加拿大外贸
这个帖子不是来分享心得，而是请教，或者大家讨论的。怎么建立好文档，需要的时候，一击即中，手到擒来？
我遇到的问题
1- 电子文档
客户有时候一个订单，文件夹可能是几十上百个，里面又有无数的EXCEL,WORD 。
假如事隔一年，回头找，怎么提高效率？
2- 纸质文档
各种牛皮文件袋，所料文件袋。即便在纸面上写上备忘，
时间久了，文件袋里的东西，以及与之相关联的一些数据，怎么对上号 。
有经验的分享下经验。 我个人方法显然失败，因为总是浪费很长时间 。
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如果你不担心资料安全 可以考虑采用百度云，然后本地和云同步。需要找的时候，可以在线搜索，利用巨头的技术来解决
本地的话 微软出过一个本地搜索，你安装索引后，搜索本地也是很快的
纯粹文档保留，收集各类市场资讯，各类技巧文章，我推荐用网易有道笔记，类似的还有印象笔记，都是可以电脑和手机同步使用的
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VIP给你说的这种云操作，好是好，个人感觉安全性也不好吧。
给你分享下我的文件要求吧。
首先有一个命名规则：
1． 业务员编号：取业务负责人中文名称首字母。
2． 报价编号规则：Q+Y+2+XX+XXX， 一共6位。
a) 第一个字母Q代表quotation。
b) 第二个字母代表业务负责人。
c) 第三个数字1，代表2011年，若2012年用2代替，一次类推。
d) 第四部分 XX，为月份
e) 第伍部分一共三位数字XXX，代表报价序列号1-999.
3． 订单编号规则：Y+1+XX+XXX+XX,一共9位。
a) 第一个字母Y代表业务
b) 第二个数字1代表2011年。
c) 第三部分是两位数字，代表月份01-12。
d) 第四部分是两位数字，取报价单的后两位，以便后查价格；若参考上个订单，用A加订单后两位。
e) 第五部分是两位数字，为订单顺序号1-99.
。。。 。。。其他类推。不再详述。
所有的文件整理，关键是养成良好的习惯。
ORDER文件夹，
-- 以客户代号或名字命名子文件夹，此文件夹
---以订单号命名文件夹，此文件夹下面放置客户订单，采购计划，便于随时查阅。
----出货文件夹，里面放置所有的出货资料包括报关等。
---- client文件夹，里面放置给客户箱单发票提单等。
----picture文件夹，以日期命名，放置所有的照片等。
INQIURY文件夹，
-- 报价单号命名，每个报价单一个号码。
另，重新建立2个excel文件，一个记录报价情况，一个记录订单情况。这样每次查询，都很方便。
不谢！
[ 本帖最后由 uangle 于 2016-6-21 12:07 编辑 ]
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很好，，，
跟前辈交流 就如开卷有益，，，
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来，实际点，给发个红包吧。我这人很现实的。据说很多老soho都开课收钱了呢。
这文件都是2011年的了，更详细的也无法给你，只能抛砖引玉，你自己总结吧！
对了，你好坏也给我点个赞评个分啊，兄弟。不然我一会就删了啊！
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加分了啊，你都不留言，真是雷锋啊做好事不留名啊。
来，你还有啥问题，我一并帮你！
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小乐的分享很实在 满满的正能量
评论
奖励！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
唉，我自我感觉，没追求了，真是闲的蛋疼啊！
评论
同意乐前辈的。
我觉得最重要的是给文件命名。
分享一下我的做法。
把文件夹分类放。比如简单点的，cusomter PO一个文件夹，PI一个文件夹，quotation一个夹，CI&PL一个夹,还有我自己给供应商的Purchase
order一个夹等等，都直接用英文命名。
每个夹再按年份建文件档。2016年的，2015年的，2014年的。
每个文件注意一定要命名，我喜欢用公司名首字母+年份加月份首俩字母+订单编号（编号从15年第1个）然后-客户名称，，比如肥猫有限公
司的16年6月年度第22个订单，就是FM#16JU22-FOB21.06。如果你一个月就有几十个订单，那就按每个月从
头编号。
这样我每次找多年前的客户的订单信息就很好翻了。
不容易翻到的就用电脑的文件搜索功能，也一下子能翻到。
作为一个SOHO，我每年的订单不超过50个，所以这么弄我自己觉得比较容易看。至于安全啊机密之类的问题，我倒是没想过，反正也不是什
么有钱人。
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50个？你得努力做到500个才对！你这个命名有点乱的! 你这种做法，适用于公司各个部门间用，不适于一个人操作。
最好一个订单号下面把所有的 客户资料和采购资料都放进去，这样才便于查找比较价格。
很多订单是客户的返单，那就要随时比较下以前的采购和报价。
其说无论哪个办法，关键还是要做一个excel的索引才对，当订单越来越多，时间越来越长，记性就开始不好使了。
来，我给你点个赞！
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我基本报价全部是用邮件，所以一个物料如果出现过，我就直接翻邮件记录。
另外，我们行业，一个物料现货在不同时间采购，价格不一样也非常正常，是跟着市场行情走的。所以就算报错了，也可以告诉客户货源这次不一样，或者这个物料目前市场价格跟上次采购不一样。
反正不管用什么方法，只要有助于自己找到对应的文件和资料，就是最有效的呗~
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小乐，给你一个邀请，来我们懒人工具群 自己确认学会了 来带新人吧
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啥东东？我没用过啊。。。。不忙的时候可以研究下，我看你天天说懒人工具啥的，真没仔细去看呢。嘻嘻！新人可不好带，现在好多新人心太浮躁，根本不会自学了。
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小乐，用一位福友的口语来告诉你它到底是什么？
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昨晚上看了下这个。说实话，我最讨厌的就是海关数据了。如果有必要，我倒是可以整理下如何规避这种风险下的客户流失。
搜了下我公司的，竟然有一个收货人我都不知道。哈哈哈哈。很多资料都是比较老的了，大约都是2年前的，新的资料都没有。
加拿大电商Hallo, bitte schicken Sie uns mehr info uber die QT8-15- Machine MfG Alfredo 评论 晕死 是德语 你去德语区问问吧 评论 要你关于QT8-15- 这个型号机器的信息 评论 跟你要关于QT8-15- 这个型号机器的资料信息 加拿大电商我的客户需要从非洲免关税国家进口一些商品，所谓的免关税是不是也不用交增值税。 如果要交增值税，增值税的税率是多少？ 菜鸟向各位前辈请教了。 评论 关税与增值税是俩个税种
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