加拿大外贸
浑身上下没个地方不累的,上坛子发个帖子,记录一下我参展的所有准备,以及参展情况。TO 管理员,我知道这个帖子更加适合发到参展的版块,第一呢是我习惯这里发帖了,第二呢SOHO参展和公司参展很多地方其实是不同的,发在这个版块或许能有更好的效果。
话说去年就明显感觉做到了瓶颈了,明显感觉按照过去已有的销售模式,推广方式都到了我能做到的极致了。本人的能力实在有限,所以只能在营销模式上有所突破了。去年去国外转了一圈权作市场考察,顺便也看了1,2个展会。头脑一发热就预订了今年的2个展会,直接把去年利润归零。所谓舍不得孩子套不到狼是也。
参展第一步:护照的办理
SOHO的最大问题就在于护照的办理了,好在现在中国人有钱了,老外都欢迎中国人去旅游,于是就弄了一个旅游签证。申根区如果是白板护照,还是先报名跟团吧,这样有了第一个戳,后面就方便了很多。关于护照的办理就不多少了,国旅,中青旅这些大型的旅游社都能办理的比较好。不过自己还是需要有一些资产证明,比如房产证明,5万元的银行存折(资产证明,旅行期间冻结)这样办理出来的概率就比较大了。至于说你拿了旅行签证去展会中参展,应该是没人管的,至少我是没碰到。
参展第二步:展会的选择
各种各样的展会是在是看的人眼晕,大型展会我是不想了,比如科隆哪些,第一呢大展会的价格一般都高,第二呢大型展会中真正的中国厂家参展的也多,SOHO的价格是无论如何都不可能和工厂去直接竞争的。所以呢我看上的是哪些访客数量不多的小展会。当时给自己安慰的是只要我的展台布置合理,样品好,哪怕就算只有300个参观展会的,我也应该可以拿下10%客户,运气好能拿下50%的客户(实际的效果如何我就不说了,抱歉)
参展第三步:和会展公司砍价
虽然说会展公司的价格都是明码的,但是也不要忘记砍价。我的方法是往大了忽悠,比如先拿一个标准展位看效果啊,如果效果好明年要用4个展位起啊之类的。因为是小展会,所以呢感觉忽悠还是管用的。当然至于说明年具体要多少,当然是明年再说了,嘿嘿
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LZ方便透露是去参加哪里的展会吗?效果怎么样?
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参展第四步:和会展公司合作方联系
我没参加过国内会展,不知道具体步骤如何,国外的会展公司感觉非常精细,各个方面的合作方都有,比如有运输的,搭建展台的,信息采集的,等等。每个公司都有自己的联系方式,报名后千万记得问会展公司要资料,那些合作方的联系时间都有截止日的,截止日后联系就不是合同中的默认价格了,我差点在这个事情上吃大亏。比如预订好样品的到达时间,装卸时间,展台电源预订 等等
参展第五步:准备样品和进行展台搭建的设计
国外的展台搭建费用不用说都是天价,会展公司合作的搭建商也很简单,只能选择哪些搭建商的设计方案。如果要有自己的搭建方案就要找另外的搭建商进行展台搭建。既然搭建费省不了,那我就在国内把所有能做好的东西都做好,到那里直接用螺栓拼接。足足8大箱的样品和展台部件啊,诶
参展第六步:样品和展台部件的运输
因为我的东西非常多,所以肯定是选择海运了,走其他的价格能吓死我。不过我也留了一个心眼,一些重要的高价值的样品,我还是选择了DHL到我的宾馆,相对会安全很多,至少我是这么认为的。至于展台和其他样品的清关我找了一个当地的客户帮我解决,当然之前我也帮他在中国做了很多事情,完全免费得义务劳动。所以他和我的关系不错
[ 本帖最后由 猪小能 于 2012-3-1 00:22 编辑 ]
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楼主继续,等你下文。
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参展第七步:辅助资料的准备
比如图册,比如名片,比如赠品。关于赠品我重点说一下,很多人说参展最好准备一些赠品,然后有点中国特色的,比如扇子啊,丝巾啊,或者弄些广告笔,或者钥匙扣之类。我这次切身感觉说,赠品根本不重要,你样品如果很差,别人根本不鸟,就算拿了样品也是随手就用了,然后就直接到垃圾桶里面休息了。当然我说的是广告笔。我就很没出息的带了10多支别人的广告笔回来,虽然都是MADE IN CHINA,但是总感觉那些笔写字特别流畅 哈哈
参展第八步: 机票,宾馆预订
重点说下机票的预订,现在有很多廉价航空,但是我觉得如果价格相差1,2000的,还是选择大航空公司吧,最好是直飞,否则几次机场转下来浑身酸痛不说,万一航班出问题就老老实实的在机场躺着吧,赶上和我一样英语烂的,万一错过转机哭都没地方哭去。钱该花的就要花。而且廉价航空的行李,餐饮都要收费的,羊毛还是在羊身上,意义不大。至于宾馆呢,我觉得还是要选在距离会展中心进一些的地方,如果可以走路10分钟内能到是最好。房间呢就不用太好了,不过国外的宾馆都贵,一个晚上150美元的很普遍(当然也有更加便宜的青年旅馆,我觉得不合适,休息是非常重要的)
参展第九步:制作行程攻略
现在GOOGLE很发达了,基本上交通怎么走都有提示,实在不行就混当地的华人论坛,好好的问问交通行程,国外的公交也是很发达的,把打的的费用省下来,嘿嘿。另外在会展结束后留个1,2天时间作为拜访客户用,是在没客户拜访就纯当休息也是很不错的.特别提醒,回中国的时间最好不要定在周六,周日,那一般是国外机场最繁忙的时间,市区去机场的交通也会一塌糊涂。特别提醒,有些国家买东西后可以在出境处退税的。所以预留好时间,早点到机场是非常有必要的。
参展第十步:情景设想
因为我是会展菜鸟,所以设想了很多情景,建立了一个简单的应急机制。比如说碰到了一个中国通老外客户怎么办,碰到一个口音很重听不懂的怎么办,问工厂地址要求看厂的怎么办。事后证明虽然80%我是多想了,但是用到的那20%也是很重要的。因为我们是SOHO,身份非常特殊,老外现在越来越希望直接和工厂联系,如果知道是个第三方,还是会溜走一些机会。十几万将近20万一个展会砸下去当然希望不要溜走每个机会了,所以一定要事无巨细
参展第十一步:临时抱佛脚学英语
不管是装B还是装酷,没事弄个MP3听着,或者背背单词,背背常用英语。真的是不快也光的效果。要对得起自己的钱啊
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嘿嘿,居然已经有回帖了,看来夜猫子不少啊,SOHO的命啊。
另外,发帖时候忘记说了,本帖不提供任何具体会展信息,会展效果,实在抱歉,那是自己拿米砸出来的。虽然3月是学雷锋的时间,但是我还是算了,就写一点大的框架供各位SOHO参考吧
感觉参展是个SOHO一般不会采用的方式,各家的具体情况不同,如果有合适的还是要试试看,我相信如果走通了,那就肯定要跨出SOHO的圈子了,向更高的层次迈进。当然如果不幸没走通,可能也要跨出SOHO圈子了,存款直接洗白。 所以还是要慎重
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参展第十二步:参展商报到和展台搭建
在指定的时间内要到会展中心报道,办理好参展证件。然后联系运输公司把东西送到展台位置,找装修队进行施工安装。在安装过程中一定要注意安全,国内手划破了就弄个创可贴,国外就可能是大事,可能120就来了,呵呵。另外和装修队的合同权责一定要明细,等展会方验收后才能给尾款。务必避免明火,漏电等事故发生。(最好自己能有一个全球联保的保险,感觉上能安心一点)。等展台搭建好了以后,一定要自己自觉弄干净,否则会展中心的清洁费能收到你骨头里,贵啊,国外的劳力真贵
参展第十三步:体能锻炼
会展过程中,尽量不要坐着休息,一定要站着迎接。笑不笑的就仁者见仁了,如果象我这样一笑满脸横肉的就算了,别把人个吓跑了。让人感觉到真诚就可以。一天站下来也是个重体力活。所以在国内的时候就没事多走动走动,练练腿部肌肉,呵呵。
参展第十四步:撤展事宜
撤展和参展刚好相反,需要把东西妥善包装好,该丢的丢,但是记住如果要丢东西,一定要丢到指定地方,否则还要被收不菲的垃圾费,简单的一句话,就是把展台复原,你来的时候傻样就傻样,挥一挥袖,不多出一个灰尘。然后就是把样品运输回中国事宜,这些工作应该在去之前就确定好,和货运公司确定好提货时间地点。考虑到国外运输费也高,我就把展台部件都丢弃在当地了。还是我届时重新做一套运输过去便宜啊。
参展第十五步:客户拜访
在周围地区的重点客户,最好能再会展后有个上门拜访。因为会展上一般时间都比较紧张,很多事情都没说细,所以还是上门拜访比较好,运气好能直接带几个订单回来。另外会展会有酒会,如果有时间我还是建议去溜达溜达,没准会碰到啥客户,就算没客户碰到,能碰到MM也是很好的嘛,没准一段异国恋就发生了。另外回国后呢,给交换了名片的客户发个EMAIL,会展上直接成交的概率是不大的,至少我这么认为,当然如果挑选对了展会,选对了样品,没准也就直接带了订单回来了,这个没个定论。放平心态,会展就是认识客户,推广自己的一个手段,至于订单么,那是附加品而已。 必须要靠自己的努力获得。
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不错的,展会,哪里的?
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小结:
1:英语如论多流利都是不够的,很多老外的口音相当重。
2:西方的礼仪是要注意的,比如为女士开门,女士优先等等。
3:吃的方面要注意,不要一味的为了省钱吃垃圾食品,那是很不划算的
4:晚上不要到很偏的地方晃悠,老外的酒鬼是比较给力的
5:会展的样品布置,样品选择非常重要,特别是灯光的设计,营造第一视觉观感
6:老外所有的人力费用都很贵,所以能自己劳动的尽量自己劳动。
7:要及时修正时差,要换机的千万不能错过航班
差不多就是这些了。
还是那句话,如果有条件的,还是可以考虑去一下参展。不过我不是个好榜样,我的参展是很冒失的,几乎可以说没有经过深思熟虑,赌的成分相当大。毕竟海外参展费用相当给力,还是要慎重。
基本费用参考:
1:每天伙食费:100美金(别吃垃圾食品,否则一个星期汉堡吃下来,保证你浑身不舒服)
2:每天宾馆费:150美金(能选的很干净的酒店了)
3:每天交通费:50美金
4:中国-海外往返机票:10000人民币的预算(实际一般用不了,我是找携程预定的,尽量选用同一个航空公司出联票,便宜,但是行程也就定死了,另外尽早定机票,折扣能大,我是提前4个月预订的)
5:会展费用:这个是大头,各个会展公司报价不同,包括展位费,清洁费,电费,搬运费,仓储费,布展费 等等
6:样品运输费用:如果你的东西比较多,那就海运,乱七八糟加起来10000是肯定够了,但是如果空运或者DHL的话就够呛了,海运好处是便宜,坏处是运期,清关时间长,得计算清楚时间,否则容易出乱子
7:其他杂费:平均每天按照50美金算
全文完结,睡觉
祝大家顺利
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嗯,膜拜中,可望而不可及之境界呀
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总结的很全面、无私,LZ敢想、敢闯,先不论成败,乃是当今金融危机之乱世下的一位英雄也~
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呵呵,肯定效果不错。否则哪有心情到这里码字?
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感谢分享,分齐全,很有参考价值。
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楼主很有拼搏精神,学习学习!
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