加拿大进出口外贸出口业务备案及留档资料如何才能整理的更好更完善?



加拿大外贸

出口业务中涉及很多单据资料,从订单开始到合同、报关单、发票、箱单、退单、提单、场站收据,还有货代的进仓单。货代单,以及一系列的水单增票。
本来资料繁多,整理起来就有点困难,再加上很多单子都不是同时来的,今天有这个单子了,一个月后才能拿到另一个单子,这中间又会夹杂着其他的业务其他的事情,导致后来业务完后时单子都不知道哪里去了。
大家有没有什么好的方法或者经验,可以讨论、分享一下,让更多的人事半功倍啊。

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每个公司应该会有个系统,或者是自己做个文件夹来存档就好了

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我们公司没有系统,文件夹倒是有,但是文件太多了,还是很容易搞乱。现在理起来真的是头晕脑胀

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感觉脑袋要乱掉了。

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只能是放在一个专门放资料的柜子里了,找起来方便一点

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说的有道理。
也许做单证的,就是需要成天跟这些单子打交道,不习惯都不行啊。

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每笔业务的单据分开来收集入册归档,以后找起来方便。

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有道理。有时候电子档的整理也会比较麻烦,虽说建个文件夹就好了,但是有些业务纵横交错,不太好整理。我现在已经建了很多文件夹了,搞到后来,找一个文件就要一次次点击文件夹、子文件夹,点到手都麻了才找到文件,相当的苦恼啊。

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将单据分类吧 ,进口的出口的,同一票的单据放在一起,这样会好很多,记住每次拿到单据麻烦归档到那一个文件夹去,电子版也好纸质版也好,久而久之慢慢就不觉得乱了。

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好吧,可能还是我接触业务不久,还没有适应吧。我试试看。

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每个客户建立一个文件夹,每个客户文件夹根据合同号再建立子文件夹。

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我知道了,正在努力试行中。谢谢!

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系统分类很重要的,要有这个观念、习惯。

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是的。言之有理。虽然还不太适应,但是我会不断努力去适应的。

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来这里吧,这边有一大帮子人


[ 本帖最后由 jiaxiangtu 于 2013-10-31 16:24 编辑 ]
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