加拿大外贸
关于合伙开立虚拟手袋外贸公司的计划（不工商注册）合资人：张三， qq 1768805020 李四 qq
张三资质：手袋外贸业务4年，经历过3家皮具公司，积累客户邮件总计1000个以上(广交会的，ALIBABA的，国外展会的客户都有）。
李四资质：3年左右手袋厂QC/外发主管工作经验，对不同等级的质量把握比较准，以女包为主，成本意识和手袋工序认识比张三深刻。
一 办公地点 方案1
在永泰祥云大厦，租20平米左右的正规写字楼，预算房租1500/月，或永泰更便宜的地方稍微像个写字楼的地方1000元左右的租金。 电脑2台，办公桌椅2套。打印机传真机一台会议桌一套，电话机一台。
电脑自行购买，不算公司费用。公共财产比如桌椅，打印传真设备与墨水饮水等耗材，网络设施，快递，房租，水电，等所有公用财产和费用属公司费用。个人吃饭和住宿各自解决，不算公司费用。
办公地点，方案2
找一个产品齐全的工厂，去他们那里租一小间我们两办公，付租金，我们自己拉电话和网线，传真用他们的。基本上全部利用他们的图片和价格推销业务。基本上把单都下给他们。这种模式比较好，客户来看工厂也方便了。和工厂人员也稍微熟悉些了，沟通也方便些。但这种模式，工厂老板一般是不愿意的，因为多少会影响他们的人员作息时间，工厂安全等等。除非有个和他们员工通道隔开的办公室才行。让他们员工平时不是经常能看到我们俩的地方。能找到这样的工厂和老板，不容易。就算找到了，万一产品款式不好，价格不好，打样不配合，不下单给他们，也不知道他们是否继续配合。
二.工作事项计划和职责
张三：
1.1 建立一个英文网站，1500元左右一次性，每年300元左右域名空间租用费（美国服务器主机，带SEO优化技术，带2个公司邮箱地址），虚拟公司名暂定为**皮具有限公司。公司英文名： 网址：。 2个公司邮箱**。公司介绍为集设计，生产，销售为一体的工厂型公司。网站邮件留张三的，电话留新申请的，传真留同楼层办公司的朋友的，地址留祥云大厦。
1.2 张三已开始和部分比较好的客户在联系，表明自己在开自己的手袋厂…网站建立后，办公地址确定后，全面开始大量的邮件推销介绍工作。
1.3 产品方面：女装包为主，但网站上的产品分类还包括男包和钱包等多两到三个种类比较好，毕竟有各种皮具产品需求的客户。取决于我们能找到什么样的供应资源。
1.4 几个月后，若客户开拓不理想，老客户搞不定的话，计划购买一个外贸软件，开发搜索新客户比较有快速的一个软件系统，一年1880元。
1.5 有几个客户后，考虑注册一个香港公司和香港公司账号（交给代理公司办理，一次性支付5000元左右，每年1000多元服务费，做大做强的个人外贸都会经历这一步的，不想挂靠什么外贸公司，不够自主。国内私人账号只能每年收5万美金的限额。客户也不信赖私人账号。若有客户刚开始就要公司账户，先用我那个朋友的HK账号。
1.6 所有联系客户事宜，以及联系船代买单事宜，全部是张三职责。
1.7 样板单，张三直接和供应商联系，或由李四送去工厂谈，张三平时和供应商在线跟进，谈细节修改和疑问等问题。
1.8 张三负责公司开销的记录，定期一起对账签名确认。
李四工作事项
1. 公司筹备阶段，负责电话报装和网络报装，办公家具的采购，自己电脑的采购，打印机采购，办公地点确定后，5天内完成。
2. 从现在就可以思考怎么寻找供应商，思路是配合张三的需要：高质量的欧美客户，低质量的中东非洲东欧南美，真皮的，PU的，钱包的，什么类型的客户都会有。总的要求是：每月提供给我广州30几款真皮包的图片和报价。广州60几款PU包的图片和报价，花都60几款的图片和报价。产品新颖，图片质量高。出厂价格合理。暂无价格也可以。一旦要价格，工厂在24小时内能提供，或按我们俩的经验估价报价。第1个月即8月份的要快，首次推销要用，网站也要尽快放很多产品图片上去。
3. 还有一种方案，找皮具设计样品公司合作，好处是省去找上面各种厂家经常要图片和报价的烦恼。配合快速，产品新颖，数量多，每年开发几千款样板，所有图片可以提供，型号编号统一有规律，价格快，可以看到成本表，和客户谈价心里有底，图片漂亮，按他们的样板或打样，和客户确定订单后，订单在手，再去找厂做，容易得多了。缺点就是一年要花8000元左右的会员费。能找个5000元以内的设计公司合作就好了。有待李四去了解。
4. 有客户的订单确认后，扣除10%的利润，或按我们俩协商的利润，和协商的给工厂的价格，李四负责去谈工厂谈价格并下单给工厂。下单后，来料，半成品，成品等，只要有必要，可以经常去厂家巡查，确认，全查等工作。
5. 出货时，李四负责找车押车送去船船务公司指定的黄埔码头入仓。司机熟了后，也不用陪去入仓了。
6. 平时有可能要按客户需求，出去找色卡的采购工作，不可能什么都指望工厂的。
7. 有其他项目利润来源，也可以一起做。平时应该有很多时间，可以经常出去逛市场和展会。不一定只做手袋贸易。
三 财务和合伙金额问题
投资的钱主要花在8月建立公司期间，设施，网站，会费等，以及前几个月的预防资金上，每人应该准备2万元。平时谁负责买什么设备，花了什么投资，自己先支付，有收据最好。任何时候都可以交给张三做好账本的记录，到公司不缺什么投资了，可以对账，谁花了多少，算出每个人垫支了多少，比如李四花了8800，张三花了9000。到那个时候（也许是9月份），就可以判定，每个人最后的投资金额是多少就够了，若可以定为每人投资12000，李四马上交余下的3200现金给张三，张三准备余下的3000给自己保管。即公司的公用资金还有4200。平时谁要是办什么公事需要钱，可以找我借支，拿收据和白条记录冲账。在第一个订单前即还没有收入支持公司运转前，若还不够资金，双方继续等额追加投资现金。
四 可能面临的一些困难：
4.1 对国外客户的付款方式，只能是30%订金，余款在发货前收齐，这种付款方式，其实国外客户比较难接受，只能和客户说明，前3次出货是这样，以后，余款可以见发货后的海运提单复印件付余款。相应的，对供应商的付款，也是合作3次后，余款在一个月内支付。
4.2 若碰到一笔客户破产，支付了订金，无力支付余款，我们的损失是巨大的。
4.3 客户要来中国看工厂怎么办，必须在上述工厂中协商好，关系处理好，就像是此工厂的业务员一样，毫无尴尬，工厂人员不需要陪同，不要递名片，在工厂展厅谈业务，李四在旁边配合。若是采用红苹果那家设计公司的合作模式，就只带他们去红苹果展厅，不带去工厂了。当然，张三这里尽量避开要看工厂的客户。对贸易公司来讲，看工厂在展厅现场谈生意，永远都是比较容易露馅的问题。
4.4 国际快递公司如FEDEX,UPS ，即使是客户给了到付账号，还是可能需要公章执照才能寄快递问题，张三去搞定这个小难题。
4.5 外贸SOHO，也许半年都没有一个订单，要心界淡薄，做好适应无聊寂寞，大不了一年无收入的心理准备。就当休息了一年。
五 平时开销说明，入账说明（第一点中也有部分提到，个人住宿和伙食自己搞定）
5.1 出差只报销车费。
5.2 若有必要，请客户和供应商吃饭，可以报销。请客户的车费报销。
5.3 在开立香港公司账号前，对国外的收款账号，是你合伙人李四个人的工商银行的账号，到账后去银行办理收汇手续并马上转入到 我张三工行账号入公司帐。
5.4 支付工厂的费用，按李四谈定的价格，由张三在自己的工行账号网上支付。
5.5 若干时间后，有必要，开通香港账户时，提供张三的资料提交办理香港公司名和公司户头的账号，以后所有客户的款项汇入香港公司账户，再在网上银行直接汇入工厂账户（工厂收不了外汇必须让工厂老板想办法），外汇余额（即利润）暂时留在香港公司账户上，等积累多点，一次性汇到张三或李四的国内工行账户（每年五万美金的限额，你我各一个账户，共能收10万美金，有这么多作为利润一年，也满足了）
5.6 合伙必须肝胆相照，思想开放，开心协助。
5.7 所有利润年底平分。平时不领取工资，若利润理想，平时可以协商先支付平等工资作为公司支付款项。已解决大家各自的生活问题。
[ 本帖最后由 lokygao 于 2011-8-6 10:35 编辑 ]
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不错，不错，顶一下，愿楼主生意兴隆
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确实不错，很详细。
多谢楼主分享
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想知道你们的利润怎么分成的。。
很详细。
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张三这里尽量避开要看工厂的客户。。。想知道当中有什么技巧？
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看工厂是所有中大客户必须经历的，否则一辈子做小客户，问题是如何避免客户与工厂直接交换名片
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祝贺，各位老板，生意兴隆
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汗汗汗汗汗汗汗汗汗汗汗汗汗汗
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楼主写得好详细，你们已经开始工作了吗？我是觉得，先不要投入那么大哦。因为刚开始，都挺难的。
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