加拿大外贸
在深圳做了将近3年的SHIPPING和单证,在这个即将要告别的行业里,自己总结了一些经验和流程拿出来分享一下,如果有什么有误的地方欢迎指导和交流.在临近货物OK的大约一周一般都会收到跟单同事的一份出货物的清单，然后需要拿到S/C或者是客人的PO。按照手头上的文件或者参考以前的走货记录填写BOOKING FORM。在填写是应该注意：
1。SHIPPER 托运人
2。CONSIGNEE 收货人
3。NOTIFY PARTY 通知人
4。PORT OF LADING / PLACE OF RECEIVE 装运港 / 收货人
5。PORT OF DISCHARGR
6。SHIPPING MARK
（1）散货尤其要注意，当货物ITEM#比较多时，应该自己做一份ATTACHMENT
7。CONTAINER SIZE
（1）一般包括：20，40，40HQ，45HQ
8。DESCRIPTION OF GOODS
（1）除了货物的描叙以外还要补充：PO#（定单号码），ITEM#（款式号码），CARGO READY DATE（货物OK的时间），如果货物是不含有木质成分的应该特别著名：THIS SHIPMENT CONTAINS NO WOOD PACKING MATERIALS。（特别是去美国和加拿大的货物一定要注明这句话）
9。GROSS WEIGHT AND CBM
第二步：追船公司或者货贷放S/O（SHIPPING ORDER）
1。在收到S/O时要注意的事情：
（1）。仔细核对PORT OF LADING，PORT OF DISCHARGE/DELIVERY，CONTAINER SIZE看是否和自己的BOOKING一致，以免拖错柜和运错目的地。
（2）。仔细注意S/O上面的几个日期：开仓日期（C/Y OPEN），截提单补料（S/I CUTTING OF），截重柜（C/Y CLOSING）以及截海关放行条（CUSTOM RELEASING）。
（3）。在安排去码头拖空柜来厂装货物是要把收到的S/O给拖车公司，走国内时要同时把S/O给报关员，走香港出货就不需要把S/O给报关员，但是要自己在电子口岸报关。散货报关一般情况要求5份S/O
（4）。做提单补料时候一定要特别留意。千万不能够出错，除了要填上BOOING上的内容以外，还要有柜号/型，封条号，船名，航次，S/O号码，INVOICE NO。还要注意的是提单补料上面的柜型/号，封条号，毛重，尺码一定要和装箱单一致。
（5）开船后1-2天内船公司会传真B/L COPY件给你确认，如果无误，就只需要COPNFIRM BACK即可，如果和提单补料不一致，或者有误，则把要求修改的部分标出，要求改正。
（6）一般情况下B/L COPY件上会列名要求我们要付款项。
第三步：文件制作
一般要按照客户的具体要求来做，INVOICE，PACKING LIST，B/L。去往加拿大的要求加拿大海关发票，去欧盟的要求FORM A，去美国的无论什么情况下都不需要FORM A。去智利的要求FORM F，如果是做L/C的就按照L/C做，D/A和D/P是要做文件给银行（凡是入银行的文件一定要求有COLLECTION FORM 和DRAFT）。做T/T的一定要做SHIPPING ADVICE给客人。
[ 本帖最后由 jade 于 2009-6-22 09:19 编辑 ]
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顶一下。。。。。。。。。
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顶一下。。。。。。。。。:handshake
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写得不错,顶一下, 可是为什么要结束船务的生涯呢?
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呵呵,我是觉得做了船务而不去了解下货代或者是船公司真是一种遗憾啊
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呵呵。我们的S/O都在拖车行那所以我都不太懂到底咋回事。。。
看LZ是准备是去货代或者船公司发展咯？呵呵。。。
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呵呵,现在已经在货代了,感觉又有好多的知识啊,总算没有白来.
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嘻嘻。原来是这样。那有空要跟你学习一下。。。
偶对货代也蛮有兴趣的。。你在做业务还是操作单证？？？
我还算是菜鸟呢。。。工作经验还不到一年。。额。。。。
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我现在在做货代的业务,来这里也有一个月了.让我感觉最深的就是脸皮变厚了.
你也可以家我的MSN:[email protected]
大家相互聊聊
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回复 #5 SALESLUOJIE 的帖子
呵呵,是要换换新的东西的:)
我也觉得做了船务而不去了解下货代或者是船公司真是一种遗憾的
可惜我现在船务都不是很熟的,呵呵,学习当中~`~
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是的,往往在和货代打交道的过程当中处于被动的局面,就是因为不了解货代.
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谢谢楼主的分享,十分感谢
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顶一下。。。
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请楼主解释一下：开仓日期（C/Y OPEN），
截提单补料（S/I CUTTING OF），
截重柜（C/Y CLOSING），
截海关放行条（CUSTOM RELEASING），
COLLECTION FORM ，分别是什么意思啊！？不好意思，这个我不懂，网上查也没有查到，就是查到的也看不大懂！:L :L :L :L ，多谢啦！
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这些都是广东这边的说法:
1.开仓日期（C/Y OPEN），就是可以提空柜的日期
2.截提单补料（S/I CUTTING OF），就是做提单资料给货代
3.截重柜（C/Y CLOSING），把货柜还到码头的截止日期
4.截海关放行条（CUSTOM RELEASING），报完关后海关会给一个放行条给你,然后你拿这个单交到船公司的截止日期
5.COLLECTION FORM 就相当于一个交文件的清单,上面会写明你所提交文件的种类,数量,你们公司的帐号,受益人等等很多的消息.
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