加拿大进出口外贸[征文] 纪念外贸单挑三周年(含工厂佣金协议等SOHO起步必备文本)



加拿大外贸

我SOHO起步较晚,是在工作10多年后开始的。头两年没有经验,选择挂靠在一家外贸公司做,如今马上就是我‘下海‘三周年纪念日,我的个人外贸公司也已经正式启用。来FOB快一年了,其间分享很多各位的经验,受益匪浅。应斑竹热情邀请,撰写拙文与各位自食其力的SOHO分享。
由于本人在银行国际业务部工作多年,比较有经验的是资金收付,就先从这里写一点银行方面的小经验:
-各外汇银行收汇速度比拼-
我们城市的外汇指定银行有:中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、交通银行、中信、城市商业银行、农信。 根据我的经验收汇速度排名如下
V+1 ( value date + 1 working day 汇款起息日+ 1 个工作日,即起息日次日到帐):农业银行、交通银行、城市商业银行。
V+2 工商银行、建设银行、中国银行、中信银行
V+3  农信
V+5以上  各个银行都有可能,往往是汇款指令出了问题,或者是开户开在了银行小储蓄所的个人账户收汇
如果预先没有在银行留下联系电话,请求在汇款指令72栏附言中加入/phoneben/电话通知收款人,并写上自己的电话号码,银行的人通常都能及时打电话通知收汇. 为了确保这个最快的收汇速度,各位soho最好尽量在开户时联系各银行国际业务部获取最快捷、正确的汇款路线,加入自己的开户信息,并作成电子文本储存在自己的电脑中,随时复制到合同中。我的收汇路线是这样填写在合同中的:
1)公司收款路线
SELLER'S ACCOUNT INFORMATION:
Beneficiary:
XXXXXX (确保此英文名称和在开户行填写的一样)
address: xxxx (这个可以省略成城市+ 国别,也可以具体填写)
A/C no.: xxxxxxxx  
Account with bank:
Bank of Communications,xxx Branch
SWIFT code: COMMCNSHXXX
The bank’s USD account bank:
Citibank N.A.NewYork
SWIFT code: CITIUS33
72remark: /phoneben/987654321(my tel no.) /ref/contract no.080711 (my contract no.)

2) 私人收汇路线
Beneficairy Name:xxxx (使用拼音,比如张三,可以写为 ZHANG SAN,或者SAN ZHANG 由于最后是国内银行工作人员为你解付汇款,笔者认为ZHANG SAN 更为合适些)
Bank Account number: XXXXXXXX (一定要弄清楚你的这个私人帐号是不是可以收取该币种的外汇,所以制作这个文件之前务必打电话去开户行的国际业务部询问一下账号,确认此事,否则可能会很麻烦)
Beneficiary Bank Name:XXX CITY COMMERCIAL BANK
Bank Add: XXX,China
Bank Code:SWIFT CODE: xxxxxxx
Bank's New York account bank: Citibank New York (SWIFT CITIUS33)
72/phoneben/xxxxxx ( my mobile phone no.)
3)信用证通知路线
L/C ADVISING BANK INFORMATION
BENEFICIARY NAME:  XXXX X( 公司英文名字)
ADDRESS:  XXXXX (公司地址,注意,一定要和你常用的发票等文件格式上的地址一致,否则可能会引起小小的单证不符问题)
TEL NO.  XXXXXX  FAX NO.XXX (这个也要和信纸上原先印就的一致)(这一条也很重要,在开证行将L/C发送到其他银行时,将有助于银行人员联系到你。)
ADVISING BANK:  BANK OF COMMUNICATIONS, XXX BRANCH
      SWIFT CODE:   COMMCNSHXXX
ALTERNATIVE ADVISING BANK:
BANK OF CHINA, XXX BRANCH
SWIFT CODE: XXXXXXXX  (为什么有时候会给出两个以上的选择呢,就是担心开证行和国内通知行没有印押关系,导致老外的银行将信用证随便发送到其他银行,导致延误收证,费用增加)
(未完,有空时再续)

[ 本帖最后由 jennyever 于 2008-7-28 16:25 编辑 ]

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谢谢楼主经验分享。

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继续等待楼主更新

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Jenny,很高兴又看到你了,感谢你的分享,学习中
期待更精彩,坐沙发先

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情况跟楼主差不多,05年开始单飞...

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久经期待,楼主重出江湖,呵呵。
多谢分享经验,对我们很有帮助。

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刚开始做生意的时候,常常遇到资金不足的情况,而且和很多工厂都是第一次打交道,不用资金,如何取得别人的信任?考虑到打包放款、流动资金贷款、个人消费贷款等等事项的复杂、时间等因素。 我曾经成功的一个经验是在收到国外信用证后,质押正本信用证,请求银行保函。出具给广东的一个工厂,得以不用付款,顺利出货,信用证收款后支付工厂货款。我采用的文本如下,如能对各位刚起步的soho有所帮助,甚喜:
                     xxxx 银行
                         证   明
                   编号:200601

致:广州市xxxx有限公司
     电话

应xxx进出口有限公司申请,我行特证明:
1)受益人为xxx进出口有限公司的一份正本信用证已经存放我行质押,信 用证情况如下:开证日:2006年5月13日
开证行:香港渣打银行;信用证号码:579010138185-M
信用证有效期:2006年7月24日
金额USD16200.80(美元壹万陆仟贰佰圆零捌拾美分)
2)xxx进出口有限公司已经承诺仅通过我行办理该信用证的出口收汇
3)xxx进出口有限公司出示一份与贵公司签署的国内采购合同。根据合同,
xxx进出口有限公司已经预先填写好人民币110249.60(人民币壹拾壹万零贰佰肆拾玖元陆角整)付款凭证,收款信息为:
收款单位名称:广州市xxx有限公司
账号:122333
开户行:中国农业银行xxx支行
该汇款凭证已经留存我行,汇款单位(xxx有限公司)书面同意我行在上述信用证款项到达后主动凭此办理人民币汇款
我行将xxx进出口有限公司该笔出口业务款项收妥后2个工作日内主动据此办理上述人民币汇款。

该证明在上述人民币汇款完成后或在上述国外信用证过期后2个月(即2006年9月24日)失效; 两个日期以早者为准。
我行不承担该合同项下其他任何责任。特此证明。


这种文本银行仅仅见证,并不承担偿债业务,比较容易达成。对工厂来说,虽然没有取得实质性的偿债保障,但是也可看到某银行证实的该买主实实在在取得了一张信用证,并且可以开到开证行的名称、金额、有效期等信息, 并且获悉该买主已经将正本L/c和正本汇款单填写质押给银行开出此份《证明》,由于金额也不是很大,但是soho的信用度提高很多,所以也就接受了。
这类办法对于刚刚起步的soho攫取第一桶金是帮助很大的。

[ 本帖最后由 jennyever 于 2008-7-28 15:07 编辑 ]

评论
做soho,弱势往往是资金短缺、信用难取,导致开始时不得以背靠大树,找些有实力的工厂,以工厂名义签单,提取佣金。 作为这个合作关系中的弱势一方,最好通过书面方式达成合作协议,法律上保障某些权益。我采取过的佣金协议如下:
出 口 贸 易 佣 金 合 同
甲方:
乙方:
本着互惠互利的原则,经友好协商,甲乙双方决定互相信任,在出口贸易方面达成合作,并签订佣金合同,双方约定如下:
第一部分:合作内容和佣金情况
甲方授权乙方在乙方的国际网站上发布甲方允许的甲方产品供应信息,并向乙方提供产品价格、品质、性能等方面的介绍,委托乙方为甲方的生产产品通过网络、电话、面谈等方式进行全球营销和询价,乙方积极开发国际市场,如能达成交易,根据实际情况,
一、可以在甲乙双方签订内贸合同的基础上以乙方的名义与外方客户签订国际贸易合同,甲乙双方保证严格遵守和执行内贸合同,甲方对于乙方的生产定单予以优先和优惠供给。
二、 也可以经乙方介绍,在甲乙双方签订佣金协议的基础上,由外方客户直接与甲方签订国际贸易供销合同,甲乙双方保证严格执行佣金协议。
佣金费率为:合同金额的  %;
佣金支付方式为:    现金       转账支票      银行保函
佣金支付期限为:1、出口贸易合同约定以信用证结算方式下:甲方收到与国际贸易合同主要条款如:货物描述、最迟装船期、信用证有效期、价格术语、付款条件等一致的可执行的信用证通知书之日起三个工作日内,支付乙方佣金;如信用证与合同不符,需修改,则在收到与合同主要条款一致的修改后三个工作日内,支付乙方佣金;如开来的信用证无法与原国际贸易合同达成一致,导致甲方无法接受该信用证,并主动将该信用证正本及银行通知书退回原通知行,则无须支付乙方佣金;
2、出口贸易合同约定以汇款方式结算,其中含有一定比例的预付货款和货到付款,则在甲方必须在收到预收款和货到收款后三个工作日分别支付乙方等比例佣金。
3、出口贸易合同约定以出口托收方式结算,则甲方必须在收到托收款项之后3个工作日内支付乙方佣金。
乙方为甲方开发的出口客户,经乙方努力工作,达成甲方和外方客户的出口交易后,该外方客户直接与甲方签订的出口合同交易,乙方在第一笔交易之日起两年内均有权按期获得交易金额  x%的佣金。
乙方开发出口客户的费用,原则上由乙方自行负责。 如有特殊情况,甲乙双方可在本合同的基础上,协商解决。
第二部分:合同期限:
本合同的期限为从签订之日起五年,期满后,如果双方认为本合同有必要延长,可对本合同进行修改补充后延长,也可另签新的合同。合同期满前,经双方同意,也可提前终止合同,合同期满后,甲方仍需支付按照本合同乙方权获得的佣金,直到结清为止。由不可抗力造成的合同提前终止或不能执行双方均免责。
第三部分:违约罚金:
佣金合同签订后,双方必须严格遵守,如甲方无正当理由不能按时支付佣金,逾按照每逾期一个月(不足月的按照足月计算)增加原应支付金额10%违约罚金的比例重新计算佣金和罚金数额,一并支付。
第四部分:争议解决:
在合同执行期间如果双方发生争议,双方应友好协商解决。如果协商不成,双方同意提交张店区人民法院通过法律解决。


本合同如有未尽事宜,双方协商解决。本合同一式两份,双方各执一份,经签字、盖章生效,两份合同具有同等效力。


虽然协议是对君子不对小人的,可是当你出现在工厂老板那里,手执一份专门撰写的专业性很强的合作协议书,还是更为受到重视和欢迎的。从法律意义上也保证了soho的权利。 所以这种文本不可或缺。

[ 本帖最后由 jennyever 于 2008-7-28 15:18 编辑 ]

评论
虽然很多老外嘴上说:I trust you, I will do so as long as you talk to me. 一份适当的英文合作协议还是必须的。 我有机会在2006年和一个老外建立了合作关系,成为他在中国的办事处。但是我当时就认为这并不能成为唯一的工作内容,一个人要想成为常青树,就不能过多的依赖某个客户,而必须给自己更多的机会,更多的选择。所以我在同意合作的基础上明确告诉他,我除了为他的业务服务外,我还会有其他的工作,其他的生意。取得他的共识。 如今这个合作已经持续2年多,业务量占到总业务的1/3,彼此的业务量还在增长中。我的业务也逐渐由自己找客户发展为根据客户的需求找产品。 可以说这是个成功的合作, 不但在合作中学习到了老外的操作方法,了解了当地的风土人情,还通过这些磨人的生意锻炼了队伍(随着这个合作的诞生,我们的团队人数也增加了)

我的老外客户都是在网络上开发得到的,他们有的通过网络来信发送询盘,有的通过电话直接联络到我。做国际生意,必须要有良好的沟通,对客户也要做到及时评估、及时跟踪。我发现很多客户还会有其他的采购需求,而我们做外贸的,其实应该是个合格的买办,不应该仅仅拘泥于一个产品,不能仅仅依靠一个客户。就这样,根据这些客户的需求,我也做了其他产品的出口。 我非常赞同专业造就成就的说法,我们soho没有工厂、没有自己制作的产品,我们的专业性在哪里呢? 我觉得就是在销售沟通能力、在出口组织能力上,更在一股认真劲儿上。 当我们出现在工厂,我们就要随身带好名片、带好笔记、带好相机,我们来学习了,我们来发货了,每一分钟都不要虚度。 当我们和老外客户在一起,我们就要用良好的口语做个很好的翻译,做个很好的导购,语言上要把握分寸,礼仪上表现中国人的风范,我们就是外交家。我有时候想,老外来到我身边,这就是免费的英语实战课堂,也是免费的外贸实战训练。虽然日行千里不知道能否成交的陪伴很辛苦,可是有了这样的想法后,心里就舒坦多了。

把主动权牢牢抓在自己手里,是生意长久的根本。人的时间和精力有限,要把生意做好,就要学会选择,有的要更主动些跟踪,有的就要逐渐放弃。这个原则对客户、对产品都是一样的。我们出来单挑的人优势就是灵活,就是服务。如今出口形势越发严峻了,什么样的外贸人能够活下来呢? 笔者以为踏实、专业、灵活应变的外贸人将长久不衰。这也是我三年外贸路上的总结。

[ 本帖最后由 jennyever 于 2008-7-28 16:19 编辑 ]

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直播?
守着屏幕我使劲刷新

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呵呵 不错 继续守住屏幕刷新

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很好的一个帖子,请问LZ,在你谈到的跟老外合作,做他的中国办事处时,你们有没有签什么合同呢,如果有的话,可以发给我参考下嘛。现在我也开始做这样的工作,但是刚开始就有点难以捉摸的样子,心里不是很踏实。

[ 本帖最后由 ifly2sky 于 2008-8-5 15:44 编辑 ]

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写得太有益处了,不得不顶

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楼主啊,你真是给我们指明了方向!

我最近有单信用证的,是我在公司上班的客人,现在我是他采购,没有出口权的工厂呢 我打算自己操作,有出口权的呢,就拿点押金。

这个单子的情况是这样的,这个产品是他在我以前公司采购过的,现在他又要采购,但是工厂无出口权也不愿意走代理做信用证,我呢,又没有那么多钱来垫,请问有什么好的方法!

货值大概25000USD,L/C 90days.他告诉我做90天的原因是,他的客人也是90天给他货款,所以我推测他有可能也是和他的客人做的信用证。

所以我想你帮我看看,要做的话,怎么操作,感谢

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不错啊.留个记号...
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