加拿大进出口外贸贸促会CO数字证书申请材料



加拿大外贸

本月贸促会一直在推广产地证办理电子化,首先需要办理的是企业数字证书、手签员数字证书、操作员数字证书。一般企业为了防止人员变动造成不变,也最经济的做法就是所有的数字证书都以法人和法人代表的名字申请。经过多方摸索和了解,弄明白了所需资料,现分享如下:

1.企业数字证书申请表和手签员证书申请表分别打印出来盖章(按照表中提示签字盖章,要区分公章和印章哦)。
2.营业执照副本
3.组织机构代码证副本
4.地税税务登记证
5.法人身份证和手签员身份证复印件
6.打款给尊商网的银行水单
以上资料都要加盖公章哦,交到贸促会统一邮寄给尊商网,2周内审核,通过后会寄证书到企业。

总结下需提交的纸质材料
将第企业数字证书申请表和手签员证书申请表,营业执照副本等公司资质,身份证复印件收集好的纸质材料提交到当地贸促会(纸质材料包括“已签名的数字证书申请表,企业法人营业执照副本复印件,组织机构代码证副本复印件,地税税务登记证复印件,申请人身份证复印件”并加盖企业公章。企业数字证书申请表,必须加盖业务章)




更多详细内容,以后更新。

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我还没去弄呢 有已经搞好收到数字证书的了吗

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一般的按照贸促会网站上的具体操作就木有什么问题。有一些细节问题对答贴出来供大家参考。

数字证书疑问:

手签员数字证书新增法人的话,以后每次去贸促会拿证是否只要额外出授权书就可以了?

以后你们到贸促会来打证的话,要带手签员卡来才能帮你们打证,如果是法人为手签员的话,可以视为法人授权了。

法人是否需要参加手签员培训?

新增的手签员要参加培训考核,老手签员2年培训一次。每次费用600-1000元。

培训是否可以由员工代劳?

培训是可以由做这个事的人来参加的。

到贸促会来签证的话 那需要法人(手签员)的亲笔签字吗?

你们交费以后就制作了电子印章和签名在CA卡里面,到时候一起彩打出来的。带手签员CA卡来打证就行了。
还有手签员如果是法人的话,出现任何问题我们都找手签笔迹的人负责而不是找办这个事的人,这个要跟法人说清楚。

申请办理数字证书时须提交手签员证,新增法人代表为手签员没有证怎么办?

到时现场给法人发个临时证。

请问企业公章和业务章的区别是什么?

公章就是在工商局备案的章子,业务章是中英文圆章。
行政公章和对外中英文印章,有些行政公章没有英文,有个五角星.

PS:
1.企业数字证书申请表里 企业法人签名可以用签字章。

2.纸质材料交当地贸促会,当地贸促会审核后统一邮寄。尊商网收到纸质资料后需要约2周时间审批,如果资料有问题会联系企业。

3.以后去贸促会出证收费标准和现在一致,35元每份。

ECO业务疑问:

如果想自己打证的话还需要重装软件,需升级到ZFORM系统,升级了就不能降回去了,然后将公司原来的数据倒出来。到时候会涉及到费用问题(具体金额见以后的通知),但现阶段可以免费先用。

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听说是10月木有数字证书CA卡就登陆不了系统了

评论
数字证书申请说明
企业端CA数字证书的使用是确保系统安全运行的前提,并可为实现证书全程电子化签证和电子数据跨境传输提供必备的安全技术基础和保障。同时,企业端CA数字证书能为用户提供丰富有益的服务,实现注册企业年审、手签员年审、eCO计费等工作的网上办理,使企业办理业务更加安全快捷。
流程说明:
1. 打开http://www.co.ccpit.org/,注册账户(已注册企业直接登录系统)。
2. 登录iForm系统,进入“账户管理”模块,填写数字证书申请表。
3. 在线签署协议并提交申请表(查看iForm操作演示)。
4. 下载打印数字证书申请表后签名、加盖企业公章,收集“企业法人营业执照副本复印件,组织机构代码证副本复印件,地税税务登记证复印件,申请人身份证复印件”并加盖企业公章。
5. 将收集好的所有纸质材料提交给当地贸促会,并向尊网商通缴纳办理数字证书的相关费用(查看付款信息)。
6. 贸促会审核纸质材料后,统一交给尊网商通。
7. 尊网商通接收整理贸促会审核过的纸质材料。
8. 尊网商通提交需求给RA服务商制作数字证书。
9. 尊网商通对企业印章、手签员签名进行图形处理、提交给贸促会审核。
10. 贸促会进行企业印章、手签员签名审核与电子备案。
11. 尊网商通把制作好的数字证书以及相关票据快递到付给企业。
12. 企业签收数字证书。
13. 企业登录iForm系统,绑定数字证书(查看iForm操作演示)。
流程图:

数字证书操作指南
一、申请数字证书
1. 企业法人证书申请步骤:
1.1 用主账号(admin)进入iForm系统,点击"账户管理",进入账户管理模块(未注册的企业,请先登录http://www.co.ccpit.org注册账户)
1.2 进入账户管理模块首页,如果您还没有申请数字证书。系统会提示"您的账户还没有添加数字证书",请点击"立即申请"。进入申请表填写界面:
1.3 选择申请企业法人数字证书(需要先申请企业数字证书,才可以申请手签员与操作员数字证书)→点击“下一步”。
1.4 填写申请人信息→填写发票信息与收件地址(如您不知道开票信息如何填写,请向贵司的财务人员咨询。我们会根据您填写的收件地址寄出相关票据和数字证书)→点击“提交”。
1.5 下载、打印申请表,签名并盖章 (企业公章和业务章),收集相关复印件(企业法人营业执照副本复印件,组织机构代码证副本复印件,地税税务登记证复印件,申请人身份证复印件)并盖公章,提交给当地贸促会。

2. 手签员数字证书申请
2.1 点击“账户管理”→点击“数字证书管理”→点击“申请证书”→选择“手签员数字证书”。
2.2 选择或创建需要申请数字证书的手签员。(每个企业可申请多个手签员数字证书,每个手签员必须申请一张数字证书,并且与一个同名操作员绑定,才可登录系统。)
方法一:系统原有的手签员申请手签员数字证书,勾选该手签员的名字→点击下一步。
方法二:创建新的手签员。
A、点击“新增手签员”,如实填写相关信息
B、输入需要绑定的手机号码,QQ号码,提交确认。
C、点击发送手机验证码,输入验证码,点击提交确认。
D、绑定成功,请点击确定。
E、点击保存2.3 选择手签员对应的操作员(手签员数字证书必须选择一个对应的操作员,且姓名与手签员姓名相同,才可以登录系统)
方法一:选择一个系统内现有的操作员,修改其姓名与手签员保持一致→点击下一步。
方法二:新增一个与手签员同名的操作员
2.4 填写申请人信息→填写发票信息与收件地址→勾选“我已阅读并接受《数字证书用户协议书》→点击“提交”。
2.5 下载、打印申请表,签名并加盖公章→复印相关文件并盖公章→提交给当地贸促会。
3. 操作员数字证书申请
3.1 点击“账户管理”→点击“数字证书管理”→点击“申请证书”→点击“操作员申请”。
3.2 选择或创建需要申请数字证书的操作员。每个操作员都必须申请数字证书,已被手签员绑定的,则无需另外申请(操作员证书在手签员证书对其授权后,可以发送、打印证书)。
方法一:选择系统内原有的操作员→点击下一步。
方法二:创建新的操作员,先点击“新增操作员”。如实填写相关信息,点击“绑定手机”输入手机号码和QQ号码,点击“提交确认”。点击“发送短信验证码”,输入验证码,点击“提交确认”。绑定成功,请点击确定点击保存。
3.3 填写申请人信息→填写发票信息与收件地址→勾选“我已阅读并接受《数字证书用户协议书》→点击“提交”。3.4 下载、打印申请表签名并加盖公章→复印相关文件并盖公章→提交给当地贸促会。
4. 提交纸质材料
将第1,2,3项收集好的纸质材料提交到当地贸促会(纸质材料包括“已签名的数字证书申请表,企业法人营业执照副本复印件,组织机构代码证副本复印件,地税税务登记证复印件,申请人身份证复印件”并加盖企业公章。企业数字证书申请表,必须加盖业务章)
5. 提交企业印章和手签员签名提交企业印章和手签名员签名方法有两种(只需选择以下任意一种方式操作即可):
方式一、打印企业印章、手签员签名并加盖公章后,快递给尊网商通处理图片、提交给贸促会审核。
方式二、打印企业印章、手签员签名并加盖公章后,按以下规范处理图片,再通过系统提交贸促会审核。
企业印章图片规范:a) 尺寸:8.7cmX5.2cmb) 分辨率:300c) 像 素:1028x614(宽x高)d) 图片底图必须透明(必须去除白色底图),格式为PNGe) 透明度:85%
手签员签名图片规范:a) 尺寸:5cmx2cmb) 分辨率:300c) 像 素:591x236(宽x高)d) 图片底图必须透明(必须去除白色底图),格式为PNGe) 透明度:85%
企业自行提交印章流程:a) 处理图片:按照规范处理好印章图片。b) 提交印章/签名:登录iForm系统,在"账号管理-企业印章管理/手签员签名管理"中提交。c) 等待审核:等待贸促会审核完成即可。

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二、缴纳CA数字证书费用
企业向尊网商通以下指定账户缴纳CA数字证书费、Ukey+印签图形处理费:
收款账户信息
公司账户名        广州市尊网商通资讯科技有限公司
开户行        招商银行广州林和路支行
账号        201081757310001
行号        0018 5672(大联行号:308581002110)
开户行地址        广州市林和路27号中怡城市花园A栋首层
数字证书费用
证书类型        数字证书(每两年缴纳一次)        印签图形处理        Ukey        合计
企业数字证书        第一年150元,第二年起 100元/年        18元/个        50元/个        318元/个
手签员数字证书        第一年150元,第二年起 100元/年        18元/个        50元/个        318元/个
操作员数字证书        第一年150元,第二年起 100元/年        -        50元/个        300元/个
重要说明:
1. 数字证书解锁:50元/次。当用户录错6次密码后,将锁定数字证书,需要人工服务进行解锁。
2. 每个企业至少需要申请 一张企业数字证书和一张手签员数字证书。
3. 如果同一申请人在系统内为手签员,又同时为操作员。可申请一张手签员数字证书即可。
可选择"银行柜台转账"、"网上银行转账"任意一种方式缴费:1.通过银行柜台转账的,在缴款时须在银行进账单或汇款凭证的备注/用途/附言栏中准确填写 ""企业注册号,数字证书费用",例如:"9000Z9703 数字证书费用""2.通过网上银行转账的,在缴款时须在网上银行支付界面的备注/用途/银行附言栏中准确填写 "
三、审核制作CA数字证书
审核材料→制作数字证书(审核通过的)→快递到付数字证书给企业
"企业注册号,数字证书费用",例如:"9000Z9703 数字证书费用""
四、绑定数字证书
1. 企业法人证书绑定步骤:1.1 进入帐户管理模块,可以查看数字证书申请表的审核状态。如果申请信息为“制作证书成功”,状态为“未绑定”,则表明申请表已审核通过并制作好数字证书,可以进行绑定:插入企业数字证书→点击“绑定”。1.2 根据系统提示录入数字证书的PIN码 →点击“登录”(数字证书的初始PIN码为:1234。PIN码也是您以后使用证书登录系统的密码,请牢记)1.3 PIN码验证通过后,点击“确定”完成数字证书的绑定。
2. 手签员证书绑定步骤2.1 进入帐户管理模块,可以查看数字证书申请表的审核状态。如果申请信息为“制作证书成功”,状态为“未绑定”,则表明申请表已审核通过并制作好数字证书,可以进行绑定:插入手签员数字证书→点击“绑定”。2.2 根据系统提示录入数字证书的PIN码→点击“登录”(数字证书的初始PIN码为:1234。PIN码也是您以后使用证书登录系统的密码,请牢记)2.3 PIN码验证通过后,点击“确定”完成数字证书的绑定。
3. 操作员证书绑定步骤3.1 进入帐户管理模块,可以查看数字证书申请表的审核状态。如果申请信息为“制作证书成功”,状态为“未绑定”,则表明申请表已审核通过并制作好数字证书,可以进行绑定:插入操作员数字证书→点击“绑定”。3.2 根据系统提示录入数字证书的PIN码→点击“登录”(数字证书的初始PIN码为:1234。PIN码也是您以后使用证书登录系统的密码,请牢记)3.3 PIN码验证通过后,点击“确定”完成数字证书的绑定。
4. 数字证书PIN码每张数字证书的初始PIN码为1234。PIN码也是您以后使用证书登录系统的密码,请牢记。当您首次插入数字证书时,系统会弹出如下窗口提示您更改PIN码:点击“确定”,进入PIN码修改页面;或点击“取消”,不修改PIN码。点击确定,进入PIN码修改页面。

Q&A
CA数字证书表格如何填写?
1. 在哪里填写数字证书申请?
不需要单独下载数字证书申请表格进行填写,以Admin账号登录iForm系统后,点击账户管理—数字证书申请—申请证书,按提示操作申请。
2.如果法人是台湾、香港、外国人身份证那里要怎么填,户籍地怎么填?
可选择台胞证或是护照来填写,户籍地按实际情况填。
3. 企业法人证书、手签员证书、操作员证书,都必须申请吗?
1)企业法人证书是每个企业必须申请的,并且一个企业只能申请一个企业法人证书。2)手签员证书是每个企业至少需要申请一个,如有多个手签员可按需申请。3)操作员证书可按企业的实际情况申请。
4. 申请人签字要由谁来签?一定都是要法人吗?
1) 企业法人证书申请表需要由法人签名或是盖签名章。2) 手签员证书申请表需要由手签员签名。3) 操作员证书申请表需要由操作员签名。
5. 申请表上面注明需要提示人企业营业执照等资料需要能否一家公司只提供一份?
可以的,同一家公司人员一起申请时, "企业法人营业执照副本复印件、机构代码证副本复印件、地税税务登记证复印件"只需提供一份。
6. 数字证书申请表上是否需要贸促会盖章签字?
不需要。
7. 身份证号码是不是只能填二代身份证?
是的,国家已取消一代身份证,请填写二代身份证。
8. 领取方式需要选哪个?
可与贸促会沟通确定哪种方式更方便快捷。
9. 提交申请后,不能成功下载打印怎么办?
申请表会以PDF文档方式供下载打印,如企业不能成功下载或是打印,有可能是电脑内没安装相关查阅软件,可按提示安装下载相关查阅软件后,即可下载打印。
10. 如果忘记下载CA申请表(PDF文件),提交后还可以去哪里重新下载?
请登录系统后点击“账户管理—数字证书管理”勾选中需要打印的人员名字,点上方的“打印”按钮,即可重新下载打印。
CA数字证书资料如何递交?
1. 申请表是否要交给贸促会统一邮寄?
由贸促会收集后统一快递给尊网商通。
2. 纸质材料提交给谁?
把收集好的所有纸质材料提交给当地贸促会,贸促会审核纸质材料,在统一提交给尊网商通。
如何进行汇款?
1. 款是给贸促会还是给尊网公司?
款是汇到尊网公司账户。收款账户信息如下:公司银行账户名:广州市尊网商通资讯科技有限公司开户行:招商银行广州林和路支行银行账号:201081757310001行号:0018 5672(大联行号:308581002110)开户行地址:广州市林和路27号中怡城市花园A栋首层
2. 能否直接在网上转账?
可以直接在网上或是通过柜员机转账相应的银行账号,账号信息请参考问题1。
3. 能否通过支付宝账号来转账?
可以使用支付宝的"转账到银行卡"功能转到相应的银行账号,账号信息请参考问题1。
收到CA数字证书后如何操作?
1. 信封里有两个签收单,有什么作用?
1) 卡签收单,请核对签收单上的人员及卡的数量,签字盖章传真到尊网公司。2) 发票签收单,请核对金额及相关信息,签字盖章传真到尊网公司。传真号码: 020-28068683 (如不方便传真可扫描后直接发给至企业QQ:800068610)
2. 启用CA卡时,需要分先后顺序吗?
建议按列表中的顺序先启用企业法人卡,再启用手签员。
3. 可以把两个卡都插到一台电脑上吗?
一台电脑只能插一个CA卡,不能同时插两个卡(如有银行UKEY,建议先拔掉)。CA卡直拔直插无需象U盘那样操作退出。
4. 启用CA卡前,需要安装什么驱动或是插件吗?
在登录界面下载及安装最新的iForm功能组件。
5. 手签员卡可以登录系统做单吗?
启用手签员卡后,可以再授权一个相应名字的的操作员,做完这两步操作后手签员卡也可以登录系统。
6. PIN码是什么?
CA数字证书的密码,初始密码均为:1234。
7. CA数字证书的密码能不能修改?要怎么修改?
插入CA数字证书后,可在电脑右下角找到U盘形状的图标,点击图标右键"显示epass证书管理工具—修改用户PIN码"录入"原PIN"(初始PIN为1234)及新密码确定即可。
CA数字证书的密码能用什么数字或是字母或是其它符号?
可以使用数字、字母、其它标点符号,如使用字母需要区分大小写,修改后请记牢密码。
9. 不会操作怎么办?
1) 可参考"CA数字证书操作指南"按提示一步步操作2) 通过企业QQ:800068610 或是致电020-28068680转1咨询,客服人员会协助或指导用户操作。
10. CA数字证书启用后操作会有什么不同吗?
启用CA数字证书后,登录时请选择"证书登录"系统会自动检测并带出相关信息,用户只要录入密码即可成功登录,其它操作不变。

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必须用贸促会官网上规定的3种型号的打印机才能打印吗?                                        eCO打印需要使用专用型号的打印机,目前支持的打印机型号如下:
惠普(HP)Laserjet Pro 200 M251n彩色激光打印机
惠普(HP)Laserjet Pro 400 M451dn 彩色激光打印机
惠普(HP)Color LaserJet Professional CP5225dn 彩色激光打印机
难道还要我们买台打印机?那3种最便宜的都要1999呢 有4个墨盒 费用要2000左右  再加上办数字证书 得花5000左右才能搞定了~~~  坑娘的!!!
可以不办这个,直接到贸促会去申请证书吗?

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我刚办好证书,等这他们给我寄件。今天才知道还需要打印机,这个真心有点扯了。看看楼上的帖子,费用还这么高。想想真不划算,那以后产地证的费用要怎么结算呢?

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买那种彩打机是要在自费购买升级到Z FORM系统之后才能实行在家打证呢,购买系统后尊商网就帮你升级到Z form系统,再把公司数据导入。升级完成后不能降回到未升级前的系统。

也可以不升级,去贸促会出证,收费和以前一样。以前是带手签员卡和空白证书。现在只要带手签员证和手签员CA卡,用普通A4纸张打印。

各地贸促会可能会有不一样的规定吧。

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你可以不买,按照以前一样去贸促会出证,我们这边还是跟以前一样收的35元一份。

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我们自己有Z-FORM系统的,一般是办公室录好信息发给贸促会,就带个出证委托书就能去拿证了。
我们不办数字证书,Z-FORM不就进不了了吗? 还可以直接去贸促会做CO是吧?那这样的话,要带什么资料去做CO呢?

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你现有的系统应该就是一般的贸促会注册的系统,不是那种能够自己直接打证的系统。今年10份开始,一定要有CA数字证书卡才能登陆系统做单、出证。办理方法和要求还是以当地贸促会的通知为准。你也可以参照我上面的信息。

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楼上的各位同学,申请数字证书前先电话下当地的贸促委。
我这边贸促委明确回复,还没实行,不要去睬它。

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是的,各地的贸促会应该有不同的工作时间表,不可能全国都是同一时期进行,可能是分时间、分地区逐步有序的进行。呵呵

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感谢分享吧。!
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