加拿大进出口外贸一年采购总结贴



加拿大外贸

在一家外贸公司做了一年了,一年来磕磕碰碰的过来了,走的还算顺利,作为采购,我总结一下今年所做工作。

新手期:我从原来的销售转为采购,刚进来做的时候买了很多关于采购方面的书籍,去了解别人怎么做的,然后模仿采购主管的工作流程去做自己的工作。

1.1-3个月期间 :开始,接了一个国外询单,分10来个小类,我每个产品类询价至少5家工厂。刚开始时期我询价的工厂主要来源于B2B电子商务网站,如alibaba、tradekey、globalsource、made in china、ebay等网站。每天在做询盘的时候还要打大量的电话去核实这些网站上的供应商,是否有意愿去做报价,是否愿意配合我们的询单。然后做出一份同类产品的报价单。列出工厂和或者一些代理商的报价、信息、分布区域、时间的年限,做一个总体的了解。然后学习采购手册里面的管理体系,初步判断优质工厂或供应商。

(备注:国内还有很多B2C的网站,这些网站是最好了解一些日常用品的在中国的销售单价,因为有些工厂会自己做电子商务,为了扩大销量追求薄利多销会在上面报出略低于市场价的挂网价以吸引客户,同时也可以通过类似ebay全球B2C的网站去了解这些产品在国外的销售价格。)

2.4-6个月,前期做的大量工作,让我对国内制造业有了初步的了解,中国经过30年的改革开放,又鼓励出口,同时在国内的肥水不流外人田的概念让很多人一人升天仙及鸡犬,于是一些人慢慢做就形成了产业区,在同一个地方都有同类性质的工厂,这些企业或者或少都有朋友的连带关系,所以网络上的报价收获以后,剩下的要去工厂走走。
    去工厂前我至少会去同一个地方考查同类产品的工厂4家以上,因为每去一个工厂,都会要求供应讲解工艺流程,四五家走下来,基本上也掌握了该产品的制作工艺水平、利润点及优缺点。这个时候即使是没有足够多的订单,你跟供应商的议价能力会提升不少,因为技术你都掌握了,而且日常用品都是可替代性很强的产品。除非工厂订单排不过来,业务员不屑接你十几万的单子,但是从另一个角度来说,哪个工厂不愿意接单,哪个业务员跟钱过不去的。

(备注:从专业的采购角度来说,对产品越是了解采购越是有利,对供应商来讲,越是专业的客户,对他们来讲越有吸引力。因为资深换种意义就是资源很深,所以现在做业务都喜欢和大客户做,因为客户做的大是因为专业、专注、对市场有足够的占有率,而这些都是需要时间积累的。而积累的就是专业的产业的历史发展。)

3.7-9个月 外贸的单子一般订单期都比较长,所以前期的工厂考察的差不多了,就要把这些工厂的信息整合,反馈给国外客户,做一些列的分析,给出一些备用方案供国外用户参考。这一点很重要,也是过去、现在、将来广大外贸公司需要做的事情,因为外贸公司是靠做服务赚钱的,所以对国内的制造行业越是了解,对从事的国外贸易越有利,这个时间段还要做供应商的管理,每天都有几个供应商在追问,客人什么时候下订单?

备注:这个阶段做的比较多的就是沟通的工作,同时也在追问客人订单的情况,又要跟国内的供应商答复,大概什么时间能下订单。

4.10-12月  一年里做的询单单,客人能多赶在这个时间段下单,一是希望能在圣诞节或者元旦节前大肆铺货赚钱、二来又能缩短库存的时间,这个阶段我做的还是沟通的工作,和供应商反复确认细节问题,然后下单,并且不断的跟进订单情况,确保能准时出货。


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你的采购做的蛮全面的,学习~~

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善于总结的人成大事,楼主你一定是这一类人。嘿嘿希望成功

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对产品越是了解采购越是有利

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谢谢,做了一年了,总结下过往,就收获应验么了。按照游戏模式该是升级了

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过去总结完,该规划一下未来了。

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谢谢 JIHERO提醒!
关于来年的规划,我会在明年年底告诉你的

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嗯嗯,挺不错的,我也刚在上星期总结完了我的。。

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真不错
我做了一部分的采购,都没你统计的全面。
话说,你是外贸公司的采购,负责采购国内产品,卖到国外?

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总结很全面,实实在在的经验之谈,认同。
楼主是个细心的人,善于总结经验教训,便于提高,肯定能有所做为,共勉。

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我就是没有这个心情总结,一直都很淡定

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hRJ 可以分享下你的一年工作总结么?如愿意 请加 [email protected] ,期待您的大驾

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太淡定了不好,据说世界上最淡定的人就是属于没有蛋的太监。因此做人不能太淡定

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国内采购,销往国外!但是现在很多外贸的知识不是很懂,对我的挑战很大,还需要继续努力。希望各位福友能多多监督我,指点我,纠正我。

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原来“淡定”还可以这样解释,呵呵
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