加拿大进出口外贸外贸报价前的准备真的很重要



加拿大外贸

有句老话说得好:知己知彼,百战不殆。对我们外贸行业的人来说也同样很实用。做外贸,我们和客户谈我们卖什么产品,什么价格,用什么方式。只要准备好这三个方面,做外贸还愁没有订单么?
知己知彼
在销售之前,要对自己的产品进行专业分析(同类竞争产品横向比较),行业分析(同类竞争工厂横向比较)以及竞争策略分析(准备仗怎么打),到底是要拼“低价”,还要是强调品质,最终目的是要确定本产品在外贸报价中的优势定位和营销策略,解决如何面对客户的问题。
当收到客户询盘的时候,客户分析非常重要。首先客户身份鉴别很重要,是店主,还是批发商?是CEO,还是业务员?是来自欧美,还是印巴非洲?是生手菜鸟,还是老油条?目标客户不同,决定了沟通方式和策略不同;其次对询盘进行分析,是马上可以转换成订单的有效询盘,还是一般询盘?是“真的买家”还是“打听行情的买家”?更需要防止网上诈骗!在尽可能多了解客户的同时,也要让客户更多了解你。
说到这有很多小伙伴不知道如何分析客户背景,其实不只是客户背景,竞品信息和风险信息都不是很轻松就能了解透彻的,这些信息是需要不断分析查找资料才能得来的,不过如果时间紧张或者小白的话可以尝试海关数据,通过数据分析就会知道这个行业的大致增长,产品分布,渠道结构等。对于全行业有个较好的把握,对于你和客户的交谈会很有帮助,通过海关数据,你甚至还能全方位了解采购商的各方面信息,对有效跟进客户、成交客户也有非常显著的帮助。近年来,数据服务商对大数据的挖掘越来越深入,带来了越来越多的数据附加功能,这里我比较推荐年易之家海关数据平台—广告,毕竟是海关数据,实时有效才是首要要求,易之家对贸易大数据进行深入挖掘,可全方位展示海外采购商的各个维度、各个方面的信息,对于调查客户需求有非常大的帮助,想快速免费了解客户背景可以去注册体验下。
准备两种报价
现在客户信息很灵通,无论是主动还是被动,客户都会接触各种供应商,每次寻盘都会收到很多报价邮件。因此,建议大家第一次报价宁可报低,也不要报高,报价过高客户肯定不会关注。由于客户收到的报价邮件很多,他一般都会先看低报价的邮件。
好的价格是吸引客户的第一步。因此,一般要根据客户性质不同,至少准备好两种报价。
比如,对于非洲客户,就要最简单包装,普通材料;而对于美国品牌客户,就要在包装、材料、做工等细节上提高档次。先把准备好的有竞争力的价格报给客户,当客户因为你的好价格主动联系你的时候,你要根据客户实际情况重新报价。
比如,客户到底有什么具体包装要求?要求什么质量的材料?等等。客户是普通批发商,还是品牌商?是否有自己的标准?不同的客户要求是非常不同的,而这些都会直接影响报价。有时候即使是非洲国家也有要高质量产品的客户。
做加法不要做减法
因此,在报价的时候要学会做加法。从一开始最简单、最低报价开始,根据客户的具体要求,从原材料、生产工艺,到品质保证,从小包装、内包装和外包装等各种包装细节;从交期,到保险,到运输方式和费用等等。确定每一个细节和成本费用,把价格和利润一点点加上去,最终在保证自己利润的同时,给客户一个最合适的价格。
就包装方面,以出口纸箱为例。最便宜的纸箱单价为1—2元,两层瓦楞纸即可,义乌市场很多用的是回收的纸箱,更便宜。好的纸箱5层瓦楞纸、抗压,上面站个人都没有关系。因此,不同客户要求不同,客户也知道一分钱、一分货。每个细节不同,都在影响成本。你一点点地解释给客户听,客户也会理解的。
每个客户都要最低价,如果你是客户也会这样。客户也知道一分钱、一分货,没有最低的价格,只有最合适的价格。客户不可能完全不顾实际,强辞夺理,否则最终吃亏的是他自己。
只要你胸有成竹,晓之以理,动之以情,大部分客户其实没有你专业,会听你的。而对于少数非常专业,且对中国非常熟悉的客户,你只能以实力说话,以事实说话。最终客户会到中国和你会面验厂的。
值得一提的是,在和客户接触的时候,要勤于和客户联系。邮件发出去,如果24小时没有回复,要立即电话联系,提醒客户你叫某某,询问是否收到邮件?有什么问题?是否价格高了等等。至少这么多年经验告诉我:没有一个客户拒接这样的电话,而且邮件回复率极高!几乎100%。反之,如果你不及时提醒,你的邮件就会被客户忽视。一般一个星期不和客户联系或者客户没有反应,基本上就没戏了。
外贸业务员需要通过各种方式,及时了解客户动态,根据客户变化做出适当调整。
和客户做生意是长期,不是说一有生意客户就要和你做,恨不得跪地磕头要把订单抢过来。只要客户经常和你联系也就不错了。和客户谈生意很沉闷,但是和客户聊家常就很轻松了。先做朋友,生意也就自然而来。当客户和你关系很好的时候,他不可能不让你赚钱的。此时就算别人报价好一些,客户都不会轻易跳开你。如果你向对待“情人”一样对待客户,客户肯定会被感动。当然,不是所有客户都值得你这样做,是否需要这样去做你心中要有数。

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一开始报低价当然能吸引,但是你一加价看他怎么回你。
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