加拿大外贸
请问:单证员如何配合财务做好各项工作?因为公司外贸刚刚起步,财务也不懂外贸方面的,有时各种出的货和核销之类的事情都搞糊涂了,我想请教各位老前辈:做为单证员在工作上如何做到与财务部的良好衔接,让财务真正弄清楚事情的发展近况,或者有没有前辈能指教我一些可参考的备案资料或者其他可处理的文件方法?谢谢!!评论
每个企业的情况都不一样，希望以下资料能对你有所帮助：以一个什么都没有，刚起步的企业为例：1. 企业刚开始，确定各种设备齐全，如（必备的） 海关备案，确认代码等，买好报关单及委托书等。 税务局备案 外汇管理局备案，确立电子口岸软件，拿到电子口岸卡，考好核销员证，领好核销单等。 银行设立公司外汇帐号，确认汇款路线。 准备好各个印章， 如法人签名章，企业中英文章，核销单位代码章，出口报关专用章等。2. 准备些本子，做好手头记录工作，包括， 每票核销单的记录，包括出口国，出口日期，出口金额，出口货代，出口口岸等。 每票出口货物的记录，包括出口数量，出口金额，出口单号，以及成交方式等。 3. 从税务局购买出口发票，每出一票后，确认报关金额，开立发票，每月20日左右通知财务当月大致的出口数量及金额。然后下个月的10日前，要提供本月的全部出口发票记帐联给财务。4. 出口后，自己做好跟单事项，出口后一个月左右，催促核销单的退回。5. 退回核销单后，做好记录。然后将对应那票核销单的出口发票，报关单退税联一起交给财务。如果已经收汇，就去办理核销，将核销后的核销单退税联一起交给财务，如若还未收汇，核销单可先不交，提醒业务员收款，6个月内必须核销，然后提供给财务。每个企业情况不一样，比如银行帐号里货款入帐情况可以由财务来跟踪，那么每票出货前，要跟财务确认好货款是否入帐。至于财务退税方面的事务，外帐会计会处理的。
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谢谢哦,跟我现在处理的差不多,大致都是这样操作,不过细节上我们都做得还不熟悉,财务上的工作跟单证员的工作都分不清楚,我现在刚做单证,财务又不清楚,大部分我自己在做,财务只知道催报关单有了没急着办退税,有时都不知道这票是什么货发到哪里,外汇近来都由我本人去拿,然后交给她们,.可能大家都是不懂吧,哎,我做的好累哦!
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呵呵~~细节上的，是要慢慢处理。小心点就可以。如果遇上问题，就到这边来问问，
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每笔货物出口后,单证员应及时把外销发票提供给财务,以便他们了解出口货物的数量\金额.最好把确切的出口日期也告诉他们,以便掌握核销\退税的时间.总之,多沟通.
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外销发票?不知道你所指的外销发票是哪个，是我报关发票吗，还是我自己就用全中文把出口信息交给财务看吗，如果是我做的外销发票全是英语啊，到时她们还是不懂．
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外销发票指的就是你们从税务局购买的一式六联的发票，内容跟出口发票一样，但纸质不一样。出口发票现在都是简制了，直接在电脑里面打印出来盖章就可以了，以前是只能使用外销发票的。所以你会发现一式六联的发票，真正有用的的就是 “记帐联”“退税联”以及“存根联”，其他的都没用，因为“发票联”是给客户的，大家已经用电脑里面打印出来的代替了。“报查联”是报关用的，大家也已经使用电脑里面答应出来的代替了。“结汇联”是给外汇管理局的，以前他们是要的，现在已经不需要了。。
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对啊一式六联的外销发票,但是好象都是我拿复印件填好然后交给财务,然后财务输入电脑把发票第二联给我的,你说这样的操作对吗?我一般都是在网上核对好电子报关才把相关的信息交给财务,还有我要中文还是英文的啊?
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是英文的,跟我们电脑里做的发票是一样的,大写不写就是了
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那要怎么填法,是根据报关单上的填法吗?那个数量是填净重还是产品件数?有没有范例给我发一份过来,谢谢
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但是报关单的已经是按FOB的价格写的,与实际CIF金额少了一一千多美元,那我做外销发票时是按FOB做呢还是按CIF做啊
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当然是FOB啊，
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你是这样操作的？不过和我们不一样的，我们是做单证的把核销退下来就交给财务了，其它的都由财务来做了。
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是啊！我们是把报关联提供给财务，然后根据报关联打出发票。其余的核销了，退税什么的多是财务去做的。
加拿大电商刚从事这行半年，对电子行业不了解，自己整理了些，算是学习，供大家分享，也请大家补充。我毕竟是个文科生，对这方面知识严重欠缺。 DVD:英文全名是Digital Video Disk, 即数字视频光 加拿大电商昨天我把提单复件发给了客户，今天收到了他回信，如下： Dear Nicholas, please send all shipping documents. We will check B/L copy and we will reply ASAP. Thank you Best Regards .........................................
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