加拿大进出口外贸【出口第五期】2015年最大订单记:一个原本要放弃的订单



加拿大外贸

今日登录论坛,发现信箱里有版主的活动邀请信件,受宠若惊。作为一个半路出家的外贸SOHO,虽然也号称已经从事了几年外贸,但是实在是没啥特别的成绩,也就是糊口而已。既然版主看得起我,我也就讲一个我的2015年订单的故事。

严格意义上来说,我要说的这个订单应该不能说是我2015年单个最大的订单,这是一个如何拿下一个公司客户的故事,自认为这是2015年做的最精彩的一件事情。其实这个故事我在SOHO板块已经讲过大致的经过,只是今天说的更详细一点而已。大订单可遇不可求,但是如何拿下一个客户或许更有一些意义。

描述订单故事之前,我先说一下我的一些基本情况
1:身份:SOHO一枚
2:推广平台:自己搭建的网站
3:推广方式:不主动出击,等客户自己通过我的网站和我联系
另外由于SOHO的关系,因此略去了和产品,订单,工厂,客户的相关信息,尽请谅解。


2015年9月,有一家澳门的公司通过我的网站找到我,给我发了一个样品图片,然后问我是否能生产这个东西。其实半年前这个公司的其他人员已经联系过我,也是问这个产品是否能做,但是简单的往来信件之后,就没有下文了。我从来是不做港澳台地区的生意的,因为沟通完全无障碍。这一点某种程度上来说是SOHO的大忌,因为客户可以很方便的看厂之类,并且更方便的进行各个供应商之间的价格比对。特别是经济形势不好的情况下,客户一旦发现我是一个SOHO对订单很不利。因此一开始我就没觉得这是一个我能拿下的订单。和之前不同的是,客户这次还发送给我了他们产品的设计图。既然客户他们给我发设计图了,我也就粗略的看了一下,然后给他们发了一个报价书。备注,报价之前,我已经通过GOOGLE大致了解了这个公司的规模,销售产品的价格之类,觉得这是一个大公司。再加上之前我也没有觉得这个客户我能拿下来,因此也就没有给他们开任何优惠价格,相反还提高了单价。

信发过去没多久,就收到了他们的回信。询问我为什么价格这么高,随信附上了他们老供应商的产品报价,还非常详细的询问我如果我们生产这个产品,我们会用什么材料,什么工艺,什么设备进行加工云云,总之是问的很详细。每次看到这种带有竞争对手报价的来信,我总是很头疼,特别这次我的价格几乎是对方的4倍。对方的报价几乎要比我拿货的价格都要低,因此我几乎已经向不回这个信件了,因为任何解释在这种4倍价差面前都是苍白无力的。不过出于礼貌,我还是给他们回复了信件,详细了解答了他们的问题之后,然后还给他们说因为我们的用料,工艺等不同,因此成本高,但是产品质量也比普通厂家要好。我们欢迎客户比较价格,但是希望能够基于同样的质量标准。

客户的第三封信件是询问我是否能提供样品,以便他们进行质量检查。另外还询问了我更详细的一些工艺,材料,工期的问题。我给客户说要样品没问题,但是我们不提供免费的,需要用于支付费用,并对用户的其他问题做了详细的解答。因为时间已经是晚上了,没有再收到客户的回信。第二天一早,我抽空仔细的看了一下他们发给我的产品设计图,发现他们的设计图上有一个尺寸有问题,这个尺寸在中国大陆不具备工艺可实现性。因此我就给客户追了一个EMAIL, 告诉他这个尺寸我们没办法加工,需要修改成什么样,并且把修改后的设计图发给了他们,明确标注了修改前和修改后的尺寸。

客户给我回信说,他们的老供应商说这个尺寸没问题,问我是否搞错了。事后我自己认为能顺利拿下这个订单,最重要的环节可能是这里了。因为根据我对这个产品加工工艺的了解,如果要实现客户的那个尺寸,必须是在欧美发达国家。因为生产设备精度不同和设备禁运的关系,中国大陆还没有一个工厂能实现这个精度的生产工艺。但是如果在欧美生产,这个老供应商的报价就完全不对了,这个价格在国外可能连买原料都不够。因此我判定这个老供应商在说谎。同时我进行了以下的思考:
思考1:为什么同一个订单,同一个公司,过了半年还在咨询我?结论:他们很可能还没有找到好的供应商
思考2:为什么他们在已经有老供应商,并且已经明确我的价格要比老供应商高4倍还继续向我咨询产品细节?结论:他们很可能对这个老供应商有不满,需要更换

得出以上的结论以后,我给他们回信就写的很认真了。重点告诉他们:
第一:如果他们的尺寸我们可以实现,我们没有必要进行修改。但是如果他们的尺寸我们没法实现,我们也不会在没有实现征得客户同意的前提之下擅自修改,哪怕这个尺寸对最终产品的功用不会有任何影响。
第二:既然你们的老供应商说可以做,不妨让他们也做一个样品,然后我们2家用样品说话
第三:样品费用在成单以后我们会予以退还

于是客户给我支付了样品的费用,我安排工厂进行样品生产。不过我让工厂生产的其实是3个样品,方便他们确定最终的产品方案。

大概3周左右,工厂通知我说样品生产好了。这时候我做了一个新的决定,送样品上门,因为只有这样才能更好的给客户展示样品。于是我给客户写信说,我要去澳门开会,是否可以自己上门把样品带给他们,如果他们届时对样品有疑问,我可以当面解释。客户说没问题,然后和我订好了见面的时间和地点。事后想来,上门见客户很可能是拿下这个客户的另外一个关键点。

一见面,他们给我说他们老供应商的样品已经收到了,于是我们直奔主题,我拿出我们生产的样品,他拿出他们老供应商生产的样品进行比对。当我看到那个老供应商的样品的时候,我就乐了,很明显这个就是国内生产的。当我用游标卡尺向用户展现那个我们当时说要修改的尺寸的时候,客户就明白了,他们那个老供应商擅自修改了尺寸,还骗他们说没问题。于是其他的质量比对客户也就没有进行操作了,连壁厚这些数据也都懒的比对了,直接把他们那个老供应商的样品丢一边,认真的问我一些产品的相关问题,交期,支付方式等等。在给客户详细解答的时候,我心里长舒一口气,这次我赌赢了。我偷眼看了几眼那个被他丢一边的老供应商的样品,实事求是的说,这个产品无论从用料,光洁度,工艺上来说都不差,甚至某些细节可能处理的比我的样品还好。

最后我顺利的拿下了这个客户,截止到16年元旦,这个客户已经下了3个订单。虽然每个订单都不是很大,但是也足够我的日常开支了。无论是利润还是货值,这个客户都不是我2015年最大的客户,但是拿下这个客户却是我2015年最大的收获。也希望这个故事对各位福友有一些启发。

祝大家2016年顺遂。


########20160125新增##########

文章发布了以后,从福友的回帖来看,我自己觉得很多福友的着眼点有待商榷。有问最终成交价格的,有说这个需要福尔摩斯的推断的。我倒是觉得这些都不是重点。或许那个客户的老供应商有很多问题,但是在我看来没有获得客户同意就擅自修改生产尺寸,还给客户说不用修改就可以生产,光这一条就足以被客户斩立决了。所以这个故事既是一个如何获得客户的故事,也是一个如何维护客户的警示

[ 本帖最后由 无齿之辈 于 2016-1-25 22:36 编辑 ]

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客户最后用四倍价格向你订和老供应商品质一样的产品?

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QUOTE:szhelashipping 发表于 2016-1-22 2217
客户最后用四倍价格向你订和老供应商品质一样的产品?
对呀。楼主多说点关于最后成交价格咋样了啊?

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楼主继续啊、、

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我个人认为,这是个很费脑力的事情,需要和福尔摩斯一样的脑子,不过你很厉害。

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关键还是楼主对产品的专业 熟悉 打动了客户

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好好的一个真实案例,学习了,希望楼主讲得详细点,例如在买家前如何应对及解决高出老供应商4倍的价钱这个关键点

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对产品的专业 熟悉非常重要的 :loveliness:

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赞一个,思维和行动力都很好的soho一枚。学习~

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见面的时候客户自始至终都没有提过价格问题,他不提我更不会提了。老供应商的那个样品至少我在的时候,只被用了一次,就是量取那个他们擅自修改过的尺寸。

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:lol :lol

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恭喜楼主 希望和楼主一样做个有心人

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LZ的故事好精彩,观察力,客户分析能力以及现场谈判能力都是相当不错的,值得学习!!  期待更多的分享!

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大订单可遇不可求,但是如何拿下一个客户更有意义些。超赞这句话~
对产品的熟悉度真的是太重要。只有成为一行的专家才是成为一名成功销售员的基石。

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楼主不是说这个尺寸国外才能做到?后面做了三个方案是基于客户同意修改的吗?
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