加拿大进出口外贸100种最让采购厌恶的工厂行为



加拿大外贸

2013.5.20

在论坛看贴,抱怨帖好多,不外乎:
1 买家找到“好的”工厂不易;
2 工厂觉得采购方“操蛋”很难伺候;
总之,即使有各种收费和免费的平台和论坛,彼此找到心水的合作伙伴,都不是件容易的事情...

老张曾经在两间外资的采购代表处工作,包括负责一个法国公司在中国的buying office的运营; 早期也在工厂做过外销,所以在销售和采购两端都感同身受 -
其实,很多事情不愉快,都是因为双方不能够站在彼此的立场,相互多点理解,于是不欢而散。。。。。。


一,先说说采购可能存在的问题 -

采购们工作的公司一般有两种:

1 for general merchandises
工厂打交道的很多采购机构,都是sourcing agent, trading company, 和 buying office.
这样的公司,一般有很多商品部门,每个采购都需要面对不同的商品部类。
这种类型公司里面的买手,因为负责的SKUs成千上万,且跨越不同的商品大类,其专业程度必然跟某个工厂的只做一类产品的外销员有大的差距,所以工厂会觉得在产品要求的沟通方面比较困难,报价过程中匪夷所思的故事层出不穷。。。。。。

国内的外贸业务员,大部分没有技术背景,这点与国外的采购和销售大不同。
但是,与综合型贸易公司的采购比,可能某些junior的采购更不专业,提出的要求莫名其妙还牛X哄哄,于是……

2 for a specific category
这种采购机构,聚焦在一个行业,甚至某个niche market, 所以其雇员对某个产品非常专业,甚至去到工厂,能够当场figure out the BOM & costs structure.
加上采购方本来在强势的那一方,所以心理优势巨大,工厂不要说外销员,甚至工程师也会吃不消。
老张曾经带一个英国人去到珠海一家LED照明工厂,这个英国人本来是lighting engineer出身,拿到工厂的price sheet,一通challenge, 接待的小姑娘张口结舌. 没办法,把工程部的老大叫过来。这下更惨了,英国佬当场指出其驱动设计的某些不完善 – 关键是还说的绝对正确+到位。。。
大客上门,工厂的老板例牌是要亲自接待的了,这样好了,销售和技术在老板面前出丑,内心的不爽可想而知。

上面简单说了采购的种种问题中的两个小故事,颇多让工厂难以忍受之处。.....

其实,作为卖方,需要承认的是,绝大多数产品,都是卖方竞争的买方市场,为了业务,需要x心态低调一些,甚至容忍一些,尽量配合买房的要求。

二 再说说工厂可能出现的业务套路问题。
这些问题虽小,可能会直接让一个大客户大买家直接放弃与工厂合作的可能。
说大了,是外销人员的职业化程度高低决定
说小了,是业务人员的细节把控能力…

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饭先




厌恶指数51 – 询价来往中的may I have your target price?

多次碰到如下场景 –

收到总部sourcing project A
于是联系B工厂
外销员C非常热情。
于是让助理整理了详细的inquiry sheet给C,包括产品描述,技术要求,数量 …
C邮件过来,说收到了询价。
追问一句:要求都清楚了吧?能够报价吗?
C再回复邮件曰: 都清楚了…
然后下一句:may I have your target price?

×&&%##¥%……&×!@@#¥%……&×…………##%&×@#¥
每次看到这样的问题,就彻底迷乱+lost,不知如何回复。。。。。。

其实至今不太明白C们这种心理逻辑?
第一,        说破天去,也是工厂应该先报价吧?
第二,        采购没可能直接先说自己的心理价位哦?
第三,        设身处地换位思考,感觉C有点把采购当S13的感觉?

或者,
第四,        工厂比较强势?独家生意,爱买不买?
第五,        潜意识中,客户都是非洲黑哥们/印巴阿叉/中东佬只爱超低价买烂货, 所以懒得伺候?

最后,
第六,        或者认为鬼佬都是冤大头,担心自己先报价太低,跟买家的心理价位比会吃了大亏?

客观说,任何一个采购看到这句话,都会条件反射般比较反感 –


厌恶指数51

[ 本帖最后由 外贸张副站长 于 2013-5-20 14:28 编辑 ]

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100个反胃的小故事

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mark

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作为工厂,也经常遇到牛叉哄哄的采购,什么都不懂,直接一图就问价格,大哥!我们是定制,是橡胶制品类,上来什么都不告知,尺寸木有,材料木有,直接报价,工厂表示很辛苦。为了赢得回头客,质量当然是重中之重,但是有些采购的在谈及产品时,往往最看重价格,让我们工厂也很为难,成本在那,质量保证的情况下,往往不能得到满意的答复。我觉得,相互的信任与各自的诚意是最为重要。毕竟是生意,建立在利益的基础上。

我们是硅橡胶制品厂,接受专业定制的,如有需要的采购可以联系我,希望在合理的价格上,并且质量保证,为了赢得回头客么!呵呵

QQ:243605345  如有需要,请注明福友哦~~

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换一种角度来说:工厂业务员报价,肯定是要先报您需要的产品的价格。
有很多采购大多时候,一来就说:把你们的产品给我报个价!
其实对于报价员来说,他也很盲目
因为,可能他公司的这个产品有很多规格,很多型号,很多参数
所以, 做报价之前,就会先问清楚一下,您要的这个产品的规格,型号,以及其他相应的参数要求,如果客户有特别要求的,就会有特别的预算。
当这些了解清楚了,我们才会做准确的报价!
不然的话,宁愿不报!
因为就算报了,也没有效果!可能采购反而会觉得你报的这个价格太离谱!

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您说的很有道理,如果找您的工厂询价LED panel light,当然需要先详细告知技术要求,包括 安装的离地高度,照度要求,色温,流明输出,瓦数,芯片品牌,光衰,寿命,面板的厚度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

但我上面说的是,在所有要求清晰的情况下,工厂不先报价,先问目标价格。。。这种心态,呵呵。

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碰到这种不懂的采购,您需要耐心点,可以把报价需要哪些参数,明确告诉采购 - 有些采购不懂,他们也不好意思去问工厂的,担心工厂知道自己是外行嘛,哈,人都是爱面子的,可以理解。。。

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100个蛋疼的无聊故事

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顶,还真是这样的...

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确实够蛋疼的...

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前几天遇到一个国内的采购X

X:你好,我要保险丝

我:你好,请问哪种型号的

X:你们是贸易公司吗

我:我们是工厂

X:哦,有没有保险丝是XX这种牌子的,因为工程师告诉我的,没问清楚,就知道大概是XX这样子的

我:你好,这样不太好确认,有图片吗

X:就是没有图,不过标志有点像雷克萨斯

我:。。呃,是不是这种(给他发了个标志)

X:对,就是他,你们有吗

我:我们不是这种牌子,不过这种产品是常规的,都能做,而且这也不是什么一线牌子

X:我们要做出口的,要带认证的

我:但是我得先确认具体什么参数,尺寸。。。

X:我知道,但我得知道你们有没有认证

我(无奈):这种常规的有的。。。(我对客户不喜欢用可能,也许等字眼,但是低压保险丝其实分好几种尺寸,而且每种安培数都要分别的认证,没有一家会全部做完,费用太高了,所以我说常规的都有认证,但是得先确认具体的材质,参数,标准)

墨迹了半个来钟,终于告知我具体东东。
我:这种我们没有做UL认证,只有CQC和CE的

X(灰常愤怒):你怎么这样的?不是说有认证吗?

我沉默。

过了一会儿。。

X(爆发):没有就早说,浪费这么久的时间干嘛,早说我就换别家厂了。。(OOXXOOXX)

唉。。。。我也不知道是自己原因还是别的什么

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采购的专业性也是很重要啊,其实工厂业务有时也很无奈。你不问吧,到时样品又这样那样的问题,问吧有时他自己又不清楚。

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mark....等更新
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