加拿大进出口外贸会计人生---《会计人员工作手册》---第十二章 错账更正方法(二)



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11.什么样的错误使用红字更正法进行更正?
    红字更正法又称红字冲账法,是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿记录的一种方法。
    记账以后,如果发现记账凭证发生错误,导致记账错误时,可采用红字更正法进行更正,红字记录表示对原记录的冲减。红字更正法具体做法分两种情况。
    (1)记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致账簿记录错误。具体做法是,首先用红字(只限金额用红字,其他项目用蓝字)填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明注销XXXX年XX月XX日XX号凭证,并用红字(金额)登记入账,以冲销原来的账簿记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要中注明正确的XXXX年XX月XX日XX号凭证,并据以登记入账。冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证。
    [例1] 2001年5月1日,车间生产乙产品领用直径5圆钢3500元。会计人员根据领料单编制记账凭证如下:
    转12号: 借:制造费用 3500
             贷:原材料—原材及主要材料 3500
    会计人员审核时,没有发现问题并据以登记入账,在账簿核对时,会计人员注意到生产领用的直径5圆钢应直接记入产品生产成本,不应该记入制造费用。用红字更正法更正如下:
    首先用红字填写一张与原错误凭证一样的记账凭证,在摘要栏注明冲销2001年5月1日第12号记账凭证。
    转32号:借:制造费用
            贷:原材料—原料及主要材料
    同时用蓝字填制一张正确的记账凭证:
    转33号:借:生产成本—乙产品 3500
            贷:原材料—原料及主要材料 3500
    用T型账户表示


    (2)记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记,而会计科目及记账方向均无错误。
    具体做法是:用红字(只限金额)填写一张会计科目、借贷方向与原记账凭证一致,但金额为多记金额的记账凭证,并在摘要栏注明冲销XXXX年XX月XX日XX号多记金额,并据以记账,对原错误进行更正。
    [例 2] 2001年 6月 10日销售给第一机床厂产品一批,价值38000元,已办妥委托收款手续(不考虑增值税)。
    转43号:借:应收账款一第一机床厂 83000
            贷:主营业务收入 83000
    并据以登记入账,2001年6月30日与第一机床厂对账时,发现双方记载不一致,查找到此笔错误记录,属多记45000元。更正如下:
    转83号:冲销200l年6月10日转43号多记金额。
            借:应收账款一第一机床厂
            贷:主营业务收入
    用T型账户表示:

  12.什么样的错误使用补充登记法进行更正?
    补充登记法是用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额小于应记的金额,导致账簿记录金额少记,而会计科目及记账方向均无错误,这种情况下可用补充登记法。
    具体做法是,填写一张会计科目、借贷方向与原始记账凭证一致,但金额是少记金额的记账凭证。并在摘要栏注明补记XXXX年XX月XX日XX号记账凭证少记金额,并据以记账,这样对原错误进行了更正。
    [例 3] 200l年 7月 13日销售给东方厂产品一批,价值11000元,已办妥委托收款手续(不考虑增值税)。原会计分录如下(并据登记入账):
    转34号:借:应收账款—东方厂 10000
            贷:主营业务收入 10000
    发现错误后将少记金额( 11000-10000)1000元,用蓝字金额填制凭证,在摘要栏注明补充200l年7月13日转34号少记金额。
    转65号:借:应收账款—东方厂 1000
            贷:主营业务收入 1000
    以上更正记录用T型账户反映:

    采用红字更正法和补充登记法,在重新填制的记账凭证摘要栏内,必须注明原记账凭证日期、编号及更正原因,以便查阅核实。

  13.实现会计电算化后,错账如何更改?
    错账,即账簿内容错误,这种错误是由于记账凭证的错误而导致账簿内容的错误。与手工错账的更正方法相对应,可以采用红字冲销法(在凭证录入时,用负数表示红字)和补充登记法进行更正,但不同的是会计电算化中无须划线更正法。
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