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无论是老手还是新手验货员,都难免会在验货时出现问题,一旦出错,轻则投诉,重则罚款,再严重点甚至饭碗不保,而验货程序只有那么几步,工厂给验货员的时间也只有那么长,验货员该如何避免出错呢? 某验货公司老板给出了自己的建议:一、经验
一个好的验货员在进入一个新的公司或开展验货工作之前应先对客户进行分类。
主要包括:
1、产品分类、产品要求、产品要求的认证、对样品的要求
2、对下单到交货的时长、对产品配件和备件的要求、各分类产品的质量要求
3、对包装的要求,如惯用的色系、偏好的设计风格等
4、产品的功能性。
当订单有某些方面与客户平时的习惯要求不符时,需要做到:
1、与业务确认资料正确
2、如资料正确,用专门文件发到工厂,提醒工厂,并要求工厂确认签回。
二、勤奋
1、多上生产线。如果在生产线上发现了问题,可以当场进行解决,不影响交期同时节省了工厂的成本,比到出货前验货出问题要好,还能学到不少知识。
2、多看配件、备件。工厂订回了配件和配件,验货员能确认的当场确认正确,不确定的带回来给业务确认,不会有问题。
3、细心核对。印刷品上每个单字都要对,包括版面设计布局、各个位置的印刷。
4、包装前最好要确认包装。好多大货的问题不是出在产品上而是包装。包装印错不仅是印错了几个字,老外的管理与我们不同,错误的代号有可能让货物本来到南美却因为错误去了北美。咱不说仓储的浪费和占用,就美国的运费都够你一年的工资了。这只是打个比方。所以包装很重要。
5、养成习惯带样品,生产样、出货样、包装样、配件样,多带只有好处。
三、厚脸皮
厚脸皮是验货员必备的素质。现实中太多的赖皮工厂,不自觉的工厂,没眼光的工厂,不重视你的工厂,公司内部也有好多不耐烦的业务。厚脸皮是必要的。
1、如今是贸易商求工厂做事,所以首先要放低资态,记得跟工厂各部门的主管搞好关系,县管不如县管。
2、不要因人情觉得有些事难开口,要坚持原则,要对自己的老板负责才能在公司内站住脚。
3、多长个心眼,要确认的东西,一定要得到签名的回复。
牢记以上这些诀窍,才能尽可能的避免问题,另外测库平台温馨提醒有些常识问题在合同中和样品不一定会出现的,因为太熟悉了,容易忘记了,而对于新人来说常识对他们来说可能根本不知道,所以多问,多学,多听仍旧是重中之重!
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马克一下,留着以后用
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任何行业和岗位要做好,必须要有匠人精神,浮躁势必是做不好的!
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宁波金朗商品检测服务有限公司
GFI(宁波金朗商品检测服务有限公司),是一家专业的第三方检验机构,专业从事进出口产品的验货、监装,取样,验厂和产品检测等服务。
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以上楼主经验之谈
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本人专注品质15年,同时具有生产工厂的品质管控,外贸公司业务跟单及质量控制和检验,第三方公司产品质量检验之工作经验。目前全兼职常住深圳提供验货验厂监柜服务于深莞惠及广东福建周边范围。
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加拿大电商刚从事这行半年,对电子行业不了解,自己整理了些,算是学习,供大家分享,也请大家补充。我毕竟是个文科生,对这方面知识严重欠缺。 DVD:英文全名是Digital Video Disk, 即数字视频光 加拿大电商昨天我把提单复件发给了客户,今天收到了他回信,如下: Dear Nicholas, please send all shipping documents. We will check B/L copy and we will reply ASAP. Thank you Best Regards .........................................
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