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策略正确的电子报营销可以成为强大的武器。然而，要将此利器的潜能发挥至极限，你必须先克服几项重大障碍，例如找出适当的发信频率。寄太多信会淹没顾客，寄太少又会使顾客在忘记你的同时也失去兴趣，你必须仔细权衡得失。当顾客的喜好没有交集时，要选择投入的方向可说是相当困难。但这个状况可以透过制定完善计划来解决。一开始就设定好情境
电子邮件的关系从某人同意你寄信给他的那刻起便开始了，而第一次接触是决定性的关键。何不从一开始就预设好情境呢? 与其让他们等，不如让订阅者马上知道可以透过固定频率的发信来期待什么。这个可以透过你的欢迎讯息解决，可能的话，就是经由实际的注册步骤解决。一旦读者知道可以期待些什么后，他们愈有可能有所响应，也愈不容易抱怨寄信太频繁。
进行调查
虽然让订阅者一开始就知道可以期待什么是个好主意，但偶尔让他们控制局面也不错。一旦考虑到读者都很独特、有各自不同的喜好时，这是你能为你的传送时程所做的最好的决定。你可以透过简单的调查得知他们的喜好。利用准确的问题，你可以清楚了解他们何时、多久想收到你的信。最好以一个月、一周或一天为基准。一旦有了调查结果，再依照联络人的喜好来相应安排电子报。
设立喜好中心
作为一个致力于许可式电子报营销的企业，你肯定想为使用者提供简单的方法来订阅或取消订阅。或者你可以让他们透过喜好中心自由管理。为每个客户订制一个网页，并给他们需要的选项来管理订阅。理想的情况下，可以让他们控制频率、讯息格式和，并自行上传电子信箱。如果你真的想要取悦联络人，那么喜好中心必须纳入计划中的一部分。
记住，对其他寄信人有用的作法，可能对你相当致命。因此，重要的问题一定要得到全部客户的答案。无论是关于频率、格式或内容，正确的答案应该由联络人的喜好决定。
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