加拿大进出口外贸写一些我做采购所见到的邮件心得



加拿大外贸

转行做采购,对于供应商给我的邮件,看了很有感触。
写一点出来给大家分享,大家可以试试。
主要讲的是主题。
在一个大公司 每人基本上每天要处理200-300封邮件。

所以 邮件的主题很重要。

从下单开始,因为每天很多订单
所以我下单的主题都会这样写
bulk order of Oct Plan PO#123456

有一个日本供应商在回复邮件给我的主题上做得非常不错,
收到订单 回复给我的主题写上PO CFM  bulk order of Oct Plan PO#123456
这样 我不需要看邮件内容就可以大概知道内容是什么了
一般确认订单之后就是回复交期 PI,
那么 供应商会在主题上面写上DELI of bulk order of Oct Plan PO#123456  一看就知道这是对于这个订单的交期.
PI 相对应就会写成 PI of bulk order of Oct Plan PO#123456这样就一目了然.


相应的 出货文件 等等依次类推。
这样写的一个好处就是之后你想找关于这个订单的 时候搜索非常方便,比如我想找这个PO的交期 我直接搜索 Deli + PO号码就可以直接搜索出来了.
如果你做到了这一点,相信你的客户会对你的邮件处理,非常欣赏。

说实话 我以前做外贸真的对邮件主题处理没怎么心得,现在看到我的供应商这样给我的邮件,觉得非常不错。推荐给大家。
也有一些邮件 就看到Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:后面一大串   不知道邮件是关于什么的。

更多体会 欢迎大家一起分享

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看到那些邮件Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:马上改为NRe: 简单点

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而且好多小客户没有订单号  一般都是我们这边的PI号   客人不一定记得

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学习 ,楼主商祺

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向楼主学习了

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最最最最最不喜欢的2种邮件:
直接把内容写在标题里的
标题是空的


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我倒是喜欢把内容写在标题里 不用看邮件了

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楼主文章值得分享。
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值得分享,,不错,, 看后很有感悟~

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很不错的分享,楼主继续啊

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学习了,谢谢

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不错应该值得学习。。

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