加拿大进出口外贸没啥,就是分享下采购经历



加拿大外贸

第一次开长贴望大家多担待,有说的不对的地方希望大家能够理解
    本人从事外贸行业目前有两年了,不算长,单对于和供应商打交道有一点浅薄的经验,下场比较多,没办法日本的货都需要仔细验货的,一点的差错都不行,而且日本的要求还很多,对于质量的要求也很高。很有日本这个国家的风格,而且真的是很敬业,经常大半夜的打电话过来询问产品情况,加班是常态,通宵也有。好了偏题了,言归正传。
    简单的来说下采购的问题,我是做贸易采购的,贸易采购询价较多,每天基本一人就需要处理3个询盘,有时候20-30个询盘一起下来,还要几个人一起分,报价周期都是基本在一天左右,最迟不超过2天,当然了大的项目除外。
    做贸易的真的是很讲究效率的,经常有日本的客户跟我们说,本来你们的价格不是最好的,但因为报价及时,所以才愿意把单给我们做,当然了质量要求是跟本,做贸易的质量要求一定要严格,有好多的客户不一定是都是单个的个体客户,或者是公司集团客户,也有好多的国外的外贸公司,所以对于这些国外的外贸商来说,报价的速度也一定程度的影响了他们接单的速度。
    还有成交单的问提,前面说了报价很多,但实际的成单量却不是很大,为什么呢,现在国外的客户基本上都还是找至少2家或者更多的贸易公司在询盘,这个时候抢单就变得不容易了,还有就是日本那边自主设计的产品很多,一旦打样的效果达不到预期或者是价格方面么有达到心理价位,就会直接把这个方案pass掉,所以为什么很多时候打样了没有回应了,也有一点这方面的原因,当然我认为很大一部分的原因是价格闹的。
    说一下成单的几率问题吧,按我以前所从事的礼品公司的成单率来说,不具备太多的参考价值,看看就好,按100份的报价,最终的成交单只有4-5份左右,打样的可能多一点,在7-8份左右,数据只是大概值,也看公司的经营状况和行业情况
    日本客户的改样要求比较多,一份样要经过两道三次的修改的,想一次就打好样的就别想了,当然日本的公司也有一个维护贸易公司的方案,看你和那边的交情怎么样,每年都会有一到2个大的订单给到你,毕竟还是要靠你赚钱的,这样你就会尽心的做事,个人感觉怪怪的,平时的做单一点点很多都是小单,而且特麻烦有时还会亏本,如果不小心货出了问题的话要被骂,然后再给一两个大单给你让你,让你赚一点,这是不是有点像那个什么什么症的,看不懂的朋友不要介意,楼主自我放飞中。
     举个采购的实例,日本的金属挂件礼品,演唱会产品,采购数量120万左右,单价保密,这个单在下的时候说实话没有太多的信心的,被吊胃口给吊怕了,反正只要是没有下单,都按一般的报价方案处理,除非是打电话特别说明,经过一天的报价之后,客户电话反馈,注意不单单是邮件,特别强调这个价格贵了,这个时候我们就来要重新核实,因为这个单可能有希望了,按客户的目标价和工厂谈判不通过,换厂,一般报价都是报中间价,报三个价格取中档的报价,这个单能成是最后找了报价比较低的工厂,所以备选厂家很重要,客户接受了最终的报价,下单了。
      当然中间还有很多的反复核实价格和沟通的流程,这里省略了,这个要靠个人的沟通了。下单后重要的来了,就是打样,前面说过了日本客户打样的要求一向很多,所以能打好样也是需要几次的寄样确认,样品一旦确认后,会有签样过来,大货要完全按照样品来,注意不要打样的时候把自己给坑了,样品一定要寄大货能生产的质量和颜色,就算打样的时候有做的更好的也不行,不要选取有差异的样品给客户(这个楼主以前是上过当的,打样的时候把样品寄给客户,其中有一个跟其他的样品有差异,结果客户就选中了那个差异的样,要我们按那个做,当时各种找工厂改工艺,想方设法的做,结果钱花了,还是达不到客户的要求,那单还做亏了,所有寄样一定要寄大货可以生产的,不要给客户漏洞可以钻,否者吃亏的还是你自己,特别是那种死认理的客户,解释都没法解释的)
      大货生产,注意控制质量,每天要多去生产线转转,最好守在线上,出日本的金属产品要注意指纹,工人都要带手套或者是指套才行,日本那边的要求比较严,其实亚光面的产品是不用的,日本客户喜欢光面的金属,还有注意划痕,产品要用泡沫或者是纸张隔开,如果产品有脏污的要用酒精擦干净,这次的订单就是要用酒精擦的,几个工人擦了一个月,跟我吐槽说快擦吐了,如果工厂没有做过日本货的,或者是做的比较少,这些一定要和工厂的老板商量好。
     一般比较大的订单客户都会来看厂和验货,注意保持工作环境,否者要是有蟑螂或者是蚊子混在产品里过去了,是会赔钱的,说严重一点就是生物,偷渡入境,我也不知道有没有这个说法,在客户那边被发现了的话,客户会要求全检是要你掏钱的,日本人工贵,一般是国内的7-8倍左右,根据当地的实际情况会有所偏差。
     做货生产中一定要注意货期,客户的时间是从下单开始算起的,其中包含了打样的时间和样品运输的时间的,所以打样一定要快,坑爹的是很多的时候不是我们不够快,而是客户的确认要反复修改耽误了时间,没改好又不敢做下去,结果有时会导致货期跟不上,像这次的货就是分批走的海运,还有最后一批货期赶不上走的空运,空运费那叫一个贵,总的来说出货还算比较顺利,就是最后空运的费用多了点。
     最后说几句闲聊的话,日本的客户好像喜欢吃川菜,没次来都去川菜馆吃饭,辣子鸡,烤虾,鸭煲,每次辣的受不了,吃护胃的药,下次继续吃,难道真有那么好吃吗,看来我大吃货帝国真的是魅力无穷。
   闲扯了这么多我也不知道说的是啥了,就这样吧!

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多谢分享

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