加拿大进出口外贸外贸管理建议



加拿大外贸


国际贸易管理平台(GTM)标准版是中国国际电子商务中心与美国TradeBeam公司携手打造的面向中国外贸企业、特别是中小型外贸企业按需使用的国际贸易管理在线解决方案。


国际贸易管理平台(GTM)标准版 基于 SaaS (Software as a Service) 运营模式,帮助企业实现工作流程可视化、消息管理智能化、单据制作规范化,有效加强企业内部分工与合作:

1、以合同为中心,覆盖询盘、发盘、样品确认、合同、制单、质检、报关、保险、运输、收汇、核销、退税等全程贸易环节,将贸易流程按层次划分并自动推送工作任务,辅以全程的流程审批管理和提醒预警机制,帮助企业对订单的确立、执行和分析进行全方位、智能化、可视化管理

2、对分散的业务消息进行统一集中管理,按规则自动或手动分发邮件和人性化提醒,对往来邮件进行监督审查,业务消息与数据直接关联,轻松发送各类合同单据

3、外贸行业单据智能化制作和管理,统计报表提供科学决策依据

4、支持对商品、客户、报关代码及其他国际贸易必备基础资料的管理、快速查询、灵活调用

5、提供协同与信息共享平台,企业内部按角色灵活设置可见性权限、审批权限和预警管理等功能

6、基于互联网在线工作平台使客户轻松使用,随时随地开展工作、跟踪业务进展,投资回报率(ROI)高

国际贸易管理平台(GTM)标准版可以帮助企业扩大商业机会、提高运营效率,降低贸易执行工作及信息化建设的成本和风险、节约大量资金,积累国际贸易专业经验和大量商业信息,从而全面提高企业的综合竞争力。

GTM功能:


贸易跟踪          以合同为中心,按层次划分贸易流程并自动推送给,辅以全程的审批管理和提醒预警,帮助企业对订单的确立、执行和分析进行全方位、智能化、可视化管理 ;      

消息管理          对分散的消息进行集中管理,按规则自动或手动分发邮件消息,对往来邮件进行监督审查,消息与业务数据直接关联,轻松发送各类合同单据;
单据管理          询报价单、样品单、出口业务单据、进口业务单据、付款申请单等单据的制作和管理;         

客户和商品       管理完整的业务数据信息,支持上传下载,使用户的基本资料、客户信息和商品信息集中保存,易于使用,便于管理;
统计报表          自动提取业务数据,生成采购、销售和财务等报表并支持报表存档,为企业科学决策提供依据        

基础设置         对企业资料、基础数据、预设账号和消息账号进行设置和管理;
工作台             贸易工作的信息中心,需要关注的信息、合同执行状况与单据审批情况一目了然;        

系统管理         权限设置、修改密码、预警报告、操作日志、访问日志和数据导入导出管理;
审批管理         设置审批事项,有效规范业务流程,实现贸易流程的可视化管理;         

预警管理          按需导入预警类型、设置预警状态,及时提醒工作内容和时间限制;

GTM 优势

GTM 管理优势
贸易相关的邮件消息的可视化集中管理和查询
追踪每笔业务的成交、购货或生产、出货、船务、交单、结汇等,实现对贸易流程执行情况的实时监测和管理
任务由系统推进,订单执行情况一目了然;
可以将任务转发给指定人,或者重新分配任务,避免客户流失、业务中断
自定义的提醒机制,避免因为人为原因延误贸易流程的执行
提供一个协同交流的平台,实现数据共享与可见性管理,方便企业各部门之间信息共享
贸易单证根据合同或信用证信息“一单录入,多单生成”
自动化生成、拷贝贸易单证,效率高,差错少
报表功能帮助公司统计和分析合同执行情况,准确、快速地反映公司的实际收益
GTM提供自定义审批功能,审批流程严谨,能够有效地将错误控制在企业内部;功能设置和使用简单,效率高
GTM平台设置预警功能帮助外贸人员预先提示相关工作
大大减少企业的经济损失

GTM SaaS 运营模式
节约经济成本
节约时间成本

GTM 数据处理优势  




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中国国际电子商务中心 浙江代表处
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