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1、一般报检1.1 审核报检公司和报检员的报检资格。
1.2 审核报检人是否按要求认真填写报检单所列各项，内容填写是否完整清楚、真实有效,报检单是否加盖报检单位公章。报检单不得涂改，报检日期按检验检疫机构受理报检日期填写。
1.3 审核随报检单提供的单据是否齐全、清晰、真实、有效。
1.4 在确认报检人呈交的报检单符合国家有关法律法规的规定后，受理报检，录入微机。
2、查验报检
2.1 审查报检公司和报检员的报检资格。
2.2 审核报检人是否按要求认真填写报检单所列各项，内容填写是否完整清楚、真实有效。报检单不得涂改，报检日期按检验检疫机构受理报检日期填写。
2.3 审查报检单是否加盖报检单位公章，随附单据是否齐全、真实、有效。
2.4 审查报检人提供的换证凭单与报检单的内容是否一致，核查换证凭单的有效期，并在换证凭单正本上核销已报检的数量，将正本交还报检人，复印件留存，已全部核销的，在正本上注明作废并将该单留存。
3、撤消报检及证单更改
3.1 报检人申请撤消报检时，应书面说明原因，经批准后方可办理撤消手续。
3.2 报检30天内未联系检验检疫事宜的，作自动撤消报检处理。
3.3 有下列情况之一的应重新报检：
3.3.1 超过检验检疫有效期的;
3.3.2 变更输入国家或地区，并又有不同检验检疫要求的;
3.3.3 改换包装或重新拼装的;
3.3.4 已撤消报检的。
4、报检人申请更改证单时，应填写更改申请单，交附有关函电等证明单据，并交还原证单，经审核同意后方可办理更改手续。
5、品名、数(重)量、检验检疫结果、包装、发货人、收货人等重要项目更改后与合同、 信用证 不符的，或者更改后与输出、输入国家或地区法律法规规定不符的，均不能更改。
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