客人所在地的代理联系确认后才给到签的。所以只能等。就算出问题了,也要冷静,先准备好材料。
4。去银行审单。对于这个,如果时间急促情况下,个人认为应该在出货前一周携带BL补料资料(即时没有柜号,船名等)去信用证对单行,即中行对单。毕竟中行是对单行,其有专业人员审单,尽早发现单证上的不符点,可以及时加以修正,而不等到提单COPY件出来时才急忙去银行审单。当然,如果入仓时间早,到是可以这样操作的。
虽然钱还没有拿到手,但所有单证已经提交到银行去对单了,应该没有多大问题的。这过程中,沟通很重要。如果是自己公司拿单去对证,还好点,俺们是委托贸易公司来操作的,沟通的头都大了。
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还没操作过,需要多多学习.
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