加拿大进出口外贸建立一个信息化的外贸财务管理体系



加拿大外贸

目前对于很多外贸公司来说,财务部门的职能就是做账,甚至有的老总认为财务只要能与税务机关打好交道就行,在整个企业管理体系中处于必不可少但无足轻重的位置。殊不知,一个现代化的国际贸易企业,财务管理恰恰是企业管理的核心,这么说并非认为业务管理等其他方面就不重要了,而是由于财务部门所应担当的职能使其处于核心地位。当然这要求财务部门的工作重点由账务会计转向管理会计,需要建立起一个良好的财务管理平台。

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各位财务朋友顶下啊,这是我们与外贸行业多年打交道中的学习和总结,希望能给各位带来一点帮助.

希望贴子别沉了,下面我陆续把  建立良好外贸财务管理体系所面临的问题 以及 如何建立一个良好外贸财务管理体系发上来.谢谢各位.

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很赞同楼上的观点,我公司的老总就是这样看待和要求财务的。我现在的工作重心就放在管理会计这块,帐务处理让下属多做,我把关。现在正急需要管理会计方面的交流和学习。

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楼上的朋友,您的MSN多少,有机会我们可以交流学习下啊.您加我的MSN也可以.
MSN:lbxs123@hotmail.com

下面我接着发我们写的文章.

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一、建立良好的外贸财务管理体系所面临的问题
      企业管理认知不够。很多外贸公司的决策领导本身就是业务精英,公司管理往往以业务员为中心,财务管理只是配角,这样常常造成业务信息缺乏必要的监督管理,企业资源容易成为业务员个人资源,这样运行时间一长就成为一种习惯力量,很难扭转。
      外贸企业发展迅猛,业务量波动大。在企业发展平缓甚至业绩萎缩时,大多不会认识到建立良好的财务管理体系有什么必要,而一旦业务量迅猛上升,则手忙脚乱,只能抱怨原有的财务工作跟不上发展。而一个良好的财务管理体系绝非买个软件一两天就能建好的。
      外贸财务的数据量大。外贸公司通常以运编号为基本核算单位,这样就要求销售、成本、费用、税金、库存、利润等数据都要细化到各个运编号,另外外贸公司的资金流动非常频繁,并且核算币种都在两个以上。使得许多会计感到账、表都做不过来,更不必说进入企业管理体系了。
     外贸财务管理的环节多。外贸企业基本以进出口国际贸易为主,国家有一系列的管理政策、规范,财务与各个管理机构都有联系,财务管理的环节也就多了。比如报关、收汇、核销、退税、海运、保险以及中介佣金等等都需要财务的监督管理。
      职能部门的信息不对称。许多业务信息不能及时提交财务部门,财务数据也就无法准确、及时地得出,例如往来账目与实际情况可能存在很大出入。另一方面财务信息也不能及时准确地反映给业务部门、决策领导,业务员往往有蒙着头做业务的感觉,同时也很容易导致领导的决策失误。

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谢谢楼上的朋友,有人支持,我再发,呵呵

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二、如何建立一个良好外贸财务管理体系
      调整工作重心,主动进入企业管理核心。逐步将重心由对凭证账簿的管理转移到对业务环节和原始业务信息的管理上,充分发挥财务部门监督和服务的两大职能,从而主动全面地进入企业管理的核心。
      分析管理环节,使管理路线清晰。认真分析需要财务管理的各个环节,销售管理、成本管理、费用管理以及退税管理等等,逐条清理出管理流程,制订相应的管理措施。
      以规范的财务管理带动规范的业务操作。财务部门的各个管理关口一定要规范执行,财务管理中需要业务部门遵循的各项措施要及时地下达,对已发生不规范的业务操作可以进行分解转化,逐步纠正,直至杜绝,培养出良好的业务操作习惯。
      打造信息化的财务管理平台。没有一个高效的信息化财务管理平台,以上几点都将成为空话。这个平台可以使原始管理数据自动产生账务数据,使会计能从繁杂的账表中脱身;平台覆盖了业务部门、决策部门等职能部门,使得信息能高效地交流和利用;同时管理思想贯穿整个软件平台,使管理既有必须的刚性又有相对的柔性。

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后面的周一准备好了,再发上来.希望路过的朋友帮着顶下哈,呵呵.谢谢了

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周一来了,今天有空我继续发.

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很有价值的东西!

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希望续帖, 希望学习到更加多的东西!

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谢谢楼上朋友的鼓励.俺一定继续努力,呵呵

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三、一个信息化财务管理平台的案例
案例背景:江苏国泰国际集团华泰进出口有限公司是一家中型的外贸公司,经营产品主要有五金机电、医药化工和纺织服装,共有十个业务部,财务部六人。2003年进出口总额1.1亿美元,其中出口0.9亿美元。该公司自1999年业务迅猛增长(时年出口为6000万美元),财务部门工作压力骤增,同时随着发展暴露了管理上的老问题,还带来了各式各样的新问题。于是2000年初公司领导决定建立一个高效率的信息化财务管理平台,经评审考察采用了南京上游软件有限公司开发的上游外贸财务管理系统,同年五月正式上线,运行至今,取得了很好的管理效益和经济效益。

应用分析:

系统构架
南京上游软件有限公司是一家专业从事外贸行业管理软件研发的开发商,有近十年的外贸行业开发经验。其财务管理平台是一个多层结构分布式的系统,基本模块包括:部门级财务管理、财务核算管理、总账管理、决策支持(财务部分)和系统管理(财务部分),基本构架
如图:

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不好意思,图片似乎发不上来?我再想想办法

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部分功能应用
产生逾期未收汇记录,并提醒相应业务部门。

付款申请和付款审批中,系统提供了实际可付金额,并能吸附相应发票和付款信息。

高效率的付款流程,各个环节无需离岗,系统提醒审批和支付,并能打印各种支付票据。审批规则及流程可以自行定义。

成本、运费、佣金等能与业务平台提供的合同、记录进行核对。

自动产生单票核算数据,包括收汇、成本、费用、毛利、换汇等信息。

自动进行入库与出库的勾对。

往来明细自动列出还在业务部门未记账的发票记录,得出实际可付金额。业务部门及决策领导根据权限查询相应数据。

自动将退税的账务数据与申报数据进行核对,并能自动调整。

能随时查询每张核销单当前的状态及位置。

系统自动制作收汇、付款、销售、费用、退税调整等一系列凭证。

预计未来某个日期资金结余和流入流出情况。

能查询任意时间段内公司/部门/个人的收支情况、资金占用等报表。
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