加拿大进出口外贸一个留学生对外贸英语的建议【持续更新】



加拿大外贸

本人于2009-2013年底留美读研究生+工作,回国后机缘巧合做了货代,目前正在准备离职,跳到其他行业。

当初做货代是因为缺乏行业经验,也是为了外贸做准备,就看了很多各位外贸朋友的英文开发信,或是一般往来邮件,发现了太多问题,在将离职之际,给各位苦于英文邮件问题的朋友一些建议。

1. 做出口的,国外客户是老大,即便你是客户的本国人,也不一定很容易地能接近客户、拉拢客户、维护好关系。对于普遍英文交流缺乏经验的中国人来说,只过了CET4/CET6,甚至过了专8的同学们来说,在实战中都往往缺乏经验。主要问题在于,大量语法错误,语句非常冷淡,如(不好意思借用下啤酒泡泡的帖子):

“话说最近一次出货,工厂这边交期问题推迟了近一个月,但是客户指定货代回复慢,之类的,也浪费了10来天。总之责任我觉得我们     80% +货代20% 。导致最终出货提单日期是11月19日。然后我有回复他((原谅我的英语水平不咋地)将就看明白意思就行了哈



Hi Danny

  Yes, we have delay delivery .  but after our goods ready ,it is some reason of your forwarder agent can not arrange us soonest shipment time ,they also waste 10 days .,

On the B/L ,it set sail on 19,Nov.nearly 2 month passed until now .we factory will have a long holiday ,but only wait your customer payment every day  , without your payment ,we can not have holiday .

  It is not too much money ,please understand us ,workers need money to buy something before new year . we really need your payment ,please pay us within one week.

Or next time we have to at least 50% deposit ,we can accept the order.

之后呢,这个美国佬就疯了一样发飙了。”


我认为这个美国佬发飙当然有他的道理。因为她的回复完全没有表达歉意的意思,又在推卸责任,甚至还有threat。其实即便她有愧疚,也没有表达出来。其次,可以说每句语法都有错误,而且全文上下句逻辑相当混乱,换成是我,我也会生气。

这不是啤酒泡泡一个人的问题,我看了相当多的帖子,很多都有类似的问题。

我建议大家的方法是,从语法书开始捡起来。语法先过关了,才能谈后面的事情。
新东方有一本书叫做《英语语法新思维》,分为初、中、高级,推荐大家认真看看。(绝对不是打广告)

语法通了,第二个步骤就是如何真正理解客户的意思,然后如何准确表达自己的意思。

这里我建议大家可以多学习美剧(真的是学习,不是看),看N遍。

第一遍,(如果没看过)看剧情。第二遍,看字幕。第三遍,结合情节和语境,尝试着预测接下来角色会如何回答。第四遍以后,记下来,一直到第N遍。

这个方法真的很枯燥,但是真的见效超级快,大家可以由浅入深,从《老友记》、《two and half man》到《生活大爆炸》之类的。另外,故事情节连续的剧,不建议看,例如:《吸血鬼日记》等。

接下来,就是情商了。情商不管你和谁做生意都是特别特别重要的,你如何迅速了解客户的意思,挖掘客户的需求,满足客户的需求,主动维护关系,都是离不开的。但这有个前提,了解别国文化。简单的说,就是知道他说这句话大概是什么意思,是开玩笑呢,还是很严肃。比如:我见过一个帖子,国外客户说了句shame on you,他就把人客户骂了一顿。我也真是醉了。

具体怎么做呢,美剧是一个。实际交流的话还要翻墙去各种facebook、Twitter、pinterest、foursquare等等,去交朋友啊,多加几个,了解他们对待各种节日、各种活动、各种境遇是怎么样的一个普遍态度。这是个长期的过程,不过也蛮有趣的。

刚才说了,我在准备离职阶段,所以跟大家聊聊,也希望对大家有帮助。
欢迎大家交流,共同学习。

[ 本帖最后由 doncris0223 于 2015-1-13 11:02 编辑 ]

评论
有针砭有建议,谢谢!

评论
厉害,可否加个qq?

评论
高手。。

评论
谢谢支持

评论
直接加就行了

评论
不敢,只是分享下新的

评论
确实值得分享,评论确实是精,换了我也会生气。

评论
Nice 觉得有好多好帖子 但是都没有时间一一琢磨

评论
学英语也可以套用这句话,“语法基础决定上层建筑”。多读新闻,多练写作,坚持才能有语感,才能知道对方到底想表达什么。

评论
非常赞,,学习了

评论
其实还有更搞笑的,哈哈,只是找不到了

评论
学习英语的话,别用一整天来学,不在一朝一夕。
晚上回去坚持看看,三个月绝对有成效,比你看帖子有效

评论
向大神学习

评论
学习了。。。
加拿大电商刚从事这行半年,对电子行业不了解,自己整理了些,算是学习,供大家分享,也请大家补充。我毕竟是个文科生,对这方面知识严重欠缺。 DVD:英文全名是Digital Video Disk, 即数字视频光 加拿大电商昨天我把提单复件发给了客户,今天收到了他回信,如下: Dear Nicholas, please send all shipping documents. We will check B/L copy and we will reply ASAP. Thank you Best Regards .........................................
  ·中文新闻 为什么这张狗坐在 Coles 购物车里的照片让购物者产生了分歧:“
·中文新闻 《我是名人》的观众都对巴里·麦奎根被称为“节目历史上最感

加拿大进出口外贸

加拿大电商关于免抵退问题

加拿大贸易当月销项-进项=-6万元,当月FOB总价*退税税率为10万元,那么当月可退税是6万元,免抵4万元 请问:这免抵的4万是不是要留到下期再进行抵扣????? 评论 这个问题问财务了。 评论 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商EN10204-3.1 材质报告

加拿大贸易路过的前辈们有没有知道EN10204-3.1证书的? 我的客户现在要求材质报告上要注明EN10204-3.1字样,但是原厂的材质报告几乎没有这个字样。国内的大厂,基本上通过了各种认证,是不是他们 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商外贸小白趟过的雷

加拿大贸易本人4个月换了3份工作,现在这份工作月底又要换工作了。我就说说我都遇到过哪些坑和哪些坑人的公司。 算算,去年毕业到现在有一年了。大学毕业就跑市场,自己创业,结果被现实 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商订舱订不到怎么办

加拿大贸易刚接触公司的地板产品,前辈却告诉我,目前最大的问题是除非是大公司订购,否则高昂的运费白搭。今天带我的前辈给我算了一下运费,都一万八了都。而且说订舱也订不到。那我来 ...