加拿大进出口外贸谁能告知做即期信用证的详细流程?



加拿大外贸

谁能告知做即期信用证的详细流程,越详细越好,只知道要做很多单据,具体的就不知道了,因为是第一次做,有点不放心。大家能否提点意见或者是我们该注意些什么?有做过的朋友说下,先谢谢了!

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L/C流程
    (一) 接到国外客户的订单
(二) 做形式发票传国外客户,国外客户回签,然后国外客户根据合同开立信用证给我们.
(三) 做生产单传国内客户,国内客户回签,
(四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给工厂,并且严格按照L/C执行.
(五) 要求工厂进行生产
(六) 在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱
(七) 船公司传出正式的S/O(托单)
(八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)
(九) 把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)
(十) 做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)
(十一) 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司
(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”
(十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关
(十三) 做出FORM A.
(十四) 做装船通知传给客户
(十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给会计部
(十六) 做提单补料传给船公司
(十七) 出示正式FORMA.
(十八) 准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),到银行交单.
以上单据严格按照信用证条款执行,否则出现单单不符,单证不符,不好交单.如果不符点很多,将影响收汇.

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注明:我司当时做的是巴基斯坦的即期信用证。以下是我们做单的具体过程。

制单

1.        受益人证明。 --自己做一份即可。
2.        非印度船证明。 ---船公司做。
3.        转船通知。----------船公司做。
4.        提单,箱单,发票。要把信用证上规定的全部写在这些单证上面。
5.        提单----------------要看清楚客户发过来的信用证是不是说house B/L 不能接受的条款。如果有让他修改。 因为我们找货代拿到的都是House B/L.
6.        另外, 信用证上规定的HS CODE 自己一定要核查。 因为客户自己也是问他那边的货代。估计跟我们这边的不一样。  前四位估计没什么大问题。 后面四位要自己澄清。要查编码的最新版本啊。
7.         当时我们以为做一份原产地证即可。 可是客户说要的是FTA证书。不同国家要求的文件不一样。
8.        另注明: 我们是年前走的货, 过完年才开始做中巴证书,当时费了很大周折才做好。中巴证书要在发票日期15 天内有效。 因此填单时间要跟检验检疫局确认好。


        报关- 订舱-

报关单上—名称-数量-单位-金额-编码- 毛重 –

A.        名称- 品名。货代知道如何填写。 多跟货代沟通。   
B.        数量 单位 – 开票要用的。
C.        金额—看是不是有别人的要加入。  
D.        编码---一定要搞好 。 还要核查退税率。
E.        毛重—不要超过10%。
F.        提单— 要按照信用证规定的出口方。收货人和通知方。(一般情况 :我公司名称。 客户名称。 一定要让客户检查确认。  然后我们再给货代。)
G.        预录单—到时候开票和退税用。
H.        核销单,报关单,退税联---出货后一个月货代会给把这些单据给我。
I.        要是有空白提单或者是 出口商不要显示在提单上面, 还不确定。
J.        给货代的报关资料
        核销单     1. 两个条形码。  2。 公章。
        报关单     1. 报关专用章。
        委托书     1. 法人章。
        箱单发票   1. 中英文章。    2.  签字。
        空白纸N章1. 盖中英文章。

如果说外贸公司的话,一定要让工厂给你开增值税发票。

以上是我做单的详细过程。说着简单,做的时候一定要小心认真。因为到时候所有的单据都要分到不同的部门。尤其是会计部门。 报关单据是他们退税的依据。

[ 本帖最后由 guxu_eva 于 2010-4-1 11:09 编辑 ]

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谢谢二楼的回答,请问就这些吗?我怎么觉得没写完啊?还有吗?

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加一点,我们是FOB 条款下的 即期信用证......

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谢谢分享现在我们公司只做TT, 现在先做准备, 以防后用、

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很有用,学习了,:D

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交单方面有什么问题,问你们银行啊

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有没有高手能够再详细点呢?

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做个记号。。。。。。。。。。。

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mark 下

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越详细越好,只知道要做很多单据,具体的就不知道了

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做个记号,备用

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我现在也有一单信用证去越南的要做,FOB 下的信用证。很及时,谢谢楼上的解答

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跟电汇流程差不多 ,无非是信用证条款 ,是在收到信用证和订金情况下启动生产
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