加拿大进出口外贸【出口第七期】最难忘的订单-这个客户要凉凉了



加拿大外贸

正如征文题记,岁末工作总结,不求为后来者指点迷津,只望给自己的这一年外贸生涯留下一笔,总结失败的经验,以谋求成长。

先来介绍一下,我之前做过项目管理,订单管理,船务出货,做过跟单,但正儿八经的做外贸业务的时间不是很长,就在这样的背景下,进入了一家公司,接待了客人C的业务。

这个客人C是6月初在某平台上面主动找到我们公司的,最先接触C的是我们领导,C拿着图片来问我们有没有这个产品,而我们恰好有,这个产品市场上不多。领导在平台上报了RMB价格给C,并且和C聊了一下MOQ和如果要做品牌的数量。但C询问我们有没有出过到南美A国家,这样一来,领导就按区域划分原则,转给我来跟进。我加了C 的即时通讯和她在聊。C一上来就问我,这个产品你们叫什么名称,行业内叫什么名称,另外问我有没有出过南美A国,我之前了解过,知道A国清关很麻烦,所以我想可能C是担心这个问题。但我当时手头上没有客人是出A国的。问领导,领导说这个公司以前只出过样品单,而且寄的还是快递。于是我也只好和C说,我们只出过样品单。好在C也并不纠结这个问题,她给我一个邮箱,直接让我报价给她。

由于领导之前和C说了RMB价格和数量,我可以调整的空间并不大,我只好按领导的RMB转换USD后就报给她。C收到报价后,问我工厂位置在哪,是不是G城。
在这里插播一下公司情况,我所在的公司是外贸工厂一体化,原名G,之前一直在G城,几个月前从G搬厂到了F城,公司名也改成了F,但是原来的G公司还在用,并且在平台上也是用G的名称。

当C这样问我时,我说我们之前是在G城,但几个月前搬厂了,搬到了F城这边。C又问有多少人呀,我说有几百个人。C再问是你们合作的工厂还是组装工厂,我说我们是实体工厂,自主设计生产,欢迎过来工厂参见指导。C这才没再接着往下问。改为问产品的细节和一些规格,完了后问了手机,说如果要过工厂会提前和我联系。我说好的欢迎。

6月初的询盘,中间一直没消息,到了6月下旬,我在即时通讯上问C,上次报价的产品,你们A国总公司有回复吗?没想到C说:你们这个产品是什么规格,你们工厂在哪里?我当时看到一脸蒙B,心想真是贵人多忘事啊,但我还是回C说我这个是XX产品,型号是XX,我们公司是F XX公司。然后C没有回复。

6月底的某一天,我下班正在家里,突然电话响了,看到一个陌生手机号码来电,我接了,对方说她是C,我感到很突然,然后C又在手机里和我确认一遍产品的规格,工厂名称,工厂位置,产品报价,通话最后还让我等下在即时通讯上给她发一下信息,说是和我通的电话。我当时心想,这个人这么神出鬼没的,大概是即时通讯人太多了吧,找不到哪个跟哪个了吧。但她说的我都照做了。

转眼到7月,7月某一天,C在即时通讯上和我说,上次那个产品,她要买个样品。按照我公司的样品规则,这个样品价格不是很高,而我之前早就在网上查了C公司的信息,是南美一家比较大的公司,而且做的产品正是我公司的目标客户,考虑到这些并请示过领导后,我说样品可以免费提供,运费由C支付就好了。我让C提供收件人地址和快递公司账号,我准备寄样品。C让我们要先测试好。另外又问JXX是不是我们的品牌,ZXX是不是我们的公司名。我再次醉了,但我还是清楚的回复C:G是公司名,H是我们的品牌。C继续问,JXX认识吗?我说不认识。然后C说,G是你们公司就可以,你们公司搬厂了是吗?是在F城了吧。当时你报价给我是XX数量8.1USD,现在怎么9USD了。我再次晕了,我说我报的是8.1USD,而且只报过一次价,哪里来的9USD啊。然后C说等等,她自己看一下报价单,然后说对的,是8.1USD,不是9USD.C又问我手机号多少,我给了她。她说到时如果提前去你们工厂给你电话。

第二天我和C确认产品的规格,由于我公司做的是电源,对于插头规格,我问C是不是欧规的,C问我有没有南美A国的规格,然后我说我们公司以往发A国都是发的是这种两圆头的欧规插头,然后我按我之前在网上了解到的,我附上了一个图片给C确认,C说可以,让我做PI,她让我做RMB的PI发给她。然后我问C是不是用DHL寄,问C要公司地址和账号。我当时想当然的认为,C所在的公司总部在南美A国,样品应该是要从我这里F城直接发到A国,哪想到C说不是,是寄到国内Z城,并且她把地址发了过来,上面显示Z女士收,我说那你这个样品是要我寄给Z城的Z女士收?哪想到C回一句,Z女士就是我啊,就是我收啊。

我一时那个晕加脸红啊,我内心OS:让你不了解客户,让你不细细研究客户,现在连人家姓什么都不知道。然后我赶紧往上翻,找到C最初的最初发给我的一个信息,原来人家真的是姓Z啊。好吧,搞清楚了原来不是要寄到国外,只是国内快递,那按我公司通常都不用做PI的,我也这样和C说了,我说样品免费给你,国内快递,到时运费你到付就可以,不用做PI了吧。但C说要,她公司国内的都要PI。那我就重新改了PI,换了国内账号再发给了C.

C很快发了一个付款截图过来,我很惊讶,虽然钱很少很少,但我一直都说是免费提供样品的,我也这样和C说了,但C说没关系,她以后可能还要再申请一个样品。然后就问我产品上的一个技术要求能不能做到,我说我问过工程师了,可以做到,因为都是可以调整的,但平时我们都是按常规的来测试。C说能完全满足这个技术要求的产品在A国销售得很好。然后我顺便打听C是在哪里测试的,问她是不是在Z城。C说我先测你们的,然后再发给我她的其它供应商的,我再给她一起测试一下。

接下来的几天我内部申请样品,工程师搞好后让我去看,我一看到插头就知道糟了,那个插头的样子不是我当初发给C的式样,问了工程部他们说没有那个式样,但工程部说欧规的话,现在这样的也能用。另外我问了领导,领导也说我们欧规的就是这样的。于是样品就这样发出去了。但我心里想着还是要和C说一下吧,于时拍了插头的照片和C说,我们欧规是这样的,样品给她寄出去了。C回复说样品发的那个插头用不了,她要我之前图片的那个,没有的话就要我们国标的俩个扁头的也可以,让我再给她发一个。

我又找工程部,工程部说国标的就是这种三个扁头的,我拍照给C看问她行不行,C直接回我:不是给你看图片了吗?你没有两头扁插吗?我说没有,因为这个产品另一头的插头有点特别,所以都是三头的,要有接地。C说通常都会有的,让我再确认一下。然后工程部说,我样品发的那个插头,是两圆头的,只是第三个插头位置是空的,接地的,客人应该能用。我试着和C说应该能用,但C说不行,我们那边不能用这样的。这样,我就很尴尬了。

事后反醒反思:自己想当然,只是在网上查找了一下A国是用欧规的,就想当然,给客人发欧规的图让客人确认,结果客人确认了是这种,自己厂内又没有,这不就是搬起石头砸自己的脚吗?终究还是产品知识不够熟悉,对公司内部所能提供的样品插头不了解。以后凡是有样品单,在打样阶段,就要搞清楚客人对于插头插座的要求,同时结合公司内部有的式样,再给客人推荐和确认,千万不能再出现这种推荐后又没有样品的情况,切记!

C这个事情,我一时感觉到自己对于产品知识的不足,但那时还继续纠结在欧规上,我又重新在网上查找了欧规的插头式样,在上次聊天的几天后,我发图片给C说,欧规就这两个插头,我寄给你的就是这一个,产品你收到了吧,你让工程师实际看一下能不能用。C说她收到了,但国外用不了。然后C来火了,她说:要跟你说几次啊,我们那边是A国的要求,A国的!

然后C在即时通讯上打了电话过来,我一时没反应过来没接到,我回拨她手机过去,在电话里C倒是没发火,我们简单聊了几句就挂了电话。然后我重新找工程部,要求要我最初的最初发给C的那种两圆头插头,工程部说如果这样,那就要采购在外面重新做几个,要一两天时间。我当时听了在想,原来可以叫采购现在在外面买啊,之前怎么没人告诉我啊,搞得我和客人搞来搞去的。但没办法了,这些事情,都是这样过来的。

于是我和C说,那个插头我找遍了,我们厂里没现货,现在叫采购在买,预计要一两天。C说样品可以暂时测试,但那以后怎么做?我也想到这个问题,我请示领导,领导说如果客人要这种,那以后这个客人我们就用这种好了。然后过了一周,那个插头采购给了我几个,我拍照给C看,说准备给她寄过去。C说:你之前不是说没有的吗?这个就是普遍的,怎么说没有呢。我说现货是没有,让线材厂重新做的。

第二天,C突然在即时通讯上发过来的一大堆话:

你怎么发你们品牌的样品给我
上次不是说了吗 要中性 没品牌的吗
你发你们品牌的样品  干什么
你们品牌的 发不了国外。
如果你不太懂 就让懂的销售来跟进我样品流程

我当时看到蒙B了,我没想到C对我意见那么大,什么叫“如果你不太懂 就让懂的销售来跟进我样品流程”,意思是说我不专业吗?我承认我刚进入现在这个行业没多久,专业产品知识是没有很好,但是,那你做为一个BUYER,又有多专业呢?

此外,我对着C这些话还想了很多,我想起我第一个工作的公司,在那里工作了三年多,客户对我很满意,我得到了公司最优秀员工奖,然后第二个公司也工作了三年多,客户对我也很满意,我得到了客户公司的最优秀供应商奖。怎么现在和这个C,她就这么说我呢?

越想越气,我气了一天。第二天,我在即时通讯上,打了这么一段文字:

发之前我有拍照给你看过,照片显示是有我们公司品牌的,你当时也没说什么。查找聊天纪录,你也一直都没有说要中性的.当然我也有考虑不周的地方,没有主动提出发中性的。
我再给你发个中性的+两圆头插头,你还有别的要求没有?
大家第一次联系合作,磨合是必然的,你如果有什么特别要求,我们能满足就尽量满足了。
样品有我们的品牌,不影响你测试的,你现在测试了有没有问题?


C没回。第二天我发走了样品后,将运单拍照发给C,说:中性样品昨天已快递寄走,单号如上图所示,请留意查收。C只回了一个OK的表情。

至此,我知道,这个客户要凉凉了。

8月下旬,我们公司要参加国内一个专业展会,思来想去,我还是在即时通讯上给C发了邀请邮件和展会海报,上面有我们公司的展位号。在展会第三天,我同事把一个南美国家的名片给我,说是南美A国的,我一看,妈呀,不正是C的名字吗?我同事说她带了一个外国人来的,要求发某产品的报价,我说那个产品我之前寄了样品给她了呀,并且也提供了报价给她。

我当时想,这个C,来了我公司的展位,但并不找我,看来这个客户真的要凉凉了,但我想来想去,还是在即时软件是给C发了一个信息:刚才你来了我们展位呀,我同事把你名片给我,我才知道。我在忙都没招呼到你,真不好意思。C没回。

又过了一个月,我问C 你总公司有没有测试结果,C回一句:没有。

至此,这个客户要彻底凉凉了。

大家有没有什么提议可以激活?欢迎分享。


[ 本帖最后由 楚天舒2009 于 2018-12-26 20:49 编辑 ]

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我很早就在上看贴,看各位能人大神的精华贴,各位福友的讨论贴学习,这次为了参赛,专门注册了这个ID来发贴。希望各位福友,对于我这个要凉凉了的客户,有没有什么好的建议可以把它救活?

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总的来说,楼主的产品知识确实不够专业。

导致有些耽误双方的时间,简单的一个产品,来回折腾了几回。

因为是新进公司,也能理解。

但你遇到事情,有努力的去尝试和客户沟通,主动的寻求解决方法

态度是很好的,值得表扬

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故事是好故事,就是费烟!
失败是成功的妈!加油!
共勉!

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没有按客户的要求来走,不好,上回听了一笑话,哪怕客户要的是一堆屎,也不要给他加香水

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谢谢版主的鼓励,已认识到自己的不足,努力改进中

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就是费烟
外贸路上,一起共勉

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话糙理不糙,学习了

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你看这个方法行不行。

整理报价,报2个产品,一个是完全按照客户要求的,另一个就是你们认为普遍能在A国用的。发报价给客户,然后打电话给她,看什么反应。样品也准备好。

做生意都是为了利益,如果你们资质可以,价格OK,可以自信的去做这个客户。

如果这个客户还是拒绝不配合,你们自己联系A国的人,绕开她。

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谢谢你的提议,提供了一个方向和方法

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真是一波多折啊!做个销售不容易!只能对你说加油,该来的还会来!

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谢谢鼓励,一起加油

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自己顶上来

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一会帮你推送公众号 或许还会有一些建议

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好,谢谢V大,
公众号,我用微信搜了一下,没找到,名称是什么?
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