加拿大进出口外贸《2010年,让我记忆深刻的order》——难缠的沙特客户



加拿大外贸

其实很早就想把这个跟这个客户从谈单,下单,跟单,到出货的一切细节写下来的,但是一直没有写,刚好看到论坛有这个活动,就有了动力和兴趣来写了,感谢给我们这次机会!
我是今年1月份才开始工作的,到现在,快一年了。一年回顾下来,可圈可点。
三月份的时候,参加了广州琶洲的家具博览会,认识的客户很多。其中就有这个沙特的客户,其实,在我来这之前,我同事已经跟他认识有两年了,只是一直没有下单。
后来,展会结束后,客户就来工厂看货,但是最终没有下单就走了。当时就知道这个客户是很大的,因为他在其它工厂一次下了五个高柜。
后来,同事就把这个客户给我跟,从四月份开始到十月份他下了第一个订单,足足半年,我跟他联系了很久,就连报价也报了十几次,没有一次谈的成,都是因为价格问题。期间,我都快放弃了,因为太难缠了,价格又卡的很死。但是,每次他要我报价,我都是认真的做好报价发过去。
就这样过了半年,期间有谈到3个高柜的量,后来可能是担心第一次下单不敢下那么多,还担心我们的质量,最后只下了一个高柜。就是这一个高柜也让我几近崩溃。
谈判期间,一直因为价格在那里来来回回的谈。他是一个很精明,很狡猾的老头。因为那段时间,汇率问题,我们不得不提高价格,我们谈的时候,告诉他汇率的变化,他即刻就算出汇率差之间的涨价范围,当时只能感叹,他的数学比我牛!
后来,终于确定下单了,就催着他打定金过来。为此,也劳神了好久。这个客户一涉及打钱,就拖拖拉拉的。一直说会给打过来,一直没有打,后来好不容易等到他打过来了,我就开始下单。
期间还因为产品颜色的问题一直打扰他,但是他却不怎么回复,不知道是他不理解我说的,还是我不理解他说的。等到颜色确认好,又过了几天了。然后是交货期问题,他一直催着21天必须交货,但是当时正好还有几个信用证的柜子也在做,还有同事的其它柜子,我们一般交货期都是一个月,所以我就说尽量安排尽早出货。
本来11月初可以出货的,客户要我拍照片过去给他看。这不拍还好,一拍后面的问题就出来了。原来车间改了设计,跟目录上,跟我发给他的图片的设计不一样。当时老板和同事正在迪拜参展,我只能找厂长他们商量,竟然他们也不知道这个型号改了设计,只能跟客户解释。但是客户很固执,一定要按目录来做,一定要我们返工,我就跟客户解释,这种做法也是其它客户要求的,不影响销售。他就回答说,那你可以卖给其它客户啊。当时真是气的不小,因为我们的货都是客户选款式来做的,一下子留那么多货在这里,哪能找到其它客户来买呢。所以,只能忍了,慢慢跟客户解释,告诉他返工的话要拖延交货期,他不管,一定要返工。后来等到老板回来了,老板直接找厂长,结果就是返工,因为老板也说,客户是按照目录来做的,改了设计当然不接受,那就返工吧。这样跟客户也好交代,因为这毕竟是我们工厂做的不对。跟客户说了返工,客户终于没再说什么了。
可能就是因为设计的事情,让客户更加不放心我们的产品了,后来催着出货的时候,都说要广州的代理过来验货才行。验货就验货吧,结果,代理很挑剔,挑出一大堆毛病,仔细看,我们的产品细节上是没有做好,表面上的胶水没有擦干净,包装时没有扫干净产品上面的灰尘。
因为这些,还跟客户撒了个小谎,说我们其它国家的客户都这样做,他就问我是哪些国家的?我告诉他有阿联酋,有沙特,有埃及等等。他就问我沙特的是哪些城市的?我就告诉他有捷达,有利雅得(因为我就知道这两个)。他又问我捷达的客户是哪些(因为客户就是捷达的)这时,我就不知道了,因为我是有其它客户在捷达,但是他只买过我们的椅子,我就告诉他客户只买了椅子,没有买班台。他就要客户的联系方式,后来我给他了,叫他自己去查。还问我那批货的型号是什么,我告诉他型号的同时,还告诉他出货日期,一来是让他深信,二来是方便他去查,反正确实是有。撒谎也只是为了说明其它客户没有像他那样挑剔。
后来又因为油漆问题返工了几次。厂长他们说这批货工厂什么钱都没赚到了,广州代理又来验了一次货,那次很搞笑。
验货前一天晚上,我和同事,去仓库,叫上几个师傅一起,一包包的检查,只要是有小瑕疵的都放在下面,而把好的放在面上。第二天检查的时候,那个代理也超级聪明,上面的太不检查,专挑下面的来看,问题还是有。后来又说颜色差很明显,做的不好。
第二天,客户发图片给我,问为什么颜色差别那么大,我一看图片,火大了,人家用手机拍的,我用相机拍的,像素不一样,拍出来的效果也天差地别。如果我是客户看到代理发的相片也会大发雷霆的。然后我告诉客户,叫他对比相机拍出来的照片和手机拍出来的照片,你能相信吗?后来说要取消那个款式的货。那肯定是不可能的,订单是说取消就取消的吗?又好好的跟客户解释一通,后来就没再说什么。
期间因为产品问题,我跟客户周旋了好久,再有一次,客户问我书柜为什么接缝不好,我解释没人会用门框开门,都是用拉手的客户要我拍相片过去(因为这批货,我进车间近10次,叫师傅安装产品拍照,最后,车间的师傅都说这个客户太难缠了,老是不出货,拖着返工那么多次!老是安装拍照)后来我就火大了,直接向客户发火,告诉客户,竟然都只相信广州的代理,竟然广州的代理已经发照片给你了,我就没必要再发了。每个客户都是这样的做法,为什么别人不说这些问题,你的就有一大堆问题。
发火以后,客户就没再说什么了,叫我安排装柜。又开始等他打尾款过来,这样又过去了几天。等到他发的水单了,(一般我们的客户打了款,只要收到水单,我们就安排生产或是出货),我就立即安排跟他们的船公司联系要SO。但是当时已经5点了,船公司不给打单。没办法,周三是不能装柜了。只能定于周四装,但是告诉经理后,经理说一定要收到了款才给装柜。没办法,告诉客户因为没收到款,所以定于周四装柜的时间要推迟到周五。客户很生气,说你们是收到了款没事,但是我收到货物后的损坏谁来赔偿。最后还恐吓我说如果产品有问题,就找我算账, 叫我小心点,当时我看到这段话,满心的委屈没处说。为了这个订单,我这半年来跟他的沟通,每次跟他谈完某些细节,过后就会感觉到精疲力尽,虚脱感袭来。这次竟然叫我小心点,真是欲哭无泪。
后来,出货那天是周五。早上装了一个其它客户的柜子,下午一点就可以那个客户的柜了,但是广州代理一定要过来监装。所以又等了两个多钟,代理才过来,才开始装柜。他自己还进去柜子里点数,生怕我们装少了。你说一套货有四五件,我少装一两件留着能干什么呢。后来算不过来了,才下来。那个下午,我陪代理他们在外面吹了一个下午的冷风,直到六点半柜子走了,我才彻底放松。好象是送走瘟神一样松了口气(我知道这样的想法不正确,但当时真是好开心的),希望客户收到货不要跳起来吧!现在催着寄文件了,客户说如果收到货ok的话,还会有订单给我!不知道听到这句话该喜该忧呢。有订单固然好,但是那么难缠的客户跟下去迟早会未老先衰的!
补充一句,这个柜子的货是这个月17号出的,1个月能出货的单,弄了两个月才出。
现在,希望一切都好!客户是难缠,但是如果处理好了也是一大收获。
从中,我觉得最大的感触是,客户即使一时没给你下单,但是每次报价都要做到认真对待,总会让客户感觉到你的努力,给你下单的。还有就是如果客户实在是太难缠,甚至无理不相信你的时候,适当的发火也是应该的,不要觉得这样会让客户反感,有时候,也要捍卫自己的角色。虽然顾客是上帝,但是做上帝也要有条件的,买家和卖家是公平的合作关系,只要没有做的过火,就应该彼此尊重,你尊重客户,也要让客户尊重你!不能一味的听客户的话,该‘反抗’就‘反抗’。
我的经历就写到这里了,不知道大家对我描述的这个order有什么意见和建议么,可以提出来,我对这类客户的处理经验也不多,如果那位福友有更好的建议,欢迎提出来。


[ 本帖最后由 Lazy-Girl 于 2010-12-27 19:08 编辑 ]

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马克先,慢慢看。辛苦了

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做生意就是这样啊,耐心都是在一步一步的磨练着,很开心你最后还是完成了这一单,相信为你客户跟进的经验积累了不少稳定。

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额。这不是我这个小新手可以做的到的。学习中。。。。

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嗯。 客户难缠,一旦做到了让他满意,他肯定会更相信你的。。。 向你学习啊!!

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学习了,多谢楼主好文章分享

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嗯,是啊,这个单子让我学到很多!知道以后下单一定要跟车间确认好各种细节!

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我也是今年才开始做外贸的,只是时间上比你长了点,我的忍耐力没那么好,所以才会向客户发火!

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不知道客户收到货会怎么样呢,不要跳起来!我已经预见到要面对他的咆哮了!

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文章写的不好,里面的经验不知道对大家有没有用!

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很好,支持楼主,做外贸就是要有耐心的...

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希望走得更远把呵呵,,,,,,

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写的很长啊,挺有耐心的,我也同样遇到了一个蛮难缠的客户,货物都生产好了,他自己过来验货,但是却说颜色不对,要重新做,很是郁闷,你的情况还好,是工厂那边的责任,可是我们公司就认为是我跟客户沟通不畅,要扣我钱呢,一言难尽啊。。。做外贸确实挺不容易的,顶下你,我们2011年继续努力啊,争取拿到大单!

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不知道你客户收到货没有,那个客户还满意的么

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lz很认真,我也是新手,又学到东西了,谢谢。
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