加拿大进出口外贸【新手必看】如何打外贸电话



加拿大外贸

很好的一篇文文,分享给新人小伙伴们,里面的内容说的很对,共勉!

1.为什么要打国外电话?

给个理由先:含蓄一点:因为我们要提高自身能力,做好外贸业务。直白一点:赚钱,买房子,养家... 我看到论坛上经常有人会问,怎么发给客户邮件不回啊?联系好多天客户没反应啊?等等,一句话,打电话啊。有人又说了,我英语不好,不敢打。我:×&……%#. 讲到打国外电话,肯定要涉及到语言能力上来,语言能力的提高,不得不提到基础,单词,语法,语音,句子的提高,天啊,我说不清楚了。

但是我觉得,既然你选择了,或者说是被选择了外贸这条路上,除了离开这个行业,你只能往前走,想尽办法提高这些能力。一点基础没有怎么提高的我就不说了,我也没有能力说清楚,大部分情况我个人感觉应该是,学校里面还是有点基础的,考试也能过个4,6级,也能说说的,就是开口机会很少,说的很少,内心害怕,不敢打的我觉得居多。

我以前也经历过这个阶段,老是给自己理由不打电话,什么等等客户应该会回邮件的,好容易拨了电话却希望没人接?如果你也有,请克服这个心理障碍。我们可是学习了10几年英语的啊,不打,不沟通如何提高,说错了,听不懂没关系,慢慢来,我们的目的是变的更专业,打电话,我们刚上路什么都不用怕。

在什么时候打电话?我有几点经验,如果你发潜在客户推广邮件,你确定这个公司采购过类似于你们的产品,在发完邮件后客户没回,你可以打过去询问一下?如果联系上客户了,客户也回复了, 客户收到你报价不回你了,你又很急,想知道是报低了报高了,客户有什么想法,你也可以问一下。在客户下单后,一定要打电话沟通一下,通过客户公司电话,你也可以了解客户的公司,前台,有没有助手,这样更利于判断这个客户的真实性,打电话也能判断是不是骗子啊?骗子问题以后专门篇幅写。总之,只要公司有条件,不限制你电话时间,在你还是新人的时候,可以说,the more ,the better.锻炼能力啊。如果公司限制费用,就要打好每一个电话,让每一个电话成为你成长的一个台阶。

2.如何打好接好国外电话?

很多新手怕打,怕接国外电话,理由无非是英语不好,怕听不懂,怕出丑?有时候接到电话脑子一片空白,只能YES,NO,Thank you的说上几句,你能力真的如此吗?我们能克服这个心理吗?我们应该怎么做?

其实做为新手,我更推荐主动给客户去打电话?不要等客户打电话来找你,为什么?因为你打电话给客户主动权掌握在你手里,你可以充分准备资料,练习好怎么说每一个句子后打给他,问他问题,电话的内容无非涉及几个方面。

1.寒暄或者是找人,每个人都会说几句的吧。

2.涉及你想问的问题,价格,交货期,付款条件,也不难吧。

3.你们双方碰到的一些问题,稍微有点复杂。

4.BYEBYE.涉及到你不懂的专业知识可以想一想,记下来,打完电话在整理一下思路,回个邮件给客户,把内容过一下,不清楚的在沟通一下。

看了我这么几句话,大家肯定不满意,当然,说起来容易做起来难的,练习内功总是不下一番功夫不可能提高的。大家可以买本书或者网络上搜索写资料照着练,关键是你看的书里面或者网络上搜索的资料句子,单词,在跟老外说话的沟通过程中用上去,用个5遍10遍,以后自然就会说了。

对于专业方面的内容,多看,多用多写。英语如何提高,以后慢慢谈。在这个段落最后,我还是强调的是胆量,积极。不要有太多顾及,当然要准备充分,引用潜伏里面一句话:事先经过思考,那就是进步了。现实中我周围很多人英语讲的不好,但是敢于去打电话,去交流,一点一滴的进步,外贸业务做的也非常出色,相信大家。总之,只有不断的激励自己,不断的进步,才能更好的做好外贸工作。

3.用什么平台打?

也许,不是也许,肯定有人会问用什么平台去打国外电话比较好。我的经验是,最好的还是固定电话。如果觉得费用高,可以用用SKYPE,虽然有的国家会有一些延迟,软件也没有那么完美嘛。装个插件Powergramo录下你跟国外客户说的每一个电话,打完了反复听,找出缺点,优点,哪方面需要提高。当你意识到某一方面需要提高的时候,你就在进步的。手机费用比较高,信号有时候也不好,有紧急情况可以打打。


下一个题目我想了很久,计划写"为什么选择外贸行业?"因为我自己觉得,你只有真正的反思了这个问题,后面所做的努力才有意义。 你有没有问过自己,怎么选择这个行业的,你真的喜欢这个行业吗?喜欢这份工作的理由?在未来5年甚至10年里,你有什么人生规划? 最后问大家一句,你愿意花你一生的时间去实现别人的梦想吗?不要联想....
文字不多,只是希望新手能更好的培养对外贸工作的热爱 :)

最近在网络上看到一篇文章,主要是一位上大学的学生向一个有工作经验的人询问,1.个人本身有点懒散,制定的计划都无法完成,寻求如何培养自制力的?2.他没有天赋,是不是应该坚持自己的专业?引发了我对外贸这个职业的思考。在广告论坛上,几乎每天也都有相似的帖子出现,如“迷茫之中,外贸梦想在哪里?”“性格内向适不适合做外贸”“坚持发了一个多月邮件,没有回复,单子在哪里?...”

我们很多新人同样也会困惑,我没有语言天赋,没有专业知识,外贸流程想熟悉却一直没有过一遍,几个月没有单子,我是不是应该坚持自己的外贸路走下去?我想每个人应该问问自己,大家喜欢外贸这个行业吗?有人曾经这么定义最最羡慕的职业,做你自己喜欢的事,并且还有人付钱给你。你的人生价值观是什么?什么是价值观呢,所谓价值观是指一个人对周围客观事物(包括人,事,物)道德意义,重要性的总评价和总看法。这和外贸有什么关系呢?根据我的观察,很多外贸新人,包括工作过一段时间的人,都没有真正思考过,自己选择或者被选择的外贸工作,自己到底追求什么?每天的工作是为了什么?什么样的人生才有意义?我在外贸中有哪些成就感,满足感?每个人的答案也许各不相同,所以每个人会为外贸工作投入的热情也各不相同。

比如以我自己来说吧,开始工作的两三年之中一直处于被指示,就是被动的工作之中,每天为琐事忙忙碌碌,感觉非常充实,但也很空虚,没有成就感,更谈不上对外贸工作这份喜欢。唯一为之坚持的可能就是一份让自己活的更好的薪水,工作热情当然不高,说学英语三天打鱼,二天晒网,说学流程也是心血来潮学几天。在我不断观察,学习中,我发现一个人是可以慢慢喜欢自己的职业的。跟国外客户打交道,体现出你一种职业的优越感(自己体会)。跟国外客户打交道,锻炼了自己的语言能力,可以了解到更多风土人情。学习外语,可以使得你去了解更多最新的技术,最新最流行的产品。当然获得订单,可以赚得更多,生活就会更快乐啊等等等等。秋叶老师的点评就是经典:与其刻意培养自制力,不如培养你对专业的热情。我想说的事:与其逼着自己做枯燥的外贸工作,不如培养一份对外贸的热爱。当你找到了你工作的热爱,你就会发现,动力无限,平时枯燥的工作也变得有意义,平时里懒的跟进的客户你会想用各种方法激活这个客户获得订单。平时你觉得凶巴巴的经理也会变得可爱起来。放下手上的工作,先想一想,最好写下来,工作的动力和目标。对于没有天赋,就应该放弃,那就更容易说服了,秋叶老师说的真好“勤奋“+”坚持“是打败天赋最好的武器。”喜欢“+”勤奋坚持“,你肯定能成为这个领域的专家。

总之,为什么选择外贸行业,也许一千个外贸人中间会有一千个回答,没有正确对错。只有你真正喜欢了这个职业,你才能投入你200%的精力投入,你才会发现工作给你带来无穷的乐趣,你才能会想出各种方法寻求出一条适合自己外贸路,而不是按部就班的按照别人的方法去做。

写给老业务员--经验信息共享

论坛上经常会有这样的帖子,问题如下“要求老板涨工资,老板不肯,跳槽或者SOHO。”从内心里,我特别佩服能独立出来做的人。但是我也特别担心,这样贸然的出去能不能成功,毕竟站在工厂,公司的平台的上,获得信息的几率会大的多。不好意思,跑题了,这个不是我们今天要谈的话题。问题二“很多新手抱怨在公司里面没有老员工带,或者老员工根本不打算教,整天做琐事,得不到提高”。下面是这是我一个堂妹真实的想法,也是很多有经验员工的心理“我自己辛辛苦苦自己努力和花钱学来的,凭什么教给那些新来的人,哪有这么便宜的事”。

我们先说第一个问题,试问自己“老板为什么不肯涨工资“一方面,外贸工作大家都知道,底薪只是很少一部分,拿钱主要靠提成,还有一些主要靠工资和奖金。所以,平白指望老板帮你加个一千二千的,不是没有,极少。然后问问自己:如果我是老板,凭什么给你涨。很多人说,我在这个公司做了三五年了,积累了那么多经验,吃苦最多。我要说的是,老板知道你知道的吗?解释:有很多人真的花了很多心思,有很多外贸方面的经验,也找到很多客户,但是却一直得不到老板重用,常常产生很多抱怨,这里面也许有很多原因,根据我观察,有一个原因是:你的水平和能力是否让别人知道并认可了?你是有意识的讲你学到懂得的经验拿出来分享给老板,同事?你是否愿意帮助新人解决一些外贸困难,指出出口中可能碰到的一些错误?是否认为水平很高不屑于跟新人交流?等等等等,问了那么多为什么?主要想表达我的意思,作为老业务员,你是否将自己的经验和信息共享,是不是让老板知道你的能力。如果你根本没有在展现你所学到的知识,在多的抱怨别人不涨工资都是没有意义的。
   
第二个问题,我自己包括很多人都有这样的想法,我把自己的经验教给了新人,告诉了公司和我一样的业务员,老板会不会卸磨杀驴,上司会不会抢走我的客户,这也是很多人担忧的事。对于我们来说,核心竞争力并不是你现在已经拥有的知识,而是你能够确定自己的方向持续的学习,使用,共享和创新知识。看到这里,我希望所有看到我这篇文章的人停止下面的阅读,拿出一张纸来,对于你们公司,想想你的核心竞争力是什么,写下来。换句话说,其实你现在掌握的一些外贸知识,只要新人肯学,只是时间问题。我希望每个人都能找到自己在这个公司的核心竞争力。

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好牛逼,学到东西了

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学习学习
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