在加拿大
行政管理专业 (Office Administration)
行政管理是一个重要的职位,虽然他的名字会让人认为他的门槛很高,但是其实这个职位很容易入职。顾名思义,管理职位,这是每一家公司,每一个机构都会需要的必须的一个工种,作为一个行政管理人员, 其职责包括确保办公室的管理功能执行良好,组织活动和会议、发布信息并跟踪记录。公司的行政管理部门的完善程度决定了会有多少百分比的员工的工作会因为安排不善而浪费,也决定了其他员工是否能够正常地发挥出他们的工作能力。这个行业在政府与私营公司都会需要, 行政助理应该有良好的人际交往能力和组织能力,可以独立工作的同时还能协作, 这需要很强的沟通能力,并能够准确的传达讯息, 保证不同部门不同层级的员工的沟通之间的畅通和无误。
下面是关于加拿大行政管理职员的一般要求:
办公室管理员的技能和资格
·
根据公司规模和特定行业,成功的办公室管理员候选人将具备各种必备技能和资格。办公室管理员必须敬业且可靠。办公室管理员的工作描述中通常列出的一些技能包括:
o
一次协助多名员工完成各种任务的组织技能
o
了解基本的计算机程序和基本的打字能力
o
沟通技巧,例如拥有令人愉快的举止以及在办公室环境中与各种类型的人一起工作的能力
o
注意细节提交工作或发送通信无误
o
在任何给定时间为任何最重要的任务调整优先级的适应性和灵活性
o
处理敏感信息的能力
o
控制局势并在必要时快速做出决定的领导技能
o
办公室管理员经验要求
雇用办公室管理员时,通常会要求一到两年的经验。较大的公司可能会要求五年或更长时间。如果提供培训,只要求职者具有许多基本的软技能(如MS Office之类的常用办公软件的使用)通常不需要以前的工作经验。当然还是推荐在申请工作前熟悉一下各类办公软件,如QuickBooks,MS Office,这些软件的应用多数时候决定了你是否可以得到这个行业的基础级别工作的可能。
办公室管理员教育培训要求
尽管高中文凭是最基本的教育要求,但雇主在雇用办公室管理员时通常会要求提供高等教育学位。工商管理、秘书研究或行业相关领域的专上学位展示了申请人的专业能力。项目管理和行业相关领域的认证是有益的。
办公室管理员薪资期望
根据 Indeed Salaries 的数据,办公室管理员的平均工资为每小时 20.74 加元。薪水可能因经验、地点或公司而异,不过大致上都在这个数值上浮动,这是一个比最低工资高上25%的底薪,是你职业生涯的好起点。
关于行政管理专业的更多信息,欢迎致电:416-230-1816
微信:newbarryc
Email: [email protected]
·中文新闻 2024 年美国大选结果:特朗普不能吓到安东尼·艾博尼斯、彼得
·中文新闻 2024 年美国大选:哈里斯落选后,乔·拜登的演讲试图提振民主党