加拿大华人论坛 德国工作这四招让你的会议留下持久印象
在加拿大
会议总是让人感到疲惫的:很多讲话,却往往只有很少的结果。如果想要让你的会议、你的演讲内容给人留下更深刻的印象,那你应该做以下几件事情。
1. Verschafft allen einen überblick
会议上容易谈论偏题,也许最后想要议论的主题最后没有在会议上讨论。这通常会让人们在会议结束后无法准确记住会议的讨论内容。因此,会议结束前,一定要花些时间总结,列出已经作出的决定。
2. Teilt die Aufgaben zu
即便在会议上作出了一些有关要处理问题、需要改变这方面的问题,也不意味着真的会发生。所以直接发配任务,落实到具体人身上才行。如果后期出现问题,也能随时找到负责人,这样避免混论也能让团队整体更有效率。
3. Klärt offene Fragen
有些人会因为害怕、走神等原因而没有理解他人的意思,但又没有发言的机会。因此,会议结束时还是要再询问一遍是否有问题。这样会让会议更为高效,也不至于太正式。
4. Verschickt eine E-Mail
会议上总会有人没有记下关键词,有人请病假不在场也是常见的情况。所以会议后给所有相关人员发送一封邮件是很必要的。邮件中可以写上会议的重点内容,让每个人都了解概况。最后还可以附上小总结,列出各项任务都是由谁负责的。
新闻来源:德文媒体
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