加拿大进出口外贸外贸工作流程及常见易出错环节



加拿大外贸

最近在公司对新人培训,总结一些工作中常用的知识。其中我认为最重要也是很关键的一环是怎样避免出错, 我在外贸工作中经常出错,因为我比较马大哈,为了减少自己出错的几率,我曾把每一个容易出错的环节和容易出的错都做了总结。我喜欢每天或每周把要做的事情做好计划列出来,这样不会遗漏,而且也知道每天该做什么。

我把自己以前做的总结贴出来,希望有借鉴意义,原本只是针对自己,而且也是3、4 个月之前的总结,应该不会很全面,期待高手指正。


文档

[ 本帖最后由 孤魂野鬼~~ 于 2009-12-17 16:38 编辑 ]

评论
汗,不会贴表格

(一)接到询盘         1、认真报价                          (1)与工厂核对最新产品价格
                                                                                   (2)查当日最新汇率
                                                                                   (3)核算FOB价格
                                                                                   (4)与货代联系询最新海运价格
                                                                                   (5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量
                                                                                   (6)付款方式要确认


                                     2、做样品                             (1)安排工厂打样
                                                                                  (2)一定要客户确认样品在下单


[ 本帖最后由 孤魂野鬼~~ 于 2008-4-14 12:41 编辑 ]

评论
汗,不会打汉字

评论
(二)客户下单
                      1、做PI                                                         (1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查
                                                                                           (2)订单号,PI的时间一定要正确
                                                                                           (3)商品名称一定正确
                                                                                           (4)单价金额一定要核准
                                                                                           (5)总金额和大写金额一定要正确
                                                                                           (6)一定要有正确的本公司银行信息

                      2、做合同                                                    (1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查
                                                                                           (2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个
                                                                                                  检查, 确保没有错误

                                                                                           (3)合同其他条款一定要做细做全
                      3、收到客户定金


[ 本帖最后由 孤魂野鬼~~ 于 2008-4-14 13:52 编辑 ]

评论
接着贴呀楼主 期待哦!


评论
期待中。。。。。。。。

评论
(三)安排工厂生产

                        
                          1、下订单给工厂                                      (1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量
                                                                                          (2)索要正规报价(工厂传真过来)
                                                                                          (3)等收到客户银行水单再安排工厂生产


                          2、做采购合同                                         (1)合同一定要做细,合同号,各个产品规格参数一定要写全。
                                                                                          (2)数量、金额要仔细核对无误
                                                                                          (3)验货方式要写详细、清楚
                                                                                          (4)确认付款方式
                                                                                          (5)确认出了问题的解决办法和索赔方式


                          3、打定金给工厂                                      (1)核对工厂账号信息
                                                                                          (2)核对本公司会计打款的账单信息
                                                                                          (3)电话跟踪工厂钱款是否到帐

                          4、跟踪生产进程                                       (1)随时掌握生产进程
                                                                                          (2)确认货物尺寸、重量


[ 本帖最后由 孤魂野鬼~~ 于 2008-4-14 13:06 编辑 ]

评论
打字排版还蛮累,下午有空继续贴完。。。。。。

评论
楼主不能上传文件吗?

评论
快点把这些东西都帖全啊,我还想着多看两眼呢,呵呵!

评论
LZ 上传一 下.我们可以收起来啊 !!!!!!!!!!!

评论
(四)联系货代安排运输

                                 1、要价格(海运或空运)                                      (1)多找几个货代比对价格和船公司
                                                                                                                  (2)选定价格和货代公司
                                                                                                                  (3)确定好付款方式(预付还是月结)


                                2、给货代托单订舱                                                  (1)给托单,托运人信息,提货人信息,起始港和目的港

                                       Marks and Nos  Quantity      
                                       Description of goods   
                                       Gross weight           
                                       Measurement (CBM)

                                                 (2)HS编码、单位代码和海关注册码
                                                                                                                  (3)确认订舱信息


                               3、快递报关单证                                                       (1)快递报关单证给货代报关(报关单、
                                                                                                                          代理报关委托书、核销单、出口货物明细单、
                                                                                                                          装箱单、CI、销售合同,空白单)
                                                                                                                 (2)确认报关信息


[ 本帖最后由 孤魂野鬼~~ 于 2008-6-13 09:22 编辑 ]

评论
谢谢 !已经收下!你太伟大了!^_^

评论
对于新手很有帮助,楼主辛苦了

评论
本人有时侯也显得非常的马大哈,所以关键是做的过程中有计划,细心对待.
加拿大电商各位,我问下,台湾用信汇到大陆,大概需要几天的时间?急都急死了,等着付钱 评论 一般新台币和人民币不可能从台湾打过来,其实从美国,或者哪个国家打过来24小时,尽管多出一 加拿大电商我们公司老板个人一笔外汇收入15000美金,然后他不知道让老外打到我们公司的帐户里来了,那这笔款怎么入帐呀 ,如果作内销不是要缴税吗?!那不是太冤了,我可不可以当作订金(预收帐款
  ·中文新闻 维多利亚州 CFA 首席官员“感谢”紧急服务人员
·中文新闻 维多利亚州消防员在全州面临“绝对挑战”

加拿大进出口外贸

加拿大电商关于免抵退问题

加拿大贸易当月销项-进项=-6万元,当月FOB总价*退税税率为10万元,那么当月可退税是6万元,免抵4万元 请问:这免抵的4万是不是要留到下期再进行抵扣????? 评论 这个问题问财务了。 评论 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商EN10204-3.1 材质报告

加拿大贸易路过的前辈们有没有知道EN10204-3.1证书的? 我的客户现在要求材质报告上要注明EN10204-3.1字样,但是原厂的材质报告几乎没有这个字样。国内的大厂,基本上通过了各种认证,是不是他们 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商外贸小白趟过的雷

加拿大贸易本人4个月换了3份工作,现在这份工作月底又要换工作了。我就说说我都遇到过哪些坑和哪些坑人的公司。 算算,去年毕业到现在有一年了。大学毕业就跑市场,自己创业,结果被现实 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商订舱订不到怎么办

加拿大贸易刚接触公司的地板产品,前辈却告诉我,目前最大的问题是除非是大公司订购,否则高昂的运费白搭。今天带我的前辈给我算了一下运费,都一万八了都。而且说订舱也订不到。那我来 ...