加拿大华人论坛 德国工作职场生活:关于会议活动的15条小规则
在加拿大
在德国工作的时候,也免不了要与同事进行下社交和参与公司会议。为此,德文媒体也就此总结了15条小规则,参照小图,可以简单地了解一下。
1. 在会议开始前就积极加入进去
是在会议等活动真正开始前,就应该积极参与其中,积极地向他人介绍自己,也应该主动地去认识别人。
2. 说话应该少而精
该自己发言和说话的时候,应该用尽量少的语句、说最关键和重要的内容,不要重复,也不要说其他不相关的内容。
3. 主管应该主动握手
不分性别,主管或者头衔高的一方,应该先伸手。
4. 有些情况,站着比较好
比如介绍自己的时候,这样不会让自己被忽略掉。
5. 准时
这点很重要。不仅不要浪费自己的时间,也不要浪费别人的时间。
6. 有良好的坐姿
除非是身高差距过大,最好还是跟他人保持差不多的高度。无论男女,都不应该将跷二郎腿,或者是其他看起来不专业的坐姿。
7. 衣着得体
衣服可以从视觉上增强你的专业感。无论是什么场合,都应该确保衣服是得体的。
8. 不要往前拉椅子
就跟开门时,为后面的人扶着门一样,这也是一种普遍通用的礼仪准则,特别是前面有人的情况下,一般只能给女士往后拉椅子。
9. 有所准备
特别是在开会或者是见客户的时候,应该提前为此做准备,明确自己应该讲什么,也可以回答他人的问题。
10. 有严格的时间计划
特别是会议的组织人应该对此有所计划,让所有参与会议的人都获得必须的信息。
11. 把重要的事项放在会议前期
要大声、清晰地在会议刚开始不久,宣布一些重要的内容。因为显而易见,越到后面,大家的注意力就越不集中。
12. 明白一些不成文的规定
比如,突然打断他人的谈话的确是很不礼貌的,但是在一些情况下,却又必须打断他人,要不就无法阐述自己的观点。所以,这其中的分寸需要自己体会。
13. 除了咖啡喝水,不应该再吃其他食品
即使是空着肚子来参加会议,这也不是在会议上吃东西的理由,因为不仅很吵,还会有味道。严重的情况下,还很有可能激怒他人。离开会议室的时候,应该让房间跟进来前一样的干净。
14. 不要拿出手机
不要把手机放在桌子上,也不要看手机。如果有非接不可的电话,应该出门去接。
15. 不要在会议快结束时,才提出问题
不要在会议快结束时,才提出自己的疑问,应该在合适的时间提出合适的问题。也不要问与会议内容无关的问题,更不要问已经提过的内容。大家肯定都不想成为这样的会议参与者吧。
来源:德文媒体
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