加拿大外贸
我是新手,请问各位做单证的时候有什么注意点?谢谢评论
在个人理论知识扎实的基础上
单证员只要能做到足够细心就可以了
尤其是在付款方式为信用证时
要仔细审证 做单
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昨天有位在论坛上发帖询问如何做好单证员,我把我昨天给他的回复直接贴给你吧。可能有局限性,也可能不准确,你仅仅做个参考吧。祝工作顺利。
1.细致。这个最重要,不要觉得这是老生常谈的废话,我带了十多位助理,开始都是跟单和单证,最让我头疼的就是工作时的细心程度。
2.耐心。单证的工作有些烦杂,有比较单一,可能不是很有挑战性趣味性,时间久了难免会出现厌烦的心理,这会直接影响工作状态。
3.熟悉产品。这个是到一个公司一个行业首先需要了解的东西,无论是哪个岗位,都与产品有关且将贯穿整个工作。
4.熟悉外贸流程和公司内部流程。外贸流程大同小异,但各个公司内部的规定和流程可能存在明显的差异,几乎所有的流程都伴随着单据,这些与你的工作息息相关。
5.熟悉单证。外贸方面会常接触到的单证也就十多种,贯穿外贸的各个环节,针对你公司的产品和客户/信用证的要求制作单证是最基本最主要的工作。同时还要多熟悉一下信用证的条款含义和如何体现在单据上,孟加拉、中东等地区的信用证条款非常多(软条款也很多,多留心)。
6.内部关系和衔接。你们公司既然专门有一个单证的岗位,似乎规模不小,那整个外贸流程就不是一个两个人可以弄好的了,所以除了你的经理/主管外,和业务、跟单、财务直接的关系要和谐,分工和各个环节之间的衔接要明确,互相配合互相协调,这样才能把工作做好。
7.外语学习。做单据的时候绝大多数是不使用汉语的,同时可能还要直接接触到国外客户的邮件等,所以对外语水平有一定的要求,多学习一下是必要的。
8.吃苦耐劳和职业道德。这个各行各业都需要,单证也许很大程度上不用像业务那样加班,但有时工作也会比较辛苦,同时也会接触到不少公司内部商业信息,所以这一类的精神和道德就比较重要了。
9.相关部门的政策规定。外贸流程终会接触到无数单位,海关、银行、外管局、检验检疫局、货代、税务局等等,包括国外的很多单位,各个国家/地区、各个单位对于单据的要求和政策法规等,尽量都做一些了解,对于单证制作的规范有直接的帮助。
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做单证一般就是在填单那块要注意 不要填错 比如卖方,买方不要填串了,装箱单和商业发票之类的单据的货物数量和品名要注意,应该是一样的,还有L/C 就是信用证,如果用信用证结汇的话,要注意信用证上的注意事项,货描,都应该跟合同上一样。现在有很多公司都很喜欢玩文字游戏,要注意,银行是以信用证为准的,在没有信用证的情况下才以合同为准,大概要注意的就这么多了,希望能对楼主有些帮助。
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首先必须有专业知识,其次要细心
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最好有个师傅带带你。
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做单证就是一定要细心,注意细节。
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细心是关键 尤其刚开始 不懂的要搞清楚啊 不要以为怎么样怎么样 信用证的不懂可以直接问银行审单的 做多两单基本的都OK了,以后还会有突发情况再慢慢学:lol
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主要是注意细节,要反复审核,不能出纰漏
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最重要的是一些金额的填写吧,一定要细心加小心。
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毕竟少一个0 的话对公司 的利益都是有损的
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要做到单证一致 和 单单一致
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:) 学习了
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