加拿大外贸
外贸跟单流程• 跟单员对出口货品的跟单作业首要有：
(1) 接单
(2) 跟进出产
(3) 催审单证
(4) 出货盯梢
(5) 制单结汇
3．接单的办法：在出口买卖中，最常见的是：
（1） 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2） 承认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对贰言，裁定，不可抗力等条款都不列入。它也有销货承认书（SALES CONFIRMATION）和购货承认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格局的合同通常适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用百货，土特产等。
而合同用的比拟规范。机器设备，大棕买卖的进出口。
还有协议书，意向书，订单和托付订单等。
要提的是，客户从国外直接发来的订单或托付订单，咱们收到后要回复，不能置之脑后，不然算默许。
4．接单的程序： 询盘，发盘，还盘，承受等环节。
（1） 询盘：（INQUIRY）又名询价。
（2）发盘：（OFFER）又名报价。是卖方向买方提出各项买卖条件，并情愿依照这些条件达到买卖，缔结合同的一种断定的标明。在实践事务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3） 还盘：（COUNTER-OFFER）又名讨价。
（4）回绝还盘 (Decline counter-offer)
（5）承受（ACCEPTANCE）买方或卖方赞同对方在发盘中提出的各项买卖条件，并情愿按这些条件达到买卖，缔结合同的一种断定的标明。
二．审单：即审阅合同
1．审单内容：
产物称号、标准
质量
数量
单价、总额
价钱条款
付款办法
包装需求
交货期
交货办法。
2．审单办法：
（1）产物称号，标准： 检查时产物代码/类型是不是自身的产物？与咱们的产物资料能否对上号？有许多公司和公司产物称号的代码/类型一起也代表了标准。
（2）质量：也称质量。是货品的外观形状和内涵质量的归纳。
（3） 数量： 应检查货品的数量能否能够及时备妥，其计量单位，分量以及约数有何规则。约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有恰当的机动。国际上对约字的意义解说纷歧。有的认为是2。5%，有的认为是5%。按《跟单信用证共同常规》，信用证上如规则约字，应答应有不超越10%的增减起伏。
（4）单价，总额的检查：
1、客户下单有的会将单价标出，咱们要对照咱们的报价表检查能否对？总额有没有加错？
2、通常咱们以美元为结算钱银，但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流转的硬钱银。（英镑，港币，欧元）
（5）价钱条款的检查： 出口货品的单价条款，也称价钱术语，常用的有：
FOB （free on board, …named port of shipment）船上交货价（指定装运港的价钱条件）
CIF (cost, insurance and freight, …named port of destination) 本钱+保险费+运费（指定目的港）价钱。
FCA (free carrier) （用于空运）by air
（6）付款办法检查：
1. 付款办法能否能承受？LC ，付定金，等等。
2. 付出的钱银能否承受？
（7）包装需求的检查：
1． 工厂的产物自身有自已的包装，展现给客户能否承受？
2． 客户供给的包装（彩印，尺度）咱们能否做？
3． 客户供给的包装资料能否完全？（内包装，外包装，标签 hangtag, price tag ，说明书, 唛头 shipping mark）
（8）交货期的检查：跟单员应检查交货期能否合理，公司能否能及时预备到货品，并装船送达。
（9）交货办法的检查： 运送首要有海运，陆运，空运，邮递等等。
注：如运费由客户付出，客户决议交货办法。如咱们付费，尽量用海运。如报的价是连同海运价，而客户需求空运（赶出售），咱们可需求客户承当多出有些的费用。
关于样品： 要获取订单，备好样品是很重要的一步。
1． 寄目录，样本：
2． 预备样品。
（1） 工厂现有的样式
（2） 新款
（3） 客户来样。
办法：无论老品，新品，仍是客户来样，样品都要寄给客人进行承认。格外是新品可能要重复修正几回。跟单员一定要保管好结尾的承认样品，避免客人在下单时找不到承认样。在国际买卖中，凭样品成交的比重很大。
作为跟单员，咱们要做到：
A： 有完好的产物资料，自动进行宣扬。
B： 新品的本钱，价钱要进行核算。
C： 新品的制造要留有实样。
D： 客户的来样要保管好原样。
办法发票：PROFORMA INVOICE
买方为了向其本国当局请求进口许可证或核批外汇，在未成交前需求出口方将拟出售成交的商品称号，标准，价钱等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能替代正式发票运用，对两边都无结尾约束力。
为了差异于正式发票，它有必要显着标明“办法发票”字样。办法发票上通常要显现订单的关联信息。（收货人，合同号，办法发票号，开出日期）。 产物信息 （品名，数量，价钱，交货期）。合同条款（价钱条款，付款办法）。此外，供给银行资料以便客户开证或汇款。
• 签订合同后跟单的首要程序：
• 以货，证，船，款为中间，包含：备货，催证，改证，租船订仓，(报关，报验，装船)，制单，结汇等环节。咱们将这些程序归纳为：
• 备货及出产跟单
• 催审单证
• 订仓装船
• 制单结汇
二、出产跟单
• 产前批办：预备色彩办，辅料样办，包装样办，产前样办等给客人批，OK后开端出产大货
2. 出产进展盯梢（进展盯梢表，订单号，交货日期，出产进展，疑问解决）
3. 组织QC验货 （中期验货，走货前验货）
4. 预备出货
三、催审单证：大多数的付出办法是L/C。对安全收汇有确保，因它是银行信用。只需所装运货品（四丁基硫酸氢铵为例）与信用证条款共同，银行确保付款。跟单员应对以L/C为付出办法的合同进行催证，审阅和修正的盯梢作业。
催证：货品快完结时，要催证。
审证：审开证人和受益人能否正确，L/C的货品和金额与合同能否一样，装期，格外条款等。
改证：审证后发现疑问如包装上，总金额，有用期，拼写错误等，有必要需求对方修正，一份L/C，可能有几处疑问，咱们要逐个指出，一次性修正。
四、订仓装船：货品备妥，L/C没疑问后，咱们就要进入到出货装柜，租船订仓和装船的期间。
按CIF成交的，咱们担任租船订仓和装船的手续。
首要： 出货装柜：跟单员在出货前三四天就要联络出货装柜事。这傍边要做的作业有货柜挑选，制造装箱单，盯梢装柜等。
A． 货柜挑选：依据货品的不一样而挑选不一样的货柜。常用的有：20’ (29 – 30立方/17.5吨)40’( 58 – 61 立方/22.5吨),40’H (68 –71立方/27.5吨)
B．制造装箱单：装箱单应包含出货的品名标准，数量，箱数，毛毛重，包装尺码，总体积，箱号，唛头号。
C．盯梢装柜：出货前一天告诉有关人员并断定出货数量的准确性。帮忙出产部门组织好人员装柜。货柜到厂后，跟单员要监装，辅导货品的摆放。如一个柜内有几种货，每一标准的产物要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。
按FOB成交的，只需将货品送到指定装货港即可，我销售四乙基溴化铵就是按照这个流程！
五、制单结汇：是出口货品跟单的最终一个环节。
A.制单：货品装船后，跟单员要及时按L/C，合同或其它单据的内容制造各种单据。要在L/C的有用期内将单据送交银行。出口单据首要有：汇票，发票，海关发票，提单，装箱单，产地证，商检证，保险单等。
B.结汇:如按L/C的规则制造了单据，并及时送交了银行，咱们就可及时收到货款了。单据需求：正确，完好，及时，简明，整齐。
出产公司跟单（工厂跟单）
出产过程跟单的流程：
1、下达出产告诉书。跟单员接到客户订单后，应将其转化为出产告诉单。告诉单要清晰客户所订产物的称号，标准类型，数量，包装需求，交货期等。
2、剖析出产能力。 出产告诉单下达后，要剖析公司的出产能力。能否如期，按质地交货。如不能应采纳啥办法？要不要外包？
3、拟定出产计划。
4、盯梢出产进展
盯梢出产进展的表单：出产日报表，出产进展控制表，出产反常处理表，出产线进展盯梢表。
5.交期延误：如是工厂缘由，要告诉客户，获得赞同后方可出货。如不赞同，一是洽谈，咱们可承当有些费用将货出去。二就只好撤销订单了。
6. 有关订单的更改疑问：客户对已下的订单因商场改变会有更改，有数量上的（或添加，或削减），有包装上的，有交期的改变（或提早，或推延）。接到客户需求改变，首要要看改啥？能否接纳？如咱们的货已出产的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如还没按排，疑问不大。如已按排了部份，要进行洽谈。比方数量要减，咱们已按原数量收购了资料，如果是通用的，疑问不大。但如是专用的，客户要承当部份费用。对交期：如要提早，咱们要依据实践情况说。如要推延，时间短，疑问不大，但如要推迟很长，那仓储费，损耗费要承当。
评论
:SE :SE 感谢楼主~~我转到空间去了哈~~
评论
好东西~~ 用来参考, 感谢楼主
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谢谢，很赞！:)
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不错，谢谢
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楼主 收藏了
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