加拿大外贸
这里本人对出口常用的各种发票种类和作用做个大概解释，希望对大家有用处。1，形式发票，英文Proforma Invoice 简称P/I.
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”。所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。从字面“形式”也不难了解它为非正式发票，是没有法律约束力的。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票对于我们出口商来讲，应该非常熟悉，非常常见。在外贸谈判到一定阶段（外贸谈判主要包括询盘，报盘，还盘，接受等基本过程），国外买家就会要求卖家提供形式发票 （甚至有时候有些客户询价的时候就会要求卖家提供形式发票）。作为所有谈判细节的确认，制作形式发票一般会需要出口商公司抬头，罗列产品描述，数量，单价， 总金额，价格条款，交货期条款，付款方式条款等信息，同时应附加详细的银行信息(Banking details), 方便国外买家查询付款。当然个人建议制作形式发票的过程中可以添加PI 有效期，同时盖章签字，一方面PI有效期可以以此作为下一步跟进客户的话题，另一方面签字盖章以彰显正规，要求客户没有异议的情况下盖章签字回传。
关于形式发票以下有几点需要注意：
每个市场每个客户对形式发票的理解是不同的。有些客户会非常重视形式发票，把形式发票作为合同对待回签并盖章；而有些客户一开始询价的时候就要求卖方提供形式发票，此类客户往往把形式发票作为一种估价单，对所有细节的确认，所以发送形式发票，并不意味着交易的达成。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是出口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力。
国外买家常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
2，出口报关用的发票。
我们可以简单理解它为出口报关过程中向报关行（海关）提供的发票（出口报关资料单据之一）。这类发票制作要求不是很严格，可以按照形式发票或者商业发票制作；可以为中文，也可以为英文。
关于出口报关用的发票这里有几点需要注意的地方
1)出口商抬头。这里可以分几种情况
如果出口商有自己的进出口权，此单又希望能拿退税。抬头一般为出口商自己，收货人一般就为国外买家。
如果出口商没有进出口权，此单又希望能拿退税。抬头一般为出口商指定代理的抬头，收货人呢一般就为国外买家。
如果出口商没有进出口权，此单也不拿退税。这种情况下，出口商一般会通过买单方式出口，抬头一般为卖单公司的抬头，收货人可以为国外买家，也可以为任意指定买家，没有关系。
2） 品名。货物名称要和HS编码所属归类描述要对应或者一致，如果是大类应该需要具体到某个品名并加括号备注。如焊接配件（导电嘴）HS: 8515900000.
3）, 单位。出口报关用的发票里面的单位要和HS 编码归类法定单位要一致。如焊接配件法定第一单位为千克，那么我们报关用的发票里面就应该是千克不能是只或者台。
4）, 金额。正常情况下，由于实际收汇金额会比报关金额低，因为每笔电汇汇款会扣除几十美金的银行手续费用，所以，报关金额不能随便写，最好按照实际货值申报。个人建议我们申报的时候把实际收汇金额和报关金额控制在合理的范围内，不能太大，海关是否查验的很重要的一个因素就是报关金额大小。比如深圳海关要求单笔金额如果超过7万美金，需要出口商提供增值税专用发票。
5）, 唛号。根据客户的实际需求填写，如没有可以填N/M.
3，商业发票，英文Commercial Invoice 简称 C/I.
形式发票国外买家往往只作为成本核算，细节确定，而商业发票则代表着一笔正式的订单。作为国际贸易单证最基本的单据之一，商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。商业发票没有固定的模板或者格式，一般每个公司都有自己的模板或者格式。
制作商业发票过程中这里有几点需要注意的地方
发票号码。商业发票号码要求和装箱单号码保持一致。如果客户需要做产地证书（C/O, F/A,F/E）产地证号码也要求和商业发票号码保持一致。
唛号。唛头根据客户的实际需要填写，如果没有可以填N/M.
HS编码。HS编码非常重要，出口某些国家目的国海关要求在发票里面必须注明HS编码。比如：巴西，荷兰等。
单价&货值。货值的高低会影响国外买家在目的国所需支付进口关税的多少。一般情况下，国外买家会主动告知出口商把商业发票单价做低以降低关税。实际操作中根据客户实际要求来填写即可。
基本的贸易条款。如付款方式，交货期，价格条款等信息需要注明。
原产国，原产地。这个也很重要，很多时候出口某些国家目的海关要求商业发票里面注明原产地，原产国，按照实际情况填写即可。
其他。其他特别的要求，按照客户提示或者要求制作填写。比如产品具体描述，产品总箱数，总毛重，总体积等信息有时候也需要注明。
4，海关发票， 英文Customs Invoice。
海关发票是由有关国家政府规定的，其内容比一般的商业发票复杂。尽管各国制定的海关发票格式不同，但一般包括三大部分，即价值部分（Certificate of Value）、产地部分（Certificate of Origin）和证明部分（Declaration），所以海关发票通常被称为“Combined Certificate of Value and of Origin”简称CCVO.
目前一般有10种格式: 西非格式, 东非格式, 尼日利亚格式, 加纳格式, 赞比亚格式, 加勒比共同体格式，牙买加格式, 巴布亚新几内亚格式; 加拿大格式, 美国格式。 海关发票通常须手签,有些格式中有"证明人(Witness)"一栏,该证明人的签字不得与其他单据上签字相同
5，样品发票，英文 Sample Invoice.
很显然样品发票主要用于寄送样品。通过国际快递发送样品给客户的时候就需要准备样品发票。样品发票其实和商业发票没有多大区别，可以按照商业发票的模板来填写，但需要注意的一点是单价和金额一定要尽量做小，以便客户在目的国清关时候只需要支付较小的关税或者不需要支付关税。个人建议，一般可以在样品发票最下面一栏备注：Goods are F.O.C. The value USD XX is only for custom clearance purpose。
6, 增值税专用发票。
外贸公司是中国出口一支强大的力量，外贸公司的利润主要来源就是退税。外贸公司要能拿到退税，厂家提供的增值税专用发票是必不可少的单据之一。
这里首先我们需要知道退税应该怎么算？一般外贸公司都是按照含税价格或者叫开票价格（就是含增值税70%发票价格）从厂家购进货物，待货物报关出口放行完结以后，外贸公司会按照国税局要求工厂开具具体的增值税专用发票。比如A外贸公司从B工厂按照开票价格购进价值10000RMB货，此票货物退税率是17%，那么正常情况下A外贸公司能拿到的退税就是10000/1.17*0.17 = 1452.99 RMB.
工厂开立的增值税专用发票一般由三联构成，第一联记账联，第二联抵扣联，第三联发票联。第一联工厂会留底做账，第二联，第三联开好经外贸公司确认后寄送给外贸公司。增值专用发票内容工厂需要严格按照外贸公司要求开立。这里开立增值税发票需要注意的几点是：
内容。增值税专用发票里面品名和单位需要和预录单，报关单上面的信息对应起来。
开立增值税发票时间问题。外贸公司在要求工厂开具增值税专用发票的时候需要考虑到工厂内部的实际情况。以浙江省为例，一般工厂过了当月21号或者25号后就不开立当月发票需要等到次月方可开立增值税专用发票。
开立增值税发票金额问题。不同行业，不同工厂情况不同，以浙江省为例，一般中小型工厂开立增值税专用发票单票金额不超过10万。
7.厂商发票，英文Manufacture invoice
用的不多. 由生产商出具的发票,供进口国官方核定商品的真实成本,判断是否存在倾销,此发票使用的币种应该为出口国货币,发票额应该低于FOB货价.
若L/C要求“Manufacture invoice ”，发票名称应照打，且制作过程中以下几点需要注意
出票日期应早于商业发票日期。
价格为以出口国币制表示的国内市场价。填制方法与海关发票同，但应注意出厂价不能高于发票货价，应适当打个折扣（一般按FOB价打九折或八五折），以免被进口国海关视为压价倾销而征收反倾销税导致巨大损失。
发票内应加注证明制造商的语句“WE HEREBY CERTIFY THAT WE ARE ACTUAL MANUFACTURER OF THE GOODS INVOICED”。
抬头人打出口商，但出单人为制造厂商，应由厂方负责人在发票上签字盖章。
货物出厂时，一般无出口装运标记，因此除非信用证有明确规定，厂商发票不必填写唛头。
8 领事发票，英文CONSULAR INVOICE。
领事发票是出口方根据进口国驻出口国领事馆制定的固定格式填写并经领事馆签章的发票。部分拉丁美洲国家规定必须凭领事发票进口，或用以确定货物的原产地，凭以明确差别待遇关税；或凭以核定发票售价是否合理，是否存在倾销问题。领事发票属官方单证，格式一般相对固定，但有些国家仅要求卖方出具的商业发票上须由该国领事签订，这种发票称为领事签证发票（CONSULAR LEGALIZED INVOICE）。领事发票中应注明的内容视L/C上发票认证条款而定，一般须注明“装运货物系××（出口国）制造/出产”。
[ 本帖最后由 xinqiaoshan 于 2017-7-25 12:31 编辑 ]
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这里发票种类写得很详细。
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谢谢，很全面。**软件可以发我一份吗？邮箱是[email protected]
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很详细，学习了，谢谢分享
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不错
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求教，不退税的出口共需要哪几种发票。
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很全面哇，学习学习
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佩服，说的很详细，受教了。
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