加拿大进出口外贸我总结的外贸跟单流程



加拿大外贸

外贸跟单流程
•     跟单员对出口货品的跟单作业首要有:
(1) 接单
(2) 跟进出产
(3) 催审单证
(4) 出货盯梢
(5) 制单结汇
3.接单的办法:在出口买卖中,最常见的是:
(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。

(2) 承认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对贰言,裁定,不可抗力等条款都不列入。它也有销货承认书(SALES CONFIRMATION)和购货承认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格局的合同通常适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用百货,土特产等。
     而合同用的比拟规范。机器设备,大棕买卖的进出口。
还有协议书,意向书,订单和托付订单等。
     要提的是,客户从国外直接发来的订单或托付订单,咱们收到后要回复,不能置之脑后,不然算默许。
4.接单的程序: 询盘,发盘,还盘,承受等环节。
(1) 询盘:(INQUIRY)又名询价。
(2)发盘:(OFFER)又名报价。是卖方向买方提出各项买卖条件,并情愿依照这些条件达到买卖,缔结合同的一种断定的标明。在实践事务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又名讨价。
    (4)回绝还盘 (Decline counter-offer)
(5)承受(ACCEPTANCE)买方或卖方赞同对方在发盘中提出的各项买卖条件,并情愿按这些条件达到买卖,缔结合同的一种断定的标明。
二.审单:即审阅合同

1.审单内容:
      产物称号、标准
      质量
      数量
      单价、总额
      价钱条款
      付款办法
      包装需求
      交货期
      交货办法。
2.审单办法:
(1)产物称号,标准: 检查时产物代码/类型是不是自身的产物?与咱们的产物资料能否对上号?有许多公司和公司产物称号的代码/类型一起也代表了标准。
(2)质量:也称质量。是货品的外观形状和内涵质量的归纳。
(3) 数量: 应检查货品的数量能否能够及时备妥,其计量单位,分量以及约数有何规则。约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有恰当的机动。国际上对约字的意义解说纷歧。有的认为是2。5%,有的认为是5%。按《跟单信用证共同常规》,信用证上如规则约字,应答应有不超越10%的增减起伏。



(4)单价,总额的检查:
1、客户下单有的会将单价标出,咱们要对照咱们的报价表检查能否对?总额有没有加错?
2、通常咱们以美元为结算钱银,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流转的硬钱银。(英镑,港币,欧元)
(5)价钱条款的检查: 出口货品的单价条款,也称价钱术语,常用的有:
    FOB (free on board, …named port of shipment)船上交货价(指定装运港的价钱条件)
   CIF (cost, insurance and freight, …named port of destination) 本钱+保险费+运费(指定目的港)价钱。
   FCA (free carrier)   (用于空运)by air
(6)付款办法检查:
1. 付款办法能否能承受?LC ,付定金,等等。
2. 付出的钱银能否承受?
(7)包装需求的检查:
1. 工厂的产物自身有自已的包装,展现给客户能否承受?
2. 客户供给的包装(彩印,尺度)咱们能否做?
3. 客户供给的包装资料能否完全?(内包装,外包装,标签 hangtag, price tag ,说明书, 唛头 shipping mark)



(8)交货期的检查:跟单员应检查交货期能否合理,公司能否能及时预备到货品,并装船送达。
(9)交货办法的检查: 运送首要有海运,陆运,空运,邮递等等。
注:如运费由客户付出,客户决议交货办法。如咱们付费,尽量用海运。如报的价是连同海运价,而客户需求空运(赶出售),咱们可需求客户承当多出有些的费用。
关于样品: 要获取订单,备好样品是很重要的一步。

1. 寄目录,样本:
2. 预备样品。
(1) 工厂现有的样式
(2) 新款
(3) 客户来样。
办法:无论老品,新品,仍是客户来样,样品都要寄给客人进行承认。格外是新品可能要重复修正几回。跟单员一定要保管好结尾的承认样品,避免客人在下单时找不到承认样。在国际买卖中,凭样品成交的比重很大。
  
作为跟单员,咱们要做到:
A: 有完好的产物资料,自动进行宣扬。
B: 新品的本钱,价钱要进行核算。
C: 新品的制造要留有实样。
D: 客户的来样要保管好原样。


         办法发票:PROFORMA INVOICE


    买方为了向其本国当局请求进口许可证或核批外汇,在未成交前需求出口方将拟出售成交的商品称号,标准,价钱等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能替代正式发票运用,对两边都无结尾约束力。
    为了差异于正式发票,它有必要显着标明“办法发票”字样。办法发票上通常要显现订单的关联信息。(收货人,合同号,办法发票号,开出日期)。 产物信息 (品名,数量,价钱,交货期)。合同条款(价钱条款,付款办法)。此外,供给银行资料以便客户开证或汇款。



•      签订合同后跟单的首要程序:
•      以货,证,船,款为中间,包含:备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。咱们将这些程序归纳为:
•      备货及出产跟单
•      催审单证
•      订仓装船
•      制单结汇


二、出产跟单
•             产前批办:预备色彩办,辅料样办,包装样办,产前样办等给客人批,OK后开端出产大货
2. 出产进展盯梢(进展盯梢表,订单号,交货日期,出产进展,疑问解决)
3. 组织QC验货 (中期验货,走货前验货)
4. 预备出货
三、催审单证:大多数的付出办法是L/C。对安全收汇有确保,因它是银行信用。只需所装运货品(四丁基硫酸氢铵为例)与信用证条款共同,银行确保付款。跟单员应对以L/C为付出办法的合同进行催证,审阅和修正的盯梢作业。

催证:货品快完结时,要催证。

审证:审开证人和受益人能否正确,L/C的货品和金额与合同能否一样,装期,格外条款等。

改证:审证后发现疑问如包装上,总金额,有用期,拼写错误等,有必要需求对方修正,一份L/C,可能有几处疑问,咱们要逐个指出,一次性修正。



四、订仓装船:货品备妥,L/C没疑问后,咱们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的期间。
   
    按CIF成交的,咱们担任租船订仓和装船的手续。
首要: 出货装柜:跟单员在出货前三四天就要联络出货装柜事。这傍边要做的作业有货柜挑选,制造装箱单,盯梢装柜等。
A. 货柜挑选:依据货品的不一样而挑选不一样的货柜。常用的有:20’  (29 – 30立方/17.5吨)40’( 58 – 61 立方/22.5吨),40’H (68 –71立方/27.5吨)
B.制造装箱单:装箱单应包含出货的品名标准,数量,箱数,毛毛重,包装尺码,总体积,箱号,唛头号。
C.盯梢装柜:出货前一天告诉有关人员并断定出货数量的准确性。帮忙出产部门组织好人员装柜。货柜到厂后,跟单员要监装,辅导货品的摆放。如一个柜内有几种货,每一标准的产物要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。
    按FOB成交的,只需将货品送到指定装货港即可,我销售四乙基溴化铵就是按照这个流程!


五、制单结汇:是出口货品跟单的最终一个环节。

A.制单:货品装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制造各种单据。要在L/C的有用期内将单据送交银行。出口单据首要有:汇票,发票,海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等。

B.结汇:如按L/C的规则制造了单据,并及时送交了银行,咱们就可及时收到货款了。单据需求:正确,完好,及时,简明,整齐。


出产公司跟单(工厂跟单)
出产过程跟单的流程:
1、下达出产告诉书。跟单员接到客户订单后,应将其转化为出产告诉单。告诉单要清晰客户所订产物的称号,标准类型,数量,包装需求,交货期等。

2、剖析出产能力。 出产告诉单下达后,要剖析公司的出产能力。能否如期,按质地交货。如不能应采纳啥办法?要不要外包?

3、拟定出产计划。

4、盯梢出产进展
    盯梢出产进展的表单:出产日报表,出产进展控制表,出产反常处理表,出产线进展盯梢表。
5.交期延误:如是工厂缘由,要告诉客户,获得赞同后方可出货。如不赞同,一是洽谈,咱们可承当有些费用将货出去。二就只好撤销订单了。
6. 有关订单的更改疑问:客户对已下的订单因商场改变会有更改,有数量上的(或添加,或削减),有包装上的,有交期的改变(或提早,或推延)。接到客户需求改变,首要要看改啥?能否接纳?如咱们的货已出产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,疑问不大。如已按排了部份,要进行洽谈。比方数量要减,咱们已按原数量收购了资料,如果是通用的,疑问不大。但如是专用的,客户要承当部份费用。对交期:如要提早,咱们要依据实践情况说。如要推延,时间短,疑问不大,但如要推迟很长,那仓储费,损耗费要承当。

评论
:SE :SE 感谢楼主~~我转到空间去了哈~~

评论
好东西~~ 用来参考, 感谢楼主

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谢谢,很赞!:)

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不错,谢谢

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