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随着信息化时代的到来,企业管理已经演变成信息化管理,由信息化系统去代替企业管理制度的监督与执行,从而提高工作效率,实行精细化管理。1 数据能否及时取得并且真实有效
数据是决策的唯一标准。实施企业信息化,数据能否及时取得并且真实有效是衡量信息化是否成功的第一个标准。因为只有依靠信息化才能使得各项经营数据能够及时取得并且真实有效。通过高效的挖掘、钻取等手段追溯数据,能够帮助企业管理者及时的发现漏洞、问题,快速调整战略决策,最大程度减轻决策者决策偏差。
2 管理能否避免人情化操作
实现全面风险与内控管理,提高企业竞争能力是目前各大企业的重点工作,这些依靠信息化实现是最理想的方式,从而避免人情化操作,因为信息化系统只会按照设置好的业务流程去流转,环环相扣,但是这同样需要信息化手段和领导人的坚定意识,所以信息化成功的第二个标准就是能否避免人情化操作,堵住制度漏洞,各类考核等基本依靠信息化系统完成。
3 是否够简单实用
信息化系统可以很复杂,但是展现在用户面前一定要很简单,只有系统够简单实用具体的操作用户才会很快接受,才会推动企业信息化进程。等信息化系统用习惯了,很多人自然而然就会甩掉手工操作,所以信息化成功的第三个标准就是是否够简单实用。
4 取得的经济效益
有些效益是无形的,比如提高工作效率,本来一个部门要3个人的,可能信息化以后只要2个人了,计算机代替了一个人,那么这个人的人工成本就应该算是信息化带来的效益。所以信息化成功的第四个标准就是要取得实实在在的经济效益,不仅仅是提高管理水平,甚至可以利用信息化赚钱,当然有些无形的效益是看不到的,但是实际上无形的效益是可以转化为有型的经济效益的,关键在于信息化系统的成功与否。
5 各项关键业绩指标有无改进或提高
实施信息化后,根据实施效果再去检查规定的各项关键业绩指标有无改进或提高,这些改进和提高是不是实施信息化后的效果,或者是信息化在提高或者改进这些关键指标中是否起到重要作用。所以信息化成功的第五个标准就是各项关键业绩指标有无改进或者提高。
6 结束语
对于信息化,国家已经很重视,也出台了相关制度。比如《中央企业信息化水平评价暂行办法》,里面就详细定义了中央企业信息化水平级别,从A级到E级。
就企业信息化来说,A级是最终目标,所有的工作流程在各种先进的软件系统的帮助下变得简单有效、省时便捷。通过网络和技术的手段进行网络招投标、签订商务电子合同、缴纳各项税赋并开具电子发票等等,这是高度发展的信息化企业的最终状态,无论是传统企业、中央企业还是扎根网络的电商企业,都可以以此为目标,根据企业的发展脉络去选择能够有效提升企业信息化的方法,选择一些成熟的第三方信息服务的软件系统,让企业在量化融合的道路上走得更踏实、更稳健。
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