加拿大外贸
外贸单证员的工作流程是什么？[ 本帖最后由 jade 于 2011-1-24 13:10 编辑 ]
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简单的说吧
就是 业务员接到单子 然后和客户签订了合同 客户开立过来信用证
然后你根据信用证要求交单到银行的条款 做单据
详细的还得等到你真的从事了 再慢慢了解
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我们公司的操作流程基本上是这样的：预付款或信用证到了，业务员确定货可以出了，先预计完货日期，向货代下托书，租船订舱，根据业务员的PI制作单据，办理商检，根据货代的进仓单安排进仓，提供报关资料，核对提单，提单签出来以后，LC或者DP的就安排交单，TT的就得向业务员要货款回收单，确定全款收到，才能把提单和清关资料交给业务员。另外，核销单快到期了还要找货代退核销单
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1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算) 品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重. 2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸. 3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List. 4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。 5. 出货前一星期把出货的清单（品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人）传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。 6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。 7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中 8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止. 9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人. 10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天. 11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清. 12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。 13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.
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