加拿大进出口外贸一封好的外贸报价应该包含哪些内容?



加拿大外贸

以前的外贸,信息量少,客户获知供应商的渠道很少,找到一家供应商,可能就会有耐心的谈,你不报价,问一些东西,他还回答你,因为就这么几家可以询盘的,不理你,理谁呢?你磨价格,他也有耐心慢慢来,因为可供比较的太少,他可能对价格具体在什么范围不是那么有把握,毕竟价格是时时变动的,他也试探的跟你谈。

现在呢,alibaba一搜,几百个同行,一个询盘出去,收到几十条回复,别人都报了,你不报,客户会有功夫理你?差你一个不会影响他拿到合适的价格啊。

几十条回复里面,客户确定了价格是在某个范围,直接问你你能不能做,你还跟他磨,有什么可磨的呢?我对价格掌握的一清二楚,你愿意做就做,不愿意做就不做,一句话,别废话!

我们报价时需要提供一些什么信息给客户呢?实际上客户就是要一个价格那么简单吗?非也,他们要的是计算到达他们手里时货物的成本,拿这个成本跟本地价格,只有达到一定程度的差额,也就是达到预期利润,客户才会下单!

那他们的进口成本有哪一些呢?CIF价格,进口关税,清关费用,其他可能产生的费用,还有一些我们不曾注意的隐性成本,最简单的例子就是付款方式带来的风险!

针对这些,我给客户报价时通常都会包含着些信息:

1、Product产品名称:我会重新确认名称,例如Melamine Powder 99.3%

2、Price价格:FOB价格或者是CIF价格。

3、Period Of Validity价格有效期:客户能够掌握时间,也为以后的跟踪埋下伏笔!还有就是如果有了有效期,客户出了有效期还不下单,就说明至少这次没有合作的可能了,你也不用那么煎熬的等待了!

4、Payment Method付款条件:付款条件是一种成本。

5、Package包装情况:这个因素用来同行比较,或者跟当地产品比较,包装条件好,价格相差不多,仓储条件却是低很多,谁不想要包装好的产品呢?此外,到了进口商国家,内陆运输的条件或者成本,也会因为包装不同而不同!海运条件,集装箱容量,或者说最小订单量,再或者说你的价格基于的数量条件:如果没有这个条件,到时候客户提出成交,成交的数量,却少于我们当时计算成本的数量,也就是单位成本上升,你该如何处理?接?不接?这个问题,曾经无数次的被新人提起过!

6、Period Of shippment.交货期:这个是如何影响进口商的成本呢,请参见客户为什么会下单给你

7、Parameters Of Goods主要的质量参数,或者产品等级:这个也是对价格的一个设定,如果不表明这个条件,客户提出用低等品的价格成交优等品,你接吗?这个问题,也曾经无数次的被新人提起过!(当然如果参数就一个纯度或者就一个参数,在名称里即可写明)。

这样一份报价单发出去,以来看着详尽,专业,二来给了客户全面的信息,客户能够清楚的了解到这份报价的成本如何!我们有很多话题继续跟客户联系的!那就是对客户的跟踪了!我整理一下,我当时跟踪客户的技巧,写出来,希望对新人们有用吧!

附一封邮件,大家多提宝贵意见(此客户已经合作):

Dear ****,

Very glad to get your quotation.

I am outside now,so I have to reply to you by my mobile.

After checking the price with our suppliers many times,I would like to give you an offer as follows:

Product:melamine 99.3%

Price:***usd/mt CIF to Chittagong

Package:**kgs/bag,**mts/20'container

Payment:Lc at sight

Period of shippment:7 days after getting original LC/From Qingdao port to Chittagong port:**days/

Period of. validity:10 days

Please return to me for further discussion after your checking with your client.

Waiting for your good news

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很赞!曾经我也喜欢用这种报价格式,可以说是非常正式的专业报价。但是以我个人来看我觉得有利也有弊,利的是给到客人的信息很完整,一目了然,显得很专业。弊的是由于信息很完整,客人可以拿你的报价去做很好的对比,在此期间可能不会与你互动,人与人之间应该都是通过多次的沟通来拉近距离的。当然如果这个客人刚好也是一个很专业很礼貌的客人,那就很好。否则的话有时候还是让他们对你多投入点时间是最好的,每个人付出了总想要点收获的不是!他付出了时间成本,或许会有些不一样的结局!个人拙见,勿喷!

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大家好,我是工业产品类的新外贸员,目前报价对我来说是一大难点。因为都是定制产品,不同规格要求不同价,尺寸和重量也都不同,对于这种情况,报一个出厂价已经很费力了,如果每个都回复这么详细,没那么多时间和精力。不知道大家有没有好的方法解决我这样的问题?
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